Подлежащая обработке информация вводится с клавиатуры в активную ячейку таблицы и дублируется в строке формул. При вводе табличный процессор переходит в режим Ввод. Клавиатура является универсальным стандартным устройством ввода. Это — основной инструмент взаимодействия пользователя с компьютером.

При вводе буквенно-цифровой информации ранее существовавшая в ячейке информация заменяется новой. При вводе дробных чисел целая часть числа отделяется от дробной запятой.

При вводе длинного текста он сдвигается, и в ячейке оказывается видны последние введенные символы. После нажатия клавиши [Enter] текст выравнивается по левому краю. После завершения  ввода в одну ячейку автоматически активной становится другая и ввод будет происходить именно в нее. Ввод данных обычно производится в текущем рабочем листе. При одновременном вводе данных в несколько листов рабочей книги листы нужно сгруппировать. В таком случае данные, введенные в один лист группы, попадают и во все остальные. По окончанию ввода группировка листов отменяется.

Если ширина введенного числа больше ширины ячейки, то программа преобразует это число в экспоненциальную форму либо вместо числа проставит символы ###. Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких либо очень больших чисел. Число 501000000 будет записано как 5,01Е+08, что равнозначно записи 5,01*10^8. Число 0,00000000 будет записано как 5Е-9, что равнозначно записи 5*10^-9.

В отличие от текстового процессора вводимые в ячейки электронной таблицы данные должны быть зафиксированы. Программе надо дать понять, что ввод данных в конкретную ячейку завершен. Это обеспечивается:

· нажатием клавиши Enter;

· щелчком мышью на другой ячейке;

· с помощью кнопок управления курсором на клавиатуре (навигационными клавишами).

ПРОВЕРКА ДАННЫХ В ПРОЦЕССЕ ВВОДА

Для проверки данных в процессе ввода выбираются команды Данные, Проверка и в диалоговом окне делается щелчок на ярлыке «Параметры». На одноименной вкладке в списке Тип данных содержатся различные варианты проверки, из которых выбирается нужный. После выбора типа проверяемых данных и установки ограничений указывается, какие сообщения нужно выводить при вводе и при обнаружении ошибки. Для этого необходимо щелкнуть на ярлычке «Сообщения для ввода» и в. появившемся диалоге сделать необходимые установки.

ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК ВВОДА

Если во время ввода допущена ошибка, ее можно исправить в режиме Правка, который активизируется:

· нажатием клавиши F2;

· щелчком в строке ввода;

· щелчком в активной ячейке.

Если ошибка в ячейке обнаружена уже после ввода, следует выполнить двойной щелчок на этой ячейке и отредактировать ее содержимое. Если значение введено не в ту ячейку, ее следует очистить, выполнив команды меню Правка, Очистить, Все.

Если при вводе окажется, что данные в ячейках таблицы усечены, нужно увеличить ширину столбца. Для этого требуется:

· установить курсор мыши в верхнюю адресную полосу на линию, разделяющую поля (если так, чтобы он принял форму крестика;

· нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить крестик вправо.

Аналогично можно изменить высоту строки.

При вводе данных можно автоматизировать выполнение отдельных процессов, используя процедуру копирования.

Изменить или просмотреть формулу (содержимое) в ячейке можно двумя способами: в строке формул, предварительно выбрав нужную ячейку, либо в самой ячейке, щелкнув по ней дважды мышью. Выполнять операции с ячейками и изменять их свойства удобно через контекстное меню.

если нужно ввести одинаковую информацию сразу в несколько ячеек, эту группу ячеек следует выделить, ввести информацию по завершении ввода нажать не клавишу [Enter], а комбинацию клавиш Ctrl и Enter. Введенная информация будет размножена во все выделенные ячейки.

АВТОМАТИЗАЦИЯ ВВОДА ДАННЫХ

Помимо ручного ввода данных в каждую ячейку таблицы возможно использование метода автозаполнения, что сократит время ввода данных, характеризующихся определенной закономерностью. Excel позволяет заполнять блоки:

· константами числового или символьного типа;

· данными формульного типа;

· данными арифметической или геометрической прогрессии;

· данными типа даты.