Для распределения ролей и ответственности среди учеников проекта строят матрицу распределения ответственности.
Матрица ответственности – представляет собой форму описания распределения ответственности за реализацию работ по проекту с указанием роли каждого из подразделений в их выполнении. Матрица содержит список пакетов работ СРР по одной оси, список подразделений и исполнителей, принимающих участие в выполнении работ, – по другой. Элементы матрицы – коды видов деятельности (из заранее определенного списка).
Количество видов ответственности может быть различным в зависимости от специфики проекта и его организации, но в любом случае рекомендуется ограничиться небольшим набором легких для описания о понимания видов участия в выполнении работ.
Таблица 5.2
Варианты кодировки зон ответственности в матрице
Вариант 1 | Вариант 2 | Вариант 3 |
E – execution (исполнение) A – approval (утверждение) C – consultation (согласование) S – supervision (контроль) | 1 – первый исполнитель 2 – соисполнитель 3 – проверка исполнения 4 – согласование 5 – участие (помощь, совет, обсуждение) | О – отвечает за выполнение работы У – участвует в выполнении работы К – контролирует Р – принимает решение |
Представленный ниже пример матрицы распределения ответственности содержит кодировку в третьем варианте.
Таблица 5.3
Пример матрицы распределения ответственности для проекта
совершенствования системы целевой подготовки специалистов
Работы
Ответственные
В заключении необходимо отметить, что информация, содержащаяся в итоговом плане, должна быть представлена в форме, удобной для рассмотрения руководством организации и участниками проекта. Любые вопросы, требующие дальнейших исследований, по возможности должны быть решены до утверждения плана. Руководство должно согласиться и одобрить соглашения по ресурсам, вехам и ключевым рискам проекта, а также процедурам управления рисками. Любые согласованные изменения должны быть задокументированы.
Контрольные вопросы
1. Что подразумевается под понятием «расписание проекта»? Какие виды представления расписания могут быть использованы в проекте?
2. Назовите известные вам базовые и вспомогательные планы проекта.
3. Охарактеризуйте последовательность разработки плана проекта.
4. Что такое вехи проекта?
5. Какие методы могут быть использованы для определения последовательности выполнения операций / групп работ в рамках проекта? Какие правила следует учитывать при применении данных методов?
6. Какого алгоритма целесообразно придерживаться при разработке сетевой модели проекта?
7. Что представляет собой метод критического пути? Каковы особенности его применения при разработке расписания проекта?
8. Какие основные формы представления диаграммы Ганта в настоящее время используются при разработке расписания проекта?
9. Какие документы могут быть использованы для описания распределения ролей и ответственности среди участников проекта?
10. Перечислите возможные ошибки разработки плана управления проектом.
Дата: 2018-12-21, просмотров: 311.