В процессе планирования потребности организации в персонале определяются количественные характеристики человеческих ресурсов, представленные на рисунке 3.16.
Рис. 3.16. Численность персонала организации
1. Списочный состав персонала. В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу. В списочном составе в каждый календарный день учитываются как фактические работающие, так и отсутствующие на работе по какой-либо причине.
Численность работников списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период (месяц, квартал, год).
Численность работников списочного состава за выходной или праздничный день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
Численность работников списочного состава на дату – это показатель численности работников списочного состава предприятия на определенное число отчетного периода, включая принятых и исключая выбывших в этот день работников
Для определения численности работников организации за какой-либо период недостаточно принимать численность работников на дату, так как в этих показателях не учитываются изменения, происшедшие в течение рассматриваемого периода. Для этого необходимо рассчитать среднесписочную численность работников, которая используется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести работников и других показателей.
2. Среднесписочная численность работников за отчетный месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1 по 31 число, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.
Показатель среднесписочная численность персонала применяется для расчета производных показателей деятельности организации (производительности труда, фондовооруженности, средней заработной платы и др.).
Основанием для расчета среднесписочной численности персонала являются приказы (распоряжения) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращение трудового договора.
При определении средней списочной численности персонала из расчета исключаются:
· женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам;
· женщины, находящиеся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
· работники, обучающиеся в учебных заведениях;
· работники, находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.
Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет численности работников списочного состава, которая уточняется на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращения трудового договора.
Пример расчета среднесписочной численности работников предприятия за месяц представлен в таблице 3.3.
Данные таблицы 3.3. показывают, что сумма численности работников списочного состава за все дни рассматриваемого месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 11012, календарное число дней в рассматриваемом – 30, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 367 (11012 / 30 = 367).
Таблица 3.3.
Численность работников в «_________» 20___ г.
месяц год
| Число месяца | Состояло в списочном составе | В том числе не полежит включению в среднесписочную численность | Подлежит включению в среднесписочную численность (гр.1 – гр.2) |
| А | 1 | 2 | 3 |
| 1 | 320 | 1 | 319 |
| 2 | 324 | 1 | 323 |
| 3 | 325 | 1 | 324 |
| 4 | 328 | 2 | 326 |
| 5 сб | 328 | 2 | 326 |
| 6 вс | 328 | 2 | 326 |
| 7 | 340 | 2 | 338 |
| 8 | 347 | 2 | 345 |
| 9 | 348 | 3 | 345 |
| 10 | 350 | 3 | 347 |
| 11 | 349 | 3 | 346 |
| 12 сб | 349 | 3 | 346 |
| 13 вс | 349 | 3 | 346 |
| 14 | 370 | 3 | 367 |
| 15 | 372 | 3 | 369 |
| 16 | 380 | 3 | 377 |
| 17 | 385 | 3 | 382 |
| 18 | 387 | 3 | 384 |
| 19 сб | 387 | 3 | 384 |
| 20 вс | 387 | 3 | 384 |
| 21 | 395 | 3 | 392 |
| 22 | 398 | 2 | 396 |
| 23 | 400 | 2 | 398 |
| 24 | 402 | 2 | 400 |
| 25 | 400 | 2 | 398 |
| 26 сб | 400 | 2 | 398 |
| 27 вс | 400 | 2 | 398 |
| 28 | 410 | 2 | 408 |
| 29 | 412 | 2 | 410 |
| 30 | 412 | 2 | 410 |
Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы на 3.
Среднесписочная численность работников за год рассчитывается путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
3. Явочный состав персонала организации показывает, сколько человек из числа состоящих в списке явилось на работу.
Число фактически работающих – это численность персонала, не только пришедшего, но и фактически приступивших к работе. Разность между явочным числом и числом фактически работающих позволяет определить число лиц, находящихся в целодневных простоях (из-за отсутствия электроэнергии, материала и т.д.).
· Среднеявочное число работников определяется по формуле:
где Чся – среднеявочное число работников;
S Чя – сумма явившихся за каждый рабочий день;
n – число рабочих дней в периоде.
· Среднее число фактически работавших определяется следующим образом:
где Чсф – среднее число фактических работавших;
S Чф – сумма фактически работавших за каждый рабочий день;
n – число рабочих дней в периоде.
Среднее число фактически работавших отличается от среднего явочного на величину целодневных простоев.
Предприятие ОАО «Медицина–сервис» организовано и начало работать 25 апреля 2005 года. В списках предприятия было следующее число работников: 25 марта – 235 чел., 26 марта – 230 чел., 27 марта – 255 чел., 28 марта – 240 чел.,29 марта – 240 чел., 30 марта – выходной день.
Определить среднюю списочную численность работников за апрель.
Решение
Для нахождения среднесписочной численности работников за апрель 2005 года воспользуемся следующей формулой:
где Чс – среднесписочная численность работников;
SЧм – сумма списочного числа работников за каждый день месяца;
n – число календарных дней.
Подставив необходимые данные, получим:
Среднесписочная численность работников предприятия ОАО «Медицина–сервис» за апрель 2005 года составила 48 человек.
Учет численности работников дает возможность выяснить их распределение на разных участках предприятия, а также изменение этого распределения.
Для определения трудовых затрат, требующихся для получения необходимого эффекта, а также для определения размера оплаты труда ведется учет времени работы персонала.
Основными единицами учета рабочего времени являются:
· человеко-день, посредством которого учитываются явки и неявки на работу. Человеко-день считается отработанным, если работник явился на работу и фактически приступил к ней;
· человеко-час. В человеко-часах учитывается время внутри рабочего дня. Отработанный человеко-час – время фактической работы сотрудника в течение рабочего дня.
Если работник явился на работу, но не приступил к ней по не зависящим от него причинам, то такой день называется днем целодневного простоя. Причиной целодневного простоя может быть, например, отключение электроэнергии и т.п.
Неявки учитываются по следующим причинам:
· праздничные дни;
· очередные отпуска;
· отпуска по беременности и родам;
· болезни;
· другие неявки, разрешенные законодательством;
· неявки с разрешения администрации.
По данным учета рабочего времени определяют следующие показатели:
· календарный фонд человеко-дней, который рассчитывается суммирование всех явок и неявок;
· табельный фонд человеко-дней равен календарному фонду минус праздничные и выходные дни;
· максимально возможный фонд человеко-дней равен табельному фонду минус очередные отпуска.
По данным учета рабочего времени в человеко-днях и человеко-часах вычисляют показатели использования рабочего времени. Отношение фактических показателей использования рабочего времени к плановым или установленным законодательно характеризует степень использования рабочего времени. Это отношение называют коэффициентом использования рабочего времени.
Абсолютные показатели использования рабочего времени следующие:
· средняя продолжительность рабочего дня:
где СПРД – средняя продолжительность рабочего дня;
ОЧЧ – отработанные человеко-часы;
ОЧД – отработанные человеко-дни.
· среднее число дней работы одного работника:
где СЧДР – среднее число дней работы одного работника;
ОЧД – отработанные человеко-дни;
ССЧР – среднесписочное число работников.
· среднее число часов работы одного работника определяется как произведение средней продолжительности рабочего дня на среднее число дней работы одного работника или следующим образом:
где СЧЧР – среднее число часов работы одного работника;
ОЧЧ – отработанные человеко-часы;
ССЧР – среднесписочное число работников.
В соответствии с трудовым законодательством продолжительность рабочего дня в России составляет:
при пятидневной рабочей неделе:
мужчины – 8,0 час.
женщины – 7,2 час.
при шестидневной рабочей неделе:
мужчины – 6,67 час.
женщины – 6,0 час.
Структура кадров предприятия или структурного подразделения характеризуется соотношением различных категорий работников к их общей численности. В целях анализа структуры кадров определяется и сравнивается удельный вес каждой категории работников в общей среднесписочной численности персонала предприятия. Структура кадров определяется и анализируется по каждому подразделению, а также может рассматриваться по таким признакам, как возраст, пол, уровень образования, стаж работы, квалификация, степень выполнения норм и т.д.
В современных условиях целесообразно не ограничиваться расчетами социально-демографических показателей структуры персонала на предприятии, поскольку необходимо проанализировать качественное соответствие работников уровню производства. Поэтому весьма важным является определение степени соответствия профессинально-квалифицированной структуры работников технико-организационному уровню производства.
Для этих целей рассчитывается коэффициент соответствия работника выполняемой работе, который показывает, насколько профессионально-квалификационный уровень работника отвечает сложности выполняемых им трудовых функций.
Показатель рассчитывается для оценки рациональности использования отдельных работников и их профессионально-квалификационных групп по формуле:
где i – номер профессионально-квалификационной группы;
Xi – количество работников i-й квалификационной группы;
Yi – количество работников i-й профессиональной группы.
Структура промышленно-производственного персонала тем рациональнее, чем ближе к 1 значение данного коэффициента. В этом случае коэффициент указывает, что численность работников определенного профессионально-квалификационного уровня соответствует числу рабочих мест, труд которых предполагает наличие у работников именно данного уровня подготовки.
Одним из факторов, влияющих на потребность в персонале организации является производительность труда, которая определяется отношением количества выпущенной продукции или услуг к затратам труда, т.е. выработкой на единицу затрат труда.
Прирост производительности труда (П) зависит от таких показателей, как выработка продукции на одного работающего, экономия численности работников, снижение трудоемкости продукции и определяется эффективностью процесса управления персоналом организации.
Прирост производительности труда (в процентах) в результате экономии численности работников рассчитывается по формуле:
где П – прирост производительности труда, %;
Эч – относительная экономия (высвобождение) численности работающих после внедрения мероприятия, чел.;
Чср – расчетная среднесписочная численность работающих (исчисленная на объем производства перспективного периода по выработке базисного периода).
В результате действия материально-технических факторов возрастает во много раз производительная сила труда и снижается технологическая трудоемкость продукции (Т).
Прирост производительности труда по показателю снижения трудоемкости определяется по формулам:
 |  |
|
|
или
где П – прирост производительности труда;
Т – процент снижения трудоемкости выпускаемой продукции в результате внедрения мероприятия;
Т1, Т2 – трудоемкость продукции до и после внедрения мероприятия, чел.-час.
За счет мероприятий по совершенствованию техники и технологии общая трудоемкость снижена на 225 тыс. чел.-ч., а исходная трудоемкость фактического объема работ по условиям базового периода (до внедрения мероприятий) была 1560 тыс. чел.-ч. Каков прирост производительности труда?
Решение
Для расчета прироста производительности труда воспользуемся следующей формулой:
При этом учитываем, что Т1 – Т2 = 225
Подставив необходимые данные, получим:
Итак, за счет совершенствования техники и технологии производительность труда возрастет на 16,85%.
Вследствие внедрения нового оборудования трудоемкость единицы продукции снизится на 12%. Каков прирост производительности труда?
Решение
Для расчета прироста производительности труда применим следующую формулу:
Подставив соответствующие значения, получим:
Следовательно, за счет внедрения нового оборудования производительность труда возрастет на 13,64%.
Потери рабочего времени, вызванные недостатками в организации труда и производства, при прочих равных условиях почти прямо пропорционально снижают производительность труда, а сокращение потерь обеспечивает ее рост.
Прирост производительности труда в этом случае будет иметь отрицательное значение. Его значение можно рассчитать по следующей формуле:
где П – прирост производительности труда, %;
В1 – расчетное оперативное время работы за смену;
В2 – время простоев.
Расчетное оперативное время за смену равно 410 мин, а в течение смены произошел простой по причине временного отсутствия материалов – 25 мин. Как изменилась производительность труда по причине простоя? Каков прирост производительности после устранения простоев?
Решение
Для расчета прироста производительности труда применим следующую формулу:
Подставив необходимые данные, получим:
Производительность труда снизится на 6,1%.
Если потеря рабочего времени будет устранена, то производительность труда возрастет пропорционально увеличению фонда оперативного времени и будет рассчитываться по обратной формуле:
Итак, по причине простоя производительность труда снизится на 6,1%, после устранения причины простоя – увеличится на 6,5%.
Трудоемкость продукции определяется количеством труда, необходимого для изготовления намеченной планом продукции или фактически затраченного на ее производство.
Она исчисляется путем суммирования затрат труда по всем изделиям производственной программы. Трудоемкость измеряется или в нормо-часах (нормо-днях) работы, или в фактических часах (днях), затраченных на производство продукции. В первом случае будет нормативная трудоемкость, во втором – фактическая. Разница между ними определяется степенью выполнения норм. При этом норма выработки (Нвыр) определяется по следующей формуле:
где Нвыр – норма выработки;
Тн – нормативная трудоемкость;
Тф – фактическая трудоемкость.
Нормативная трудоемкость производства равна 180 тыс. нормо-ч, а фактическая – 150 тыс. чел.-ч. Какова норма выработки?
Решение
Для расчета нормы выработки воспользуемся формулой:
Подставляя исходные в эту формулу, получим:
Следовательно, в среднем норма выработки выполняется на 120%.
На рост производительности труда также влияет улучшение структуры кадров – относительное сокращение управленческого персонала и увеличение в общей численности промышленно-производственного персонала удельного веса производственных рабочих, а в числе последних – удельного веса основных рабочих. Чем выше удельный вес производственных рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала, тем выше при прочих равных условиях и производительность труда в среднем на одного работника. Расчет влияния этого фактора на производительность труда можно произвести по следующей формуле:
где П – прирост производительности труда;
Дпр(пл) и Дпр(баз) – соответственно планируемый и базовый удельные веса производственных рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала, %.
Вследствие организационных мероприятий удельный вес производственных рабочих увеличивается с 80 до 83%. Как изменится производительность труда?
Решение
Для расчета изменения производительности труда, применим следующую формулу:
Подставляя исходные в эту формулу, получим:
За счет увеличения удельного веса производственных рабочих на 3 процентных пункта производительность труда возросла на 3,75%.
Уровень производительности труда определяется количеством продукции, приходящейся на единицу рабочего времени. Но если исходные величины выразить во времени, то производительность труда рассчитывается как отношение фонда рабочего времени к трудоемкости:
где П – прирост производительности труда;
ФРВ – фонд рабочего времени;
Т – трудоемкость.
Это означает, что выработка продукции прямо пропорциональна количеству времени, затраченному на ее производство, и обратно пропорциональна ее трудоемкости. Таким образом, можно говорить о следующих путях повышения производительности труда:
· экстенсивный путь, когда производительность растет за счет увеличения фонда рабочего времени;
· интенсивный путь предполагает повышение производительности труда, если ее рост обеспечивается снижением трудоемкости, т.к. уменьшение затрат труда на изготовление продукции происходит благодаря внедрению новой техники, совершенствованию технологии и организации производства, интенсификации производственных процессов.
Трудоемкость может выражаться в различных количественных показателях в зависимости от того, затраты труда каких категорий рабочих учитываются при производстве той или иной продукции. Выделяют следующие виды трудоемкости:
| Технологическая трудоемкость | Учитываются затраты труда только основных рабочих, непосредственно участвующих в изготовлении продукции. |
| Трудоемкость обслуживания | Учитываются затраты труда рабочих, обеспечивающих и обслуживающих производство в основных и вспомогательных цехах. |
| Производственная трудоемкость | Учитываются затраты труда всех рабочих – основных, обеспечивающих и обслуживающих. |
Таким образом, производственную трудоемкость (Тпроиз) можно рассчитать по следующей формуле:
где Тпроиз – производственная трудоемкость;
Тиех – технологическая трудоемкость;
Тобс – трудоемкость обслуживания.
Затраты труда руководителей, специалистов, технических исполнителей и прочего персонала составляют трудоемкость управления (Тупр), а все три элемента – полную трудоемкость (Тполн):
где Тполн – полная трудоемкость;
Тупр – трудоемкость управления;
Тпроиз – производственная трудоемкость;
Тиех – технологическая трудоемкость;
Тобс – трудоемкость обслуживания.
Величину резервов роста производительности труда при снижении трудоемкости можно определить или непосредственно в процентах по каждой группе рабочих, или по экономии рабочей силы. Показатели роста труда производительности труда и снижения трудоемкости продукции связаны между собой как обратные величины. Соотношение между ними определяется по формулам:
 |  |
|
|
или
где А – процент роста производительности труда при снижении трудоемкости на величину «в»;
в – величина снижения трудоемкости;
В – процент снижения трудоемкости при росте производительности труда на величину «а»;
а – рост производительности труда.
Прямая задача. На предприятии трудоемкость снизилась на 20%. Как изменилась производительность труда за счет изменения этого фактора?
Решение
Для расчета изменения производительности труда за счет снижения показателя трудоемкости воспользуемся следующей формулой:
Подставляя исходные данные, получим:
Если трудоемкость снизилась на 20%, то производительность труда повысилась на 25%.
Обратная задача. На предприятии трудоемкость возросла на 20%. Как изменилась производительность труда за счет изменения этого фактора?
Решение
Для расчета изменения производительности труда за счет увеличения показателя трудоемкости воспользуемся ниже приведенной формулой:
Подставляя соответствующие значения показателей, получим:
Если производительность возросла на 20%, то трудоемкость снизилась на 16,7%.
Для расчета экономии (высвобождения) численности работников сопоставляются затраты труда на выполнение какого-либо вида работ или изготовление того или иного продукта до внедрения мероприятия, снижающего трудоемкость, и после его внедрения.
При измерении трудоемкости в нормо-часах экономия в рабочей силе (Э) определяется по формуле:
где Э – экономия в рабочей силе, чел;
Тэ – экономия затрат труда на операции, нормо-ч;
ФРВ – годовой фонд рабочего времени работающего, час;
К – плановый коэффициент выполнения норм на данной операции;
М – количество операций (изделий) до конца года.
Рассчитайте экономию численности работающих, если при проведении какой-либо операции (работы) в результате организационно-технических мероприятий затраты труда снизятся на 40 мин., и таких операций в течение года 10 000, годовой фонд рабочего времени рабочего – 1800 ч, средний процент выполнения норм – 120.
Решение
Для расчета экономии численности работающих применим следующую формулу:
Переведем фонд рабочего времени в минуты: 1800 × 60 = 108000 мин.
Средний процент выполнения норм в коэффициентной форме составит: 120/100 = 1,2.
Подставляя данные в формулу, получим:
В результате организационно-технических мероприятий по снижению затрат труда экономия численности работающих составит 3 человека.
При измерении трудоемкости работ в человеко-часах экономию труда в результате какого-либо мероприятия можно вычислить по формуле:
где Эт – экономия труда;
Зб и Зп – затраты времени на исследуемый объем работы соответственно в базисном и плановом периодах;
М – объем работы (количество изделий, операций) в течение года;
ВО – время действия нового оборудования, новой технологии в плановом году.
Затраты времени на исследуемый объем работы в базисном и плановом периоде соответственно равны Зб и Зп – 3 и 2,5 ч. Объем работы в течение года М = 4000, а срок перехода на новую технологию – 1 мая. Какова экономия численности работающих?
Решение
Для расчета экономии численности работающих применим следующую формулу:
При этом учитываем, что время действия нового оборудования в планом году, начиная с 1 мая определится по следующей формуле: ВО = 8 / 12.
Подставляя полученные данные в эту формулу, получим:
Эт = (3 – 2,5) × 4000 × (8/12) ≈1330 чел.-час.
В результате перехода на новую технологию экономия численности работающих приблизительно составит 1330 чел.-час.
Снижение трудоемкости, или экономию рабочей силы, можно определить и как обратную величину роста производительности труда. Это справедливо в том случае, если вместо количества обрабатываемой продукции (объема работ) будут известны:
· данные о численности работников на новом оборудовании или усовершенствованном технологическом процессе;
· повышении производительности нового оборудования (технологии) по сравнению со старым.
Так, если производительность труда растет на П%, то индекс производительности составит 100+П, а индекс трудоемкости (Тинд) можно рассчитать по следующей формуле:
Экономия рабочей силы в этом случае равна:
где Э – экономия рабочей силы;
Тинд – индекс трудоемкости;
П – прирост производительности труда;
В этом случае экономию рабочей силы можно рассчитать по формуле:
где Э – экономия рабочей силы;
Чр – число рабочих, занятых на данном оборудовании или в данном технологическом процессе;
П – прирост производительности труда;
ВО – время работы нового оборудования (часть планового года).
При наличии абсолютных данных об объеме продукции и выработке в базисном и плановом периодах экономию рабочей силы можно определить по формуле:
где Э – экономия рабочей силы;
М2 – объем работы или масса выработанной продукции в плановом периоде;
В1 и В2 – выработка одного рабочего соответственно в базисном и плановом периодах.
Таким образом рассчитывается эффективность мероприятий по росту производительности труда и экономии рабочей силы в результате повышения технического уровня:
· механизации и автоматизации производственных процессов;
· внедрения новых видов оборудования;
· модернизации станков и машин;
· совершенствования технологии и т.д.
В ряде случаев (на ручных процессах при совершенствовании орудий труда, механизации труда и пр.) экономия рабочей силы определяется прямым сравнением численности рабочих до и после механизации данного вида работ. В этих условиях экономия рабочей силы (или снижение трудоемкости) рассчитывается по формуле:
 |  |
где Э – экономия рабочей силы;
Чр (пл) и Чр (баз) – число рабочих занятых на данном оборудования или в данном технологическом процессе соответственно в базисном и плановом периодах.
В этих расчетах надо учитывать срок внедрения мероприятий, а полученную экономию или рост производительности труда корректировать на срок их действия.
Если в результате автоматизации расширяется зона обслуживания, то производительность труда растет прямо пропорционально этому расширению, а экономия рабочей силы будет равна:
где Э – экономия рабочей силы;
Чобщ (баз) и Чобщ (пл) – число обслуживаемых объектов соответственно в базисном и плановом периодах.
Чр – число рабочих, занятых на данном оборудовании или в данном технологическом процессе;
ВО – время работы нового оборудования (часть планового года).
30 станочников переведены со станков с ручной подачей на автоматизированные и вместо 1-го станка стали обслуживать по 3 (перевод на новые станки осуществлен с 1 августа). Производительность труда повысилась в 3 раза. Какова экономия рабочей силы?
Решение
Рассчитаем экономию рабочей силы по следующей формулой:
При этом учитываем, что время перевода на новые станки, начиная с 1 августа, определится по следующей формуле: ВО = 5 / 12.
Подставляя исходные данные в формулу, получим:
В результате перевода станков с ручной подачей на полуавтоматизированные экономия рабочей силы составила 8 чел.
На машинно-ручных работах при внедрении малой механизации, приспособлений и пр. происходит сокращение ручного времени и за счет этого увеличивается машинное время, повышается выработка продукции и снижается ее трудоемкость.
При увеличении объема производства численность отдельных категорий промышленно-производственного персонала (обслуживающие рабочие, служащие и некоторые др.) растет в меньшей степени, чем объем производства. В связи с этим создается экономия рабочей силы и происходит рост производительности труда в расчете на весь персонал предприятия. В данном случае экономия рабочей силы рассчитывается по следующей формуле:
где Э – экономия рабочей силы;
Чр(баз) – численность той или иной категории персонала в базисном периоде;
%М – процент роста объема производства;
%Чр – процент роста численности этой группы работников.
На предприятии в связи с изменением условий труда объем производства вырос на 10%, число обслуживающих рабочих – 800 чел, увеличение их численности предусматривается только на 4%. Какова экономия численности персонала?
Решение
Для расчета экономии численности работающих применим следующую формулу:
Подставляя полученные данные в формулу, получим:
В результате роста объема производства на 10% и увеличения численности обслуживающих работников на 4% экономия численности составит 48 человек.
Такой же расчет делается по каждой категории промышленно-производственного персонала. Рост производительности труда в этом случае определяется по формуле:
где Пт – производительность труда промышленно-производственного персонала;
Э – экономия рабочей силы;
Чр(баз) – численность рабочих базисная;
d – удельный вес обслуживающих рабочих в общей численности работающих.
Объем производства вырос на 10%, число обслуживающих рабочих – 800 чел, увеличение их численности предусматривается только на 4%. 
Экономия численности рабочих составила 48 человек. Рассчитайте рост производительности труда, если удельный вес обслуживающих рабочих в общей численности персонала равен 40%.
Решение
Рассчитаем рост производительности труда по следующей формулой:
Подставляя исходные данные в формулу, получим:
В результате экономии численности рабочих рост производительности труда составит 2,55 %.
Резервы роста производительности труда за счет лучшего использования рабочего времени кроются прежде всего в ликвидации его потерь. По существу они резко отличаются от резервов снижения трудоемкости. Потери времени имеют место:
· при плохой организации труда и производства;
· слабой дисциплине труда;
· недостаточной его охраны и т.д.
Резервы роста производительности труда повысятся с ликвидацией указанных недостатков, в то время как резервы снижения трудоемкости практически безграничны. Для выявления резервов роста производительности труда за счет ликвидации потерь рабочего времени необходимо:
· тщательно проанализировать фактический баланс рабочего времени;
· сравнить его с плановым, с помощью фотографий и самофотографий рабочего дня;
· выявить потери рабочего времени;
· установить их причины;
· разработать мероприятия по уменьшению или полной ликвидации потерь рабочего времени.
В статистической отчетности имеются данные об использовании совокупного фонда рабочего времени. Но для анализа его использования и выявления резервов роста производительности труда этих данных недостаточно. Для этого надо сопоставлять фактический и плановый балансы рабочего времени в среднем на одного рабочего. На основе такого сопоставления можно установить, каковы были возможности улучшения использования рабочего времени, по каким статьям баланса имеются отклонения фактического использования от планового и наметить пути детального, углубленного исследования причин, вызвавших эти отклонения.
Наибольший удельный вес в потерях рабочего времени занимают неявки в связи с болезнями. Для выявления причин заболеваний и разработки мероприятий по их сокращению определяются их размеры и динамика по основным видам: простудные заболевания, хронические болезни, производственный травматизм и пр. Увеличение фонда рабочего времени при сокращении неявок по болезни обеспечивает прямо пропорциональное повышение производительности труда и соответствующую экономию рабочей силы.
При изучении невыходов на работу с разрешения администрации устанавливаются их фактические размеры и причины, а также обоснованность предоставления и порядок оформления разрешений. То же выполняется и при анализе потерь в связи с прогулами и другими нарушениями трудовой дисциплины.
При анализе рабочего времени необходимо сравнивать динамику часовой, дневной и годовой выработок рабочих. Если индекс дневной выработки меньше индекса часовой, то это является показателем увеличения внутрисменных потерь рабочего времени, а превышение индекса годовой выработки над индексом дневной свидетельствует о росте числа явочных дней в году и наоборот.
Сравнение динамики показателей часовой, дневной и годовой выработок рабочих позволяет сделать вывод об изменениях в использовании рабочего времени за отчетный период. Но этим методом можно получить только относительные показатели улучшения или ухудшения использования рабочего времени по сравнению с базисным периодом. Для выявления же резервов роста производительности труда за счет лучшего использования фонда рабочего времени необходимо знать абсолютные размеры потерь рабочего времени.
Размер внутрисменных потерь рабочего времени следует определять путем проведения фотографий рабочего дня, а также на основе изучения учетных материалов о простоях, доплатных листах, выписываемых за дополнительную работу при отступлении от нормальных условий технологического процесса, при переделке бракованной продукции и т.п. Производительность труда растет прямо пропорционально увеличению фонда рабочего времени в среднем на одного рабочего. Если потери рабочего времени составляли в базисном периоде n %, а в плановом намечено их сократить на m %, то производительность труда рабочего повысится на величину, определяемую по следующей формуле:
где Пт – производительность труда;
n – потери рабочего времени в базисном периоде;
m – сокращение потерь рабочего времени в плановом периоде;
Потери рабочего времени на участке производства составляют 15%, и есть возможность сократить их при осуществлении соответствующих мероприятий до 5%. Как изменится производительность труда?
Решение
Рассчитаем экономию рабочей силы по следующей формулой:
Подставляя исходные данные в формулу, получим:
Если провести мероприятия по сокращению потерь рабочего времени, то производительность труда повысится на 11,8%.
Также определяется рост производительности труда при снижении брака продукции и других непроизводственных затрат рабочего времени.
Расчет экономии рабочей силы от указанных факторов выполняется по следующей формуле:
где Э – экономия рабочей силы;
n – потери рабочего времени в базисном периоде;
m – сокращение потерь рабочего времени в плановом периоде;
Намечено сократить внутрисменные потери с 10 до 5% рабочего времени. Сколько составит экономия рабочей силы?
Решение
Рассчитаем экономию рабочей силы по следующей формулой:
Подставляя исходные данные в формулу, получим:
При сокращении внутрисменных потерь с 10 до 5%, экономия рабочей силы будет равна 5,26%.
В ряде случаев эффективность отдельных мероприятий может быть незначительной. Тогда экономию рабочего времени следует исчислять в человеко-часах. Для определения экономии в численности рабочих надо суммировать экономию в часах по ряду мероприятий, а затем уже переводить в среднесписочную численность рабочих по формуле:
где Э – экономия рабочей силы;
ФРВ – фонд рабочего времени одного рабочего, ч;
Тсн – снижение трудоемкости в нормо-часах;
К – коэффициент выполнения норм выработки.
Один из резервов роста производительности труда – совершенствование структуры кадров. Под структурой кадров понимается соотношение численности между отдельными категориями промышленно-производственного персонала. Важнейшими являются соотношения численности рабочих и всех работающих. Показатели структуры кадров:
· удельный вес рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала;
· удельный вес основных рабочих в общей численности рабочих и всего персонала.
Повышение удельного веса основных рабочих в общей численности рабочих (или всех работающих) равнозначно росту производительности труда в расчете на всю категорию работников. Индекс удельного веса рабочих или основных рабочих ( I осн р ) является коэффициентом перевода показателей производительности труда одной категории работников в показатель другой категории:
 |  |
|
или
где I Пт общ – индекс общего роста производительности труда;
I осн р – индекс удельного веса основных рабочих;
I Пт осн р – индекс роста производительности труда основных рабочих (равнозначен росту производительности труда в расчете на всю категорию работников);
Производительность труда основных рабочих растет на 5%, их удельный вес в числе всех рабочих был 50%, а будет 52%. Рассчитать рост производительности труда работников.
Решение
Для расчета роста производительности труда работников воспользуемся следующей формулой:
|
Найдем рост производительности труда основных рабочих и индекс удельного веса основных рабочих:
· рост производительности труда рабочих: 100 + 5 = 105 %, или 1,05
· индекс удельного веса основных рабочих: 52 / 50.
Подставляя исходные данные в формулу, получим:
|
Таким образом рост производительности труда рабочих составит 109, 2% – 100% = 9,2%.
Методы расчета роста производительности труда вспомогательных рабочих те же, что и основных рабочих, и те же факторы роста – снижение трудоемкости работ и улучшение использования рабочего времени.
Аналогично исчисляется возможный рост производительности труда в целом по предприятию при сокращении относительной численности управленческого персонала по следующей формуле:
где Пт – рост производительности труда;
УПпл и УПбаз – удельный вес управленческого персонала соответственно в плановом и базисном периодах;
Удельный вес управленческого персонала до реорганизации составлял 20%, а после – 18%. Рассчитать рост производительности труда на предприятии.
Решение
Для расчета роста производительности труда на предприятии воспользуемся следующей формулой:
Подставляя исходные данные в формулу, получим:
Рост производительности труда на предприятии после реорганизации составит 2,5%.
Для определения общего показателя роста производительности труда в целом по предприятию или цеху необходимо перемножить индексы производительности по отдельным факторам; их произведение будет общим индексом производительности труда. Если расчет производиться по экономии рабочей силы, то определять итог рекомендуется ступенчатым методом по следующим формулам:
 | |
|
|
|
или
или
| | |||
| |||
|
где Пт – рост производительности труда;
Э1, Э2, Э3… – экономия рабочей силы по подразделениям;
Чр – численность рабочих.
Важным показателем в процессе управления персоналом является различные виды экономии, которые рассчитываются по следующим формулам:
1. Относительная экономия (высвобождение) численности работающих (Эч), чел:
· за счет сокращения потерь рабочего времени и непроизводительных затрат труда:
где Э – экономия рабочей силы;
Ф1 и Ф2 – фонд рабочего времени в среднем на одного работающего до и после внедрения мероприятия, час.;
Ч1 – численность работающих до внедрения мероприятия, чел.;
или
|
где Б1 и Б2 – потери рабочего времени до и после внедрения мероприятия, %.
· за счет прироста объема производства:
где Ч1 и Ч2 – численность работающих в данном подразделении до и после внедрения мероприятия, чел.;
Р – прирост объема производства в результате внедрения мероприятия,%.
· за счет прироста выработки на одного рабочего в результате повышения квалификации (при неизменных нормах выработки):
|
где Чнв – численность работающих, повысивших процент выполнения норм выработки (времени) в результате повышения квалификации, чел.;
Рнв – прирост процента выполнения норм выработки (времени), %, который рассчитывается по следующей формуле:
|
где Рнв1 и Рнв2 – выполнение норм выработки (времени) до и после повышения квалификации, %.
2. Экономия рабочего времени в связи с сокращением потерь и непроизводительных затрат времени (Эвр), чел.-час.:
где Б – сокращение потерь и непроизводительных затрат времени на одного рабочего в течение смены, час.;
Ч – численность рабочих, у которых сокращаются потери и непроизводительные затраты времени, чел.;
Ф – годовой фонд рабочего времени одного рабочего, дни.
3. Экономия от снижения себестоимости продукции (Эс), руб., в том числе:
· годовая экономия заработной платы за счет уменьшения численности работников, руб.:
где Эч – абсолютное высвобождение численности работников, чел.;
Зср – среднегодовая зарплата одного работника до внедрения мероприятия, руб.;
∆Фср – прирост фонда заработной платы, вызванный внедрением мероприятия, руб.
· уменьшение текучести рабочей силы, вызванной неудовлетворительностью организацией и условиями труда:
|
где Кт1 – фактический коэффициент текучести, %;
Кт2 – ожидаемый коэффициент текучести, %;
å Рт i – среднегодовой ущерб, причиняемый предприятию текучестью рабочей силы, руб.
4. Экономия в связи с сокращением профессиональной заболеваемости и производственного травматизма (Эн), руб.:
где Н1 и Н2 – потери рабочего времени по временной нетрудоспособности в течение года до и после внедрения мероприятия, дни;
å Рн i – средний дневной размер ущерба предприятия в связи с травмами и производственно обусловленными заболеваниями, руб. (в том числе выплата пособий по нетрудоспособности, пенсий по инвалидности, затраты на приобретение оборудования и пр., расходы на санаторно-курортное лечение и пр.).
Планирование производительности труда – это определение уровня производительности труда и темпов ее роста, обеспечивающих конкурентоспособность организации.
Планирование производительности труда – это фактически часть более широкого процесса управления производительностью, предполагающего стратегическое и оперативное планирование, организацию, руководство и постоянный контроль за внедрением мероприятий, направленных на повышение производительности.
Поскольку повышение производительности труда связано с изменением всех затрат производства, необходимо управление этими процессами, их планирование и координирование (включая занятость, структуру кадров, технологию и оборудование, продукцию и рынки сбыта).
Рост производительности труда должен планироваться на основе соблюдения ряда принципов, содержание которых отражено в таблице 3.4.
Таблица 3.4
Принципы планирования роста производительности труда
| Принцип | Содержание принципа |
| Единство | Планирование должно иметь системный характер, т.е. учитывать совокупность элементов; должно быть обеспечено наличие и взаимосвязь единого направления развития всех элементов системы планирования, в качестве которых выступают отдельные подразделения, входящие в организацию, а также отдельные части процесса планирования |
| Участие | В процесс планирования производительности труда должен быть вовлечен широкий круг работников предприятия независимо от выполняемых функций сферы деятельности |
| Непрерывность | Процесс планирования должен осуществляться постоянно, разрабатываемые планы и программы должны непрерывно сменять друг друга |
| Гибкость | Планам, программам, процессу планирования должна быть придана способность менять направленность в связи с непредвиденными обстоятельствами; предусмотрена возможность вносить необходимые изменения |
| Точность | Планы должны быть конкретными и детализированными в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности организации |
В целях повышения производительности труда в организациях разрабатываются специальные программы управления производительностью труда, характеризующиеся высоким уровнем конкретной проработки и предусматривающие комплексное решение проблемы с выходом на эффективность деятельности организации. Указанные программы могут быть различны по объему, масштабам, целям, предусматривать внесение изменений во все или некоторые сферы организации: человеческие ресурсы, структуру, культуру, технологии производства.
Применительно к разработке программ управления производительностью труда выделяют восемь последовательных этапов, перечень и содержание которых представлены на рисунке 3.17.
1 этап. Внутренняя стратегическая оценка.
Выявление и анализ внутренних факторов (сильные и слабые стороны, проблемы, возможности, наличие других программ и пр.), которые следует учитывать при проектировании, разработке и осуществлении мероприятий в области управления производительностью труда.
Дата: 2018-11-18, просмотров: 492.
