Таблица поддерживает несколько типов данных:

· текстовый (символьный);

· числовой;

· формульный;

· тип даты и времени суток.

Текстовым типом называется последовательность, составленная из любых 256 символов кодовой таблицы символов. Особенности текстового типа данных:

· по умолчанию выравнивается по левой границе ячейки;

· если число символов введенного значения больше ширины ячейки, то оно занимает соседнюю ячейку справа, если эта ячейка пустая. Если ячейка не пуста, то невидимая на экране часть значения располагается под непустой ячейкой справа. Чтобы увидеть все содержимое ячейки, столбец  следует расширить.

Числовым типом являются цифры и некоторые сопутствующие символы. Целая и дробная части числа отделяются друг от друга запятой. Числа следует вводить, используя цифровые клавиши, расположенные в правой области клавиатуры. Если при вводе числа вместо числа появилась дата, надо выполнить команды Правка, Очистить, Все, а затем ввести число правильно.

Особенности числового типа данных:

· по умолчанию выравнивается по правой границе ячейки;

· если ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа, то в ячейке появляются символы ###. Чтобы увидеть все число, столбец надо расширить.

Данные числового типа в ячейке могут отражаться в различных форматах — денежном, финансовом, процентном, дробном, экспоненциальном, текстовом, дополнительном.

Введем в ячейку А1 число 12345,67. Активизируем команды Формат, Ячейки. В появившемся окне Формат ячеек активизируем закладку Число и просмотрим все возможные образцы представления.

Тип даты и времени является частным случаем данного числового типа.

При вводе даты и времени программа преобразует их в специальное число, представляющее собой количество дней, прошедшее с начала века до введенной даты. Веденная дата (к примеру, 3 марта 2003 года) может быть представлена в одном из форматов:

3/12/03

12-Мар-ОЗ

12-Мар

Мар-12

После фиксации даты в ячейке в качестве разделителя между днем, месяцем и годом устанавливается точка. Запись будет выглядеть так:

3.12.03

или 12.Мар.03.

Особенности типа данных «дата»:

• в качестве разделителя здесь используется не запятая, а другие символы — точка, пробел, слэш. При таком вводе данное автоматически распознается как данное типа Дата и ячейке, в которую это данное вводится, присваивается формат Даты;
• если после ввода в ячейку даты (введем в ячейку А1 дату 3. 12.03) назначить ей Общий или Числовой формат, то на экран выведется число дней с 1.01.1900 по день введенной даты.

Введенное время может иметь следующие форматы:

14:25.

14:25;09.

Формульным типом являются данные, представленные в виде формулы. В ячейке с формулой видна не сама формула, а вычисленное по этой формуле значение, зависящее от значений в других ячейках таблицы. Явным признаком Данных формульного типа является символ «=».

Чтобы ознакомиться с особенностями ввода данных формульного типа, следует активизировать команды: Вызов справки, Создание формул и проверка книг, Ввод формул, Вычисление значений в формулах.

Одним из операндов формулы может быть функция Листа или встроенная функция. Встроенная функция — это программа вычислений по заранее определенному алгоритму. Такие функции реализуют вычисления по наиболее часто встречающимся алгоритмам

обычно объединяются в библиотеку встроенных функций. Чтобы вписать встроенную функцию в активную ячейку, используется управляющий элемент — Мастер функций.

Для работы с Мастером функций необходимо:

· на панели инструментов щелкнуть кнопку «Вставка функций ( f =)»;

· в появившемся окне Мастер функций шаг 1 из 2 в левой области Категории выберем строку Математические в правой области Функции будем последовательно выделять имена функций, обращая внимание на появляющиеся комментарии.

Для остальных строк из области Категории выполняются аналогичные действия.