Ниже перечислены новые функции Microsoft Office, которые доступны в большинстве приложений и могут быть интересны пользователям, которые уже имеют некоторый опыт работы в Microsoft Office.

4 Область задач. Теперь в приложениях Office можно осуществлять определённые операции или выбирать отдельные функции с помощью области задач (или панели задач), которая стала альтернативой диалоговым окнам. Область задач представляет собой окно с расположенными в нём командами, часто представленными в виде ссылок. Её можно разместить вдоль левого или правого края рабочего окна или сделать «плавающей» и использовать, не прекращая работу над файлами. Большинство приложений Office содержат следующие области задач: Создание документа, Буфер обмена и Поиск.

4 Средство поиска. Пакет Office содержит новое средство поиска файлов на локальных дисках, в сети или на веб-сайтах, а также элементов в папках Outlook. Оно запускается из области задач Поиск (команда Файл | Найти) или с помощью диалогового окна Открытие документа ( кнопка Сервис, команда Найти).

4 Восстановление документа. В случае сбоя или некорректного завершения работы программы приложения Office пытаются сохранить документ и при повторном запуске программы отображают область задач Восстановление документа, с помощью которой можно выбрать один из вариантов сохранения файла. Для восстановления повреждённых документов применяется функция Открыть и восстановить диалогового окна Открытие документа.

4  Кнопка Параметры автозамены . После использования инструмента Автозамена можно отредактировать произведённые изменения, воспользовавшись меню Параметры автозамены.

4 Кнопка Параметры вставки . Кнопка Параметры вставки появляется при вставке данных из буфера обмена в документ Office, позволяя выбрать желаемый формат и режим вставки данных.

4 Смарт-теги. Приложения Office 2003 поддерживают работу с различными типами данных (таких как имена, даты, адреса). Кнопка смарт-тега  отображает меню команд для выполнения некоторых действий над данными и автоматически вызывает требуемую программу.

4 Диаграммы. Теперь в приложениях Office на основе заготовок и шаблонов достаточно легко создавать различные схемы, организационные диаграммы.

4 Новая команда Создание из имеющегося документа. Теперь появилась возможность создавать новый документ на основе уже существующего, что является альтернативой использованию шаблонов.