ВЭ устанавливает комплект и места укладки эксплуатационных документов, поставляемых с изделиями или отдельно от них.

Запись документов в ВЭ производят по разделам, которые нумеруют и располагают в последовательности:

1. Документация общая (на изделие в целом).

2. Документация на составные части изделия.

3. Перечень папок и футляров, в которые уложены эксплуатационные документы.

Наименование разделов записывают в виде заголовков в графе «Наименование».

6.2.3 Правила ведения формуляра

Формуляр (паспорт) – основной документ, удостоверяющий гарантированные заводом-изготовителем (ремонтным предприятием) технические характеристики образца РАВ, принадлежность его данной воинской части, отражающий техническое состояние и содержащий сведения по его эксплуатации и ремонту. Несекретные формуляры (паспорта) хранятся совместно с образцом РАВ.

Записи в формуляры (паспорта), кроме оговоренных случаев, заносит лицо, за которым закреплен образец РАВ, или старший техник (техник) подразделения.

В формуляры заносятся и скрепляются для служебных документов печатью следующие записи:

– сведения о движении и закреплении образца РАВ с указанием приказа о закреплении, номера воинской части и фамилии ответственного лица;

– сведения о категории (с указанием номера акта);

– сведения о конструктивных доработках, конструктивных и схемных изменениях, произведенных в процессе эксплуатации (заносит лицо, проводившее доработку);

– сведения о среднем, капитальном и регламентированном ремонте;

– итоговые записи о наработке образца при передаче из одной воинской части в другую и при отправке в ремонт;

– сведения о консервации и расконсервации (с указанием соответствующих приказов);

– сведения о продлении эксплуатации;

– сведения о замене составных частей, агрегатов, пультов, сборочных единиц, деталей образца при его эксплуатации с указанием их номеров (заносит лицо, производившее замену).

Результаты поверок средств измерений, испытаний средств защиты электросилового оборудования, технических освидетельствований объектов котлонадзора и электроустановок заносятся в формуляры (паспорта) должностными лицами, которым предоставлено на это право, и заверяются их печатями (штампами).

В случае полного заполнения отдельных разделов формуляров допускается вклейка листов.

При утрате формуляра (паспорта) или при приведении его в негодность виновные лица привлекаются к ответственности и на основании распоряжения командира воинской части заводится дубликат формуляра (паспорта). Дубликаты формуляров ( паспортов) подписываются командиром части и начальником службы РАВ, подписи скрепляются гербовой печатью.

Взамен утраченного формуляра (паспорта) на ракету арсеналом или заводом-изготовителем заводится дубликат, который высылается в воинскую часть по распоряжению Центрального довольствующего органа.

Записи в формулярах (паспортах) и учетной документации должны производиться четко и разборчиво, без подчисток и помарок. Исправления производятся зачеркиванием и должны быть оговорены и заверены. Подпись начальника службы РАВ скрепляется печатью, при этом гербовая печать ставится на документах, предназначенных для использования вне воинской части.

Контроль за ведением учета осуществляется должностными лицами воинской части (соединения) в пределах предоставленных им прав, в соответствии и в сроки, установленные Уставом внутренней службы Вооруженных сил, требованиями Руководства по учету и Руководства по эксплуатации РАВ.

Категорирование вооружения

6.3.1 Категорирование образцов вооружения

и их составных частей

Под категорией понимается условная учетная характеристика образца вооружения или имущества, установленная в зависимости от его технического состояния, запаса технического ресурса и необходимости проведения того или иного ремонта.

Под категорированием понимается установление и документальное оформление категории изделия военной техники и (или) перевода его из одной категории в другую.

Цель категорирования:

– определение технического состояния вооружения;

– определение характера необходимого ремонта;

– организация и ведение учета вооружения по качественному состоянию;

– своевременное принятие мер к укомплектованию частей и соединений качественным вооружением и обеспечение его боевой готовности;

– обеспечение укомплектованности артиллерийских подразделений орудиями с одинаковыми баллистическими характеристиками.

Категорирование производится:

– при приемке вооружения в/ч;

– при истечении предельно нормативных сроков эксплуатации гарантийного ресурса или выработке технического ресурса;

– при преждевременном выходе вооружения из строя, а также при получении боевых повреждений;

– при проведении ТО-2 или контрольных осмотрах вооружения текущего довольствия и длительного хранения;

– после проведения СР и КР.

Вооружение и военная техника в зависимости от технического состояния, технического ресурса (сроки службы), гарантийного срока эксплуатации и (или) гарантийной наработки подразделяется на пять категорий.

1-ая категория – новые, находящиеся в эксплуатации, исправное и годное к боевому использованию, не выработавшее гарантийного ресурса эксплуатации (хранения).

2-ая категория – исправное и годное к боевому применению, выработавшее гарантийный ресурс эксплуатации (хранения), находящееся в эксплуатации невыработавшее техресурса (срока службы) до СР или КР, а также прошедшее СР или КР.

3-я категория – выработавшее технический ресурс (срок службы) до СР и техническому состоянию, требующее СР.

4-я категория – выработавшее технический ресурс (срок службы) до КР и по техническому состоянию, требующее КР.

5-я категория – негодное для боевого использования.