Каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, затрагивает два объекта учета, то есть она имеет двойственный характер. Так, если организация приобретает материалы, то, с одной стороны, увеличивается остаток материалов, а с другой — уменьшаются средства, за счет которых они приобретены, то есть обязательно указывается счет источника приобретения (за наличный расчет —счет «50», за безналичный расчет-счет «51», образовалась кредиторская задолженность поставщику — счет «60» и т. д.).

Двойная запись заключается в том, что одна и та же сумма отражается дважды; в дебет одного счета и в кредит другого счета,

В каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически, в последовательности их свершения, то есть в хронологическом порядке. Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов. Отражение на счетах хозяйственных операций называется проводкой.

Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, так как одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды, поэтому расхождений сумм по обороту не должно быть, сразу выявляется ошибка и устанавливается ответственный за нее.

Журнал регистрации хозяйственных операций:

Задание.

1. Открыть счета.

2. Отразить на них корреспонденции счетов.

3. Подсчитать обороты.

4. Вывести конечное сальдо.

Решение.

1. Рисуем счета («самолетики»). Из данных остатков по счетам разносим сальдо начальное на каждый счет: активные счета-сальдо в дебет, пассивные — сальдо в кредит, уточнив принадлежность счета к активу или пассиву по бланку баланса.

2. Каждую хозяйственную операцию отражаем на двух корреспондирующих счетах. Так, по операции № 1 приобретены материалы за наличные. Это означает, что остаток материалов на складе увеличился (а это активный счет «10», который увеличивается по дебету счета), а остаток наличных денег в кассе уменьшился (а это активный счет «50», который уменьшается по кредиту счета). Следовательно, бухгалтерская проводка: дебет счета «10», кредит счет «50» (отражена в журнале регистрации хозяйственных операций). Так, на самолетике счета «10» в дебете под номером 1 отражаем сумму 100 тыс. руб, одновременно на самолетике счета «50» в кредите также под номером 1 отражаем эту же сумму — 100 тыс.

По операции № 2 получены материалы от поставщика и платеж не произведен. Взаимодействуют два счета: активный счет «10» и пассивный счет «60» Расчеты с поставщиками и подрядчиками. Принадлежность к активу и пассиву уточнили по бланку баланса (форма № 1). В данной хозяйственной операции остаток материалов на складе увеличился и образовалась кредиторская задолженность поставщику. Следовательно, активный счет «10» увеличился но дебету на 500 тыс. руб. и пассивный счет «60» увеличился на эту же величину 500 тыс. руб. Бухгалтерская проводка: дебет счета «10», кредит счета «60» (отражена в журнале регистрации хозяйственных операций). На «самолетике» счет «10» по дебету под номером 2 записываем сумму 500 тыс. руб., а на «самолетике» счет «60» по кредиту также под номером 2 записываем 500 тыс. руб.

Итак, разносим все: последующие хозяйственные операции.

3. На всех «самолетиках», подсчитываем суммы всех хозяйственных операций по дебету и кредиту счетов (обороты по дебету и кредиту), проставляем суммы.

4. Выводим конечные сальдо на всех счетах. У активных счетов по формуле Ск = Сн + Од - Ок, у пассивных счетов по формуле Ск = Сн + Ок - Од.

Остатки на конец месяца:

«10» - 400

«20» - 340

«43» - 830

«50» - 120

«51» - 450

«60» - 560

«70» - 15

Вопросы для самоконтроля:

1.  Что такое сальдо?

2. Как подсчитать обороты по счету?

3. Что означает «открыть счет»?

4. Как рассчитать сальдо конечное на активном счете, пассивном счете?