6.2.1 Нормативная и служебная документация

Вся повседневная и служебная деятельность войск строго регламентируется служебной и нормативной документацией.

Всю совокупность документов условно можно разделить на две составляющие: нормативно-техническую и правовую базы (рисунок 6.1). Эти составляющие дают основу для разработки служебной документации.

Нормативно-техническая                          Правовая или

             база                                        законодательная база

                                                                    Основной закон

                                                                   (Конституция РФ)

  Государственные и                               Совокупность

  военные стандарты                                    законов

 Санитарные Руков. Строит.                   Межотраслевые

нормы и         док. нормы                       документы

правила (СниП) (РД)   (СН)

Отраслевые нормы и нормативы                   Отраслевые

(ВСН; ВН; НО; НР и т.д.)                           документы

Рисунок 6.1 – Структура правовой и нормативно-технической базы РФ

К основным служебным документам относятся приказы, директивы, приказания и указания.

Приказ – основной распорядительный служебный документ военного управления, издаваемый на правах единоначалия командиром (начальником).

Директива – распорядительный служебный документ, содержащий указания по подготовке и ведению боевых действий, вопросам боевой готовности, всестороннего обеспечения войск, боевой и оперативной подготовке, обучению, воспитанию, штатной организации и другим вопросам жизни и деятельности войск.

Приказание – распорядительный служебный документ, издаваемый от второго лица (начальником штаба от имени командира в/ч или военным комендантом от имени начальника гарнизона).

Указания – распорядительный служебный документ, издаваемый преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов (директив) и других актов вышестоящих органов.

К служебным изданиям относятся руководства, наставления, инструкции, правила, которые регламентируют организационные, научно-технические, хозяйственные, финансовые и иные специальные стороны деятельности в/ч и должностных лиц. Они утверждаются, как правило, приказами соответствующих должностных лиц.

Ежегодно издаются справочники действующих приказов и директив.

Требования к служебным документам

1. Соответствовать действующему законодательству, приказам, директивам и другим руководящим документам вышестоящих командиров (начальников).

2. Основываться на фактах и содержать конкретные и реальные предложения или указания.

3. Не дублировать требования, содержащихся в ранее изданных документах, а при необходимости иметь ссылки на них.

4. Давать возможность обрабатывать его с помощью средств вычислительной техники.

5. Соответствовать утвержденной форме, если таковая предусмотрена.

Служебный документ должен быть написан служебно-деловым стилем с соблюдением правил русской орфографии и пунктуации, кратко и четко, без употребления формулировок, порождающих различные толкования.

Применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в ВС, и употребляться в одном и том же значении.

При составлении служебных документов рекомендуется:

- пользоваться простыми предложениями;

- не употреблять лишних слов, не вносящих ничего нового в смысл фразы, предложения.

6.2.2 Эксплуатационная документация

Эксплуатационные документы предназначены для изучения устройства изделия ВТ и правил его эксплуатации.

Виды эксплуатационной документации, их содержание и порядок разработки определяются ГОСТ 15.501-90. Документация эксплуатационная и ремонтная на военную технику.

Типовая номенклатура эксплуатационных документов, разрабатываемых для образцов, комплексов и комплектов изделий вооружения и военной техники представлена в таблице 6.1.

Таблица 6.1 – Типовая номенклатура эксплуатационных документов

Требования к эксплуатационной документации

Эксплуатационные документы, поставляемые с изделием и централизованно, должны полностью ему соответствовать.

При разработке эксплуатационных документов должны быть выполнены требования настоящего стандарта и дополнительные требования (при наличии), предъявленные к ним в ходе ОКР по разработке (модернизации) изделия ВТ.

Эксплуатационные документы разрабатывают на основе:

1) рабочей конструкторской документации;

2) опыта эксплуатации аналогичных изделий;

3) анализа эксплуатационной технологичности изделия и его составных частей;

4) материалов по исследованию надежности изделий данного типа и аналогичных изделий других типов;

5) результатов научно-исследовательских работ, направленных на повышение качества эксплуатационной документации (при их наличии).

Эксплуатационные документы должны быть рассчитаны на личный состав, прошедший специальную подготовку по правилам эксплуатации изделий, на которые они разработаны.

По согласованию с заказчиком допускается объединять следующие эксплуатационные документы из числа указанных в таблице1:

1) РП и РТЭ в новый документ под своим наименованием «Руководство по эксплуатации» (РЭ);

2) РП, РТЭ, КДС, НМ, ЗИ, НЗЧ и ВЭ (при малом объеме сведений, помещаемых в каждый документ) – в «Руководство по эксплуатации объединенное» (РЭ-О);

3) НЗЧ и НМ – в «Нормы расхода запасных частей и материалов на эксплуатацию» (НЗМ);

4) ЗИ, НЗЧ и НМ – в «Ведомости ЗИП и нормы расхода» (ЗИН);

5) РП, РТЭ, НЗЧ, НМ, ЗИ, ВЭ и ПС (для изделий ВТ, объем сведений по эксплуатации которых не превышает 15 листов) – в «Паспорт объединенный» (ПС-О). Сведения в объединенных документах приводят в логической последовательности их изложения.