Управление с помощью процессов.
Подходы к оптимизации бизнес-процессов.
Обзор концепции реинжиниринга бизнес-процессов.
Структура реинжиниринга бизнес-процессов.
Принципы реинжиниринга.
2 |
Проблемы функционального управления.
Хотя функциональное управление используется широко, уже давно было признано, что оно порождает множество трудностей.
Различные функциональные структуры часто не интересуются тем, что напрямую их не касается.
Нередко приходится наблюдать, как бухгалтерия заинтересована в получении производственной и финансовой информации, и ее совершенно не волнуют факторы, которые делают ситуацию в компании такой, какая она есть. Часто создается впечатление, что люди ведут себя так, как будто между ними на самом деле нет ничего общего.
Другой общей чертой функциональных организаций является то, что разрушительная конкуренция между функциональными подразделениями поощряется с большей энергией, чем борьба с внешними конкурентами.
Возможно, классическим примером этого является извечный конфликт между сотрудниками отдела маркетинга и сбыта, с одной стороны, и производственниками, с другой.
Обмен информацией также часто в значительной степени тормозится из-за чрезмерной приверженности бюрократическим привычкам передавать сообщения наверх по цепочке начальнику функционального отдела для того, чтобы передать их начальнику другого функционального отдела и затем там уже спустить вниз опять по цепочке. И это вместо того, чтобы передать информацию напрямую нужному получателю. Это происходит из-за множества причин, главным образом из-за недоверия к людям из других функциональных отделов, а следовательно, из-за страха подставить себя под удар.
Другая проблема с обменом информацией в функционально построенной окружающей среде состоит в том, что иногда такой среды просто не существует, люди пекутся о работе своей функции или отдела, забывая про всю остальную деятельность вокруг них, которая, казалось бы, должна вызывать у них живой интерес и заботу.
6 |
5 |
Процесс заканчивается выходом, который выдает результат первичным клиентам.
Например, первичным входом в процессе сбыта может быть получение отделом сбыта подтвержденных заказов. Первичным выходом процесса может быть что-то материальное, например покупка нового оборудования, или нематериальное, например получение определенной информации или оказание определенной услуги. Первичным выходом процесса сбыта может быть предъявление чеков к оплате в банке.
Единственной целью процесса является удовлетворение требований клиентов.
Клиенты процесса бывают двух типов: внешние и внутренние.
Внешние клиенты – потребители и заказчики продукции вне компании.
Внутренние клиенты – потребители внутри компании и, как правило, другой функциональный отдел или подразделение.
Выполнив эту процедуру для каждого CSFs , команда затем должна рассмотреть каждый процесс, сосчитать число CSFs , на которые он влияет (отмечены крестиками), и поставить это число в предпоследнюю колонку.
Первая задача команды реинжиниринга на этом этапе состоит в том, чтобы получить ясное и всестороннее понятие о процессе, подлежащем реинжинирингу.
Основные задачи этого шага:
ü создание карты процесса,
ü определение границ,
ü определение требований клиентов,
ü измерение текущего процесса.
Создание карты процесса.
Карты процесса представляют собой зрительную интерпретацию шагов процесса, и их обычно используют на том уровне детализации, где фигурируют отдельные задачи, действия и решения. Для их обозначения используются специальные символы.
Управление с помощью процессов.
Дата: 2018-11-18, просмотров: 234.