Процедура связывания таблицы Excel и документа Word не отличается от связывания двух документов Word , рассмотренного выше.

Наиболее важный момент при связывании таблицы с документом заключается в выборе формата.

При выборе формата Объект таблица будет вставлена как объект приложения Excel и может быть редактирована в Excel после двойного щелчка       мышью по этому объекту.

Для того чтобы вставить таблицу в виде таблицы, а не как обычный текст, следует выбрать формат Текст в формате RTF. При этом обычно приходится отредактировать ширину столбцов и высоту строк, чтобы таблица выглядела аккуратно.

Если выбрать формат Неформатированный текст, таблица будет вставлена не в виде таблицы, а в виде обычного текста, причем данные различных ячеек будут разделены знаками табуляции.

При выборе форматов Рисунок и Точечный рисунок таблица вставляется как рисунок и будет редактироваться средствами Excel при двойном щелчке мышью по рисунку. При связывании диаграммы Excel с документом Word следует всегда выбирать формат Рисунок.

Вообще приложение Word хорошо «подготовлено» к интеграции Excel-таблицы в документ в качестве объекта. В стандартной панели инструментов Word имеется кнопка Добавить таблицу Excel , которая служит для вставки таблицы Excel в качестве объекта в документ Word. После щелчка на этой кнопке и выбора размера таблицы в документ будет вставлена пустая таблица.

Внедрение данных

При внедрении объектов все действия выполняются аналогично связыванию, только в диалоговом окне Специальная вставка активизируется опция Вставить вместо Связать, а в списке Как нужно выбрать любой из форматов, содержащий слово «объект». Для внедрения документа в целом в диалоговом окне Вставка объекта нужно снять флажок Связь с файлом.

При внедрении документа связь с исходной информацией отсутствует, однако сохраняется возможность редактирования внедренного документа инструментами и средствами приложения-источника. При редактировании с использованием этой технологии меню и панель инструментов приложения-приёмника заменяются на меню и инструменты приложения-источника. Но при этом пользователь остается в исходном документе и видит окружающий текст или данные. Для такого способа внедрения существует специальный термин – редактирование на месте (in-place-editing). Пример такого редактирования нам уже встречался при работе с редактором формул Microsoft Equation 3.0.

Библиографический список

  Хэлворсон М. Эффективная работа: Office XP: пер. с англ. /                М. Хэлворсон, М. Янг. СПб.: Питер, 2005. 1072 с.: ил.

  Microsoft Office System 2003. Русская версия. Шаг за шагом: пер. с англ. М.: СП ЭКОМ, 2004. 992 с.: ил.

  Куртер Дж. Microsoft Office 2000: учебный курс: пер. с англ. /           Дж. Куртер, А.Маркви. СПб.: Питер, 2002. 640 с.: ил.

  Саблина Н.Г. Информатика: конспект лекций / Н.Г. Саблина.          Екатеринбург: Изд-во УМЦ УПИ, 1999. Ч.2. 84 с.

  Доросинский Л.Г. WORD и EXCEL: делопроизводство и расчеты /  Л.Г. Доросинский. Екатеринбург: УГТУ, 1996. 126 с.: ил.    

Учебное издание

Киселёва Марина Васильевна

ИНФОРМАТИКА

Конспект лекций

Часть 2

Редактор Н.П. Кубыщенко

Компьютерная верстка М.В. Киселёвой

Редакционно-издательский отдел ГОУ ВПО УГТУ-УПИ

620002, Екатеринбург, ул. Мира, 19

ООО «Издательство УМЦ УПИ»

620002, Екатеринбург, Мира, 17

[1] Microsoft Word 2003 по сравнению с Microsoft Word 2000

[2] Word вставляет в документ поле рисунка (полотно), содержащее фразу Создайте рисунок. Полотно полезно при создании рисунка из нескольких фигур. Чтобы удалить поле, нажмите клавишу Esc.

[3] Команда Вид | Колонтитулы также открывает диалоговое окно Параметры страницы с активной вкладкой Колонтитулы.