Для оформления таблицы можно установить различные параметры формата для отдельных ее элементов — ячеек либо групп ячеек. Под форматированием данных в ячейке понимается оформление содержимого ячейки или блока ячеек. Параметрами формата являются:

· формат представления значений;

· выравнивание значений внутри клетки;

· шрифтовое оформление;

· оформление границ ячейки; » оформление фона ячейки;

· установление ширины и высоты столбцов и строк таблицы.

Основные режимы для оформления рабочих листов реализуются с помощью команд Формат, Ячейки. В появившемся окне диалога находится ряд вкладок для выбора режима:

Режим «Число». В диалоге справа находится список форматов: Числовой; Денежный; Дата; Текстовый и т. п.

Режим «Выравнивание». В окне диалоге находится три группы режимов: Горизонтальное; Вертикальное; Ориентация. Каждый режим имеет ряд взаимоисключающих параметров.

Переключатель «Режим «Переносить по словам». С его помощью можно заполнить ячейку текстом в несколько строк, причем внутри одной ячейки.

Режим «Шрифт». В появившемся окне диалога находятся поля с названием шрифта, начертанием и размером, а также некоторые эффекты.

Режим «Рамка». В окне диалога находятся две группы режимов, позволяющих выбрать стиль и цвет линии, а также местоположение линии относительно выделенного блока.

Режим «Вид». На этой вкладке выбирается заливка и узор для выделенных ячеек.

Режим «Защита» позволяет запретить или разрешить изменение конкретных ячеек с помощью флажка «Защищаемая ячейка».

Указанные параметры форматирования можно установить также с помощью пиктограмм на панелях инструментов с предварительным выделением объектов форматирования.

ОПЕРАЦИИ ОФОРМЛЕНИЯ В ТАБЛИЦЕ MS - EXCEL

Линии, разграничивающие ячейки на рабочем листе, призваны облегчить работу, однако они не всегда нужны. Поэтому разделительные линии сетки можно «стереть» и при воспроизведении на экране, и при выводе на печать. Имеется возможность выключения линий раздела только при печати, оставив их видимыми на экране. Эти действия можно выполнить, выбрав команды Сервис, Параметры, Вид. В середине окна диалога находится группа Параметры окна. Флажок в переключателе Сетка необходимо выключить, чтобы удалить изображение разделительных линий на экране.

Другие опции вкладки Вид:

· режим «Формулы». При выборе режима вместо полученных значений в ячейках будут выводиться формулы;

· режим «Горизонтальная/Вертикальная полосы прокрутки». С его помощью производится включение /выключение полос прокрутки;

· режим «Ярлыки листов». С его помощью производится включение/выключение изображения ярлыков листов.

Режим «Ширина колонок и высота строк»

Возможны несколько способов изменения ширины столбца и высоты строки — с помощью команды Формат и с помощью мыши. Для изменения ширины столбца выбираются команды Формат, Столбец, Ширина...

Для изменения ширины столбца с помощью мыши необходимо установить указатель мыши на границу столбцов (между именами) и перетащить границу на необходимое расстояние.

Для изменения высоты строк выбирают команды Формат, Строка, Высота. Чтобы изменить высоту строки с помощью мыши, необходимо установить указатель мыши на границу строк (между номерами) и перетащить ее на необходимое расстояние (при изменении высоты строк).

ВЫДЕЛЕНИЯ В ТАБЛИЦЕ

· Выделить строку или столбец — щелкнуть на заголовке строки или столбца;

· выделить блок ячеек — нажать кнопку мыши на первой ячейке интервала и, не отпуская кнопки мыши, протянуть курсор до последней ячейки, отпустить кнопку мыши. Другой способ: выделить первую ячейку интервала, нажать клавишу Shift и, используя клавиши со стрелками, распространить выделение по всем нужным ячейкам;

· выделить все ячейки на листе — щелкнуть кнопку «Выделить все» — прямоугольник в верхнем левом углу рабочего листа на пересечении полос заголовков строк и столбцов.

ИЗМЕНЕНИЯ ШИРИНЫ СТОЛБЦОВ

· Выделить блок или несколько столбцов (либо щелкнем по кнопке «Выделить Все» при изменении ширины всех столбцов);

· протащить с помощью мыши правую границу заголовка столбца до тех пор, пока столбец не станет нужной ширины;

· в меню Формат выберем команды Столбец, Ширина;

· выбрать команду Ширина Столбца из контекстного меню, если столбец был выделен. Ввести число в поле Ширина Столбца и нажать кнопку «ОК».

ИЗМЕНЕНИЯ ВЫСОТЫ СТРОК

· Выделить строку или несколько строк (либо щелкнем по кнопке «Выделить Все» при изменении высоты всех строк);

· протащить с помощью мыши нижнюю границу заголовка строки до тех пор, пока строка не станет нужной высоты;

· в меню Формат выбрать команды Строка, Высота;

· выбрать команду Высота Строк и из контекстного меню, если строка была выделена. Ввести требуемое число в поле Высота строки и щелкнуть кнопку «ОК».