Материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления пользователям Интернета и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
© 2018 - 2024
Бухгалтерский учет в "Промтехмонтаж" на следующий момент ведется с использованием средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии "1С" и системы автоматизированного учета "БЭСТ". Это универсальные бухгалтерские программы.
Электронная бухгалтерия "1С" ориентирована на обычного бухгалтера, обладающего азами компьютерной грамоты. Программа настраивается на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности. Подобные изменения осуществляться самим пользователем.
Основные особенности электронной бухгалтерии "1С"
· ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;
· получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;
· полная настраиваемость с возможностью изменять и дополнять план счетов, систему типовых проводок, систему аналитического учета, формы первичных документов;
· возможность печати первичных документов при вводе проводок
Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал операций. При помощи электронной бухгалтерии "1С", месте с вводом проводок, формируются первичные документы. Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные документы, с частности:
· оборотно-сальдовая ведомость по счетам и/или субсчетам;
· анализы счетов, содержащих итоги по корреспонденциям конкретных счетов со всеми счетами;
· сводные проводки - итоги по всем используемым корреспонденциям;
· анализы счета по датам - остатки, обороты корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода;
· журналы - выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам;
· карточки счетов - все проводки с данным счетом;
· отчеты производственной формы разработанной пользователем для детального изучения хозяйственных процессов.
Организация аналитического учета позволяет в электронной бухгалтерии "1С" отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров, расчеты по заработной плате и с подотчетными лицами и т.д.
Как вспомогательная бухгалтерия на предприятии используется система автоматизированного учета "БЭСТ" версии 1.2.
Профессиональная бухгалтерская система "БЭСТ" представляет собой комплекс программ для IBM-совместимых компьютеров, предназначенный для автоматизации бухгалтерского учета всей хозяйственной деятельности предприятия, анализа его финансового состояния, выявления тенденций развития и выработки управленческих решений.
Система может эксплуатироваться на предприятиях весьма широкого круга с численностью от 5-15 до 2010-2500 человек, различных форм собственности и направлений производственной деятельности. За основу может быть принят производственный, бюджетный или банковский план счетов.
По своему функциональному назначению система "БЭСТ" объединяет функции собственно бухгалтерского учета, и оперативного учета (модуль управления продажами). Таким образом, отдельные подсистемы могут использоваться не только работниками бухгалтерии, но и администрации, коммерческого отдела, отдела снабжения и т.д.
Структурно система "БЭСТ" выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей, объединенных в одно целое используемыми данными.
Набор модулей (подсистем) может изменяться в зависимости от версии программы и потребностей пользователя. В состав комплекса входят около 15 подсистем, автоматизирующих отдельные участки бухгалтерского учета (например, учет кассовых операций, расчеты с банком, учет материальных ценностей и т.п.) или объединяющие вспомогательные утилиты программы (модуль настройки, генератор отчетов пользователя и т.п.). В качестве минимально необходимого набора выступают модули настройки и ведения главной книги. Система может эксплуатироваться как на одном компьютере, так и в локальной сети.
Система "БЭСТ" предназначена для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. В рамках своих бухгалтерских функций программный комплекс обеспечивает автоматизацию деятельности бухгалтерии по всем аспектом деятельности предприятия, вплоть до генерации главной книги и набора документов государственной отчетности (баланса, отчета о финансовых результатах, справок о налогах и т.д.).
На основе обобщения данных об учетных операциях она выполняет функции экономического анализа хозяйственной деятельности, формирования отчетности и выработки управленческих решений. Именно в силу многофункциональности комплекса он и получил торговое название БЭСТ (Б-бухгалтерия, Э - экономика, СТ - статистика).
В соответствии с определением бухгалтерского учета программа осуществляет:
а) Сплошной учет, т.е. учет всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия. Иначе говоря, для отражения любого акта хозяйственной деятельности в программе имеются адекватные средства описания в рамках системы.
б) Непрерывный (во времени) учет, т.е. обеспечивается ввод данных о хозяйственной операции в момент ее совершения. Ввиду ограничений, накладываемых техническими средствами, непрерывный процесс ведения учета делится на расчетные периоды.
в) Взаимосвязанный учет, т.е. осуществляемый на едином поле данных. Хотя система разделена на отдельные участки учета, операции, совершаемые в одном из них, немедленно отражаются на другом. При этом каждая операция вводится однократно, а необходимые сведения передаются в те наборы данных, где они нужны.
Ученые операции в системе "БЭСТ" построены так, что вводится сам первичный документ (набор важнейших реквизитов), производится его котировка и, далее, сохраняются как документ, так и проводки, им порожденные. Этим достигается ясность представления информации в компьютере, простата поиска, модификации и проверки данных.
Важнейшее требование к бухгалтерскому учету - ведение операций в различных измерителях. Система "БЭСТ" полностью отвечает этому требованию, так как позволяет вводить с первичных документов как в натуральных, так и в денежных измерителях. Номенклатура натуральных показателей произвольна и зависит только от самого объекта учета. В качестве денежного измерителя выступает национальная денежная единица, называемая основной валютой. Вместе с тем, пользователь может вводить данные в валюте совершения конкретной операции (список валют практически не ограничен). В этом дополнительно указывается курс данной валюты по отношению к основной валюте. Далее, выходные формы могут быть получены как в основной валюте, так и в валюте совершения операции.
Система "БЭСТ" строится с учетом приближения к зарубежным стандартам бухгалтерских систем. В частности, в качестве отдельных разделов реализованы блок учета закупок и учета продаж (реализации), которые, как частный случай, включает расчеты с поставщиками и покупателями. Кроме того, введены некоторые формы отчетности, применяющиеся в зарубежных системах, например General Ledger (Главная книга).
Интегрированная система "БЭСТ" представляет собой достаточно большой и сложный программный продукт. Он выполнен в виде набора взаимосвязанных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. При этом следует иметь в виду, что при всех условиях необходимо наличие модулей настройки и ведения главной книги, поскольку только они осуществляют привязку программы к данному компьютеру и настройку системы счетов.
На предприятии установлена также справочная компьютерная система "Консультант-бухгалтер". Справочная система "Консультант Бухгалтер" представляет собой удобное справочное средство для работы с текстовой информацией. Информационный Банк системы включает в себя нормативные акты, регламентирующие бухучет и налогообложение, а также консультации квалифицированных специалистов по наиболее часто встречающимся в практике бухгалтеров вопросам налогообложения и бухучета. Информационный Банк системы пополняется новыми нормативными актами и консультациями, что позволяет пользователям Справочная Система "Консультант Бухгалтер" не заниматься утомительной работой по сбору необходимой им в работе информации, весь Информационный Банк разбит на две независимые базы. В первую (нормативные документы) включены документы, представляющие собой нормативные акты различных ведомств, регламентирующие бухгалтерский учет и налогообложением. Во вторую (Вопросы и Ответы) - материал, содержащий ответ квалифицированных специалистов на вопросы, часто встречающиеся в бухгалтерской практике.
Информационный Банк поддерживается в актуализированном виде, т.е. в нем отражаются все изменения в нормативных актах (как непосредственно их текстов, так и реквизитов), это позволяет пользователю при необходимости работать только с последними редакциями всех документов, многоуровневый рубрикатор, базирующийся на Общественном классификаторе отраслей законодательства, облегчает поиск документов в Информационном Банке.
Режим гипертекста или перекрестных ссылок между документами помогает отслеживать их юридическую взаимосвязь. Папки документов позволяют длительно хранить сформированные подборки документов по некоторым тематикам.
Использование средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии "1С", системы автоматизированного учета "БЭСТ" и справочной системы "Консультант Бухгалтер" позволяет добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления финансовой отчетности предприятия; строить работу на актуализированной правовой информации и тем самым избежать серьезных ошибок. При использовании средств вычислительной техники экономится огромное количество времени необходимое для рутинных операций и бухгалтер может больше времени уделять аналитической работе.
Как недостаток автоматизации бухгалтерского учета в "Промтехмонтаже" можно отметить использование устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета.
Видится более целесообразным использование на предприятии не двух устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета, а комплексную программу автоматизации бухгалтерского учета вместе с модулем финансового анализа.
Заключение
Бухгалтерский учет на хозяйствующих субъектах в условиях рыночных отношений приобретает особое значение. Он строится на основе общих принципов и положений, закрепленных в Стандартах бухгалтерского учета, Генеральном плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов, изданных в соответствии с законами Республики Казахстан " О бухгалтерском учете" "О налогах и других обязательных платежах в бюджет", а также инструкций, изданных компетентными органами Республики Казахстан по бухгалтерскому учету. Причем, действующая в республике система бухгалтерского учета соответствует Международным бухгалтерским стандартам.
Данные учета используются для оперативного руководства работой хозяйствующих субъектов их структурных подразделений, для составления государственной финансовой отчетности, экономических прогнозов и текущих планов, и наконец, для изучения и исследования закономерностей развития нашей страны.
Данный диплом посвящен проблеме организации бухгалтерского учета в производственной бухгалтерии. Эта часть единой бухгалтерии призвана вести учет затрат на производство, калькулировать себестоимость произведенной продукции, работ, услуг составлять отчетность о производстве и себестоимости продукции.
Система счетов и субсчетов аналитического учета затрат на производство осуществляется субъектами самостоятельно, исходя из специфики отрасли экономики и организации производства. В результате новой системы организации учета затрат на производство, появляется возможность получить достоверные данные о затратах на производство по статьям и элементам затрат, точно исчислить себестоимость производимой продукции, работ или услуг составить установленную владельцем предприятия и государством отчетность. Производственная бухгалтерия готовит материал принятия различных управленческих решений. Учет и калькулирование в производственной бухгалтерии носят закрытый характер.
Учет затрат на производство ведется на предприятии по отдельным видам и статьям расходов.
Для учета затрат на производство применяют комплексную систему счетов, в которую входят группа активных счетов 8110 "Основное производство", 8310 "Вспомогательные производства", 8410 "Накладные расходы". В конце месяца бухгалтерия должна осуществлять свод затрат на производство.
Аналитический учет затрат на производство ведут в калькуляционных карточках или ведомостях по установленной номенклатуре объемов калькуляций и статей затрат по цехам, производствам. Для установления принадлежности затрат на всех документах указывают коды объектов учета, статей затрат и накладных расходов. Это позволяет правильно группировать затраты по объектам калькуляций и статьям накладных расходов.
Анализ хозяйственной деятельности предприятия за 2008-2010 года показал, что хозяйственная деятельность ОАО "Промтехмонтаж" за анализируемый период с 2008-2010 гг. значительно улучшилось. Опираясь на данные баланса можно сказать, что долгосрочные активы предприятия увеличиваются. Так в 2008 году основные средства составляли 32344,8 тыс. тенге, а в 2009 году она 54419,2тыс. тенге. Долгосрочные финансовые вложения в 2008 году составили 955,8тыс. тенге, а в 2009 году она увеличилась на 282,2 тыс. тенге, что составило 1238,0 тыс. тенге.
В текущих активах наблюдается увеличение товарно-материальных запасов особенно в 2010 году, это связано с выполнением большим объемом работ, что составило 7568,3 тыс. тенге, что на 7347,1тыс. тенге превышает прошлогодние результаты.
Также наблюдается рост и в дебиторской задолженности. Это связанно с тем, что предприятие делает предоплату своим постоянным поставщикам.
В 2009 году дебиторская задолженность составляла 71513,4 тыс. тенге, а в 2010 году она составила 96151,2тыс. тенге.
Денежные средства увеличились к 2010 году, на 3714,2 тыс. тенге по сравнению с 2009 г. и составило 3915,3 тыс. тенге, это связано с поступлением денежных средств от дебиторов в счет погашения задолженности.
Уставный капитал на протяжении двух лет не изменялся, но в 2010 году, он увеличился на 6959,4 тыс. тенге и составил 8016,8 тыс. тенге. Дополнительный капитал в течении трех лет увеличивался так в 2008 году, он составлял 36379,5 тыс. тенге, а к концу 2010 года он составил 92666,9 тыс. тенге. Резервный капитал в течении трех лет оставался неизменным и составлял 1767,5 тыс. тенге.
В 2010 году произошло уменьшение кредиторской задолженности на 5139,3тыс. тенге, что составило 42656,1 тыс. тенге прочая кредиторская задолженность также уменьшались в течение трех лет и в 2010 году они равны 0,1 тыс. тенге.
В целом же по балансу за три года произошли резкие изменения, в 2008 году баланс составлял 95043тыс. тенге, в 2009 году увеличение произошло на 11301,8 тыс. тенге, что составило 106344,8 тыс. тенге, а в 2010 году баланс составил 164185,3 тыс. тенге, что превысило прошлый год на 57840,5 тыс. тенге.
Для того чтобы закрепить полученный результат можно предложить несколько способов решения имеющихся в "Промтехмонтаже" вопросов.
Основные из них это:
· Увеличение доли из года в год объема дебиторской задолженности.
· Уменьшение фондоотдачи основных средств.
· Установить норму товарно-материальных запасов на основании потребности.
· Обновление основных средств и нематериальных активов.
По результатам таблиц мы видим значительное потенциальное улучшение деятельности "Промтехмонтаж" в связи с внедрением предложений.
Оно отмечено ростом ликвидности, рентабельности и финансовой устойчивости предприятия. В частности норма прибыли предприятия по итогам года могла бы составить 10% вместо 3%. Это может позволить предприятию избежать трудностей, связанных со списанием просроченной дебиторской задолженности в 2010-2008гг.
Кроме общих показателей, улучшились и те, которые связаны с отдельными производственными ресурсами, а именно дебиторской задолженностью, основными средствами, товарно-материальными запасами и прочими.
Список использованной литературы
1. Закон РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 28.02.2007 г №234
2. Инструкция по разработке рабочего плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная МЮ РК от 05.01.2006 г № 4008
3. Международные стандарты финансовой отчетности ИД "БИКО" 2008 г.
4. Палий В.П. Международные стандарты финансовой отчетности: учебник Москва ИНФРА-М 2007 г
5. Акчурина Е.В., Солодко Л.П., Казин А.В. Управленческий учет. Учеб-практ. Пособие/-М: Проспект, 2004 - 480 с.
6. Друри К. Управленческий и производственный учет: Учебник/ Пер. с англ. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2003 - 1007 с.
7. Ивашкевич В.Б. Практикум по управленческому учету и контроллингу: Учеб. Пособие - М: Финансы и статистика, 2004 - 160 с.
8. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедура. - М: Финансы и статистика, 2003 - 352 с.
9. Карлова Т.П. Управленческий учет: Учебник. - М: ЮНИТИ, 2003 - 350 с.
10. Керимов В.Э. Управленческий учет в организациях и предприятиях потребительской кооперации: Учебник. - М: Дашков и К, 2003 г.
11.К.Ш. Дюсембаев, Б.И. Сатенов. "Директ-Костинг": Теория, методология и практика. Алматы: Экономика, 2002 г.
12. Методы расчета себестоимости используемые для принятия решений: Современная практика управленческого учета. - Люксембург, 1997 - 58 с.
13. Назарова В.Л., Фурсов Д.А., Фурсов С.Д. Управленческий учет: Учебник/ КазЭУ им.Т. Рыскулова. - Алматы: Экономика, 2004 - 308 с.
14. Радостовец В.К., Шмидт О.И. Учет и затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг. Алматы, Издательский дом "Бико", 1998.
15. Радостовец В.В., Шмидт О.И. "Теория и отраслевые особенности бухгалтерского учета" Алматы, "Центраудит", 2000.
16. Ткач В.И., Ткач М.В. Управленческий учет: Международный опыт, М: Финансы и стат., 1994.
17. Управленческий учет - пособие, разработанные на основе стандартов бухгалтерского учета. Алматы, ЮСАИД КАРАНА, 1999.
18. Хорнгрен Ч.Т., Фостер ДЖ. Бухгалтерский учет: Управленческий аспект М. Фин. и статистика 2000
19. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99).
Утверждено приказом Минфина РФ № ЗЗ-н от 6 мая 1999.
20. Апчерч А. Управленческий учет: Принципы и практика. - М.: Финансы и статистика, 2002.
21. Ананькина Е.А., Данилочкина Н.Г. Управление затратами: Конспект лекций. - М.: МАИ, 1999.
22. А.В. Луговой. Попередельный метод учета затрат // Бухгалтерский учет - 2000 г, N 24.
23. Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. М.: Финстатинформ, 1999.
24. Блейк Д., Ориол А. Европейский бухгалтерский учет: Справочник. М.: Филинъ, 1999.
25. Врублевский Н.Д. Калькуляция себестоимости продукции в химических производствах. // Бухгалтерский учет - 2002, № 21.
26. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. - М.: Финансы истатистика, 2002.
27. Г.Н. Суханова. Раздельный учет затрат для целей налогообложения // Бухгалтерский учет - 2000 г, N 24.
28. Друри К. "Введение в управленческий и производственный учет " М.: АУДИТ, 1998.
29. Ивашкевич В.Б. Калькуляция стоимости продукции. // Бухгалтерский учет2002, №18.
30. Карпова Т.П. "Основы управленческого учета" М.: "Инфра-М", 1999.
31. Каверина О.Д. Управленческий учет: Системы. Методы. Процедуры. - М. Финансы и статистика, 2003.
32. Керимов В.Э. Управленческий учет в организации и предприятии. - М.: "Дашков и Ко", 2003.
33. Кондратова И.Г. Основы управленческого учета. - М.: Финансы истатистика, 1999.
34. Мишин Ю.А. Управленческий учет: Управление затратами и результатами производственной деятельности. - М. "Дело и Сервис", 2002.
35. Новиченко П.П., Рендухов И.М. "Учет затрат и калькулирование себестоимости в промышленности". Учебник М.: "Финансы и статистика", 1995.
36. Николаева С.А. Принципы формирования и калькулирование себестоимости. М.: Аналитика-Пресс, 1998.
37. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет: Учебное пособие. М.: УРСС, 1998.
38. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет для руководителя. М.: Проспект, 2000.
39. Фридман П. Контроль затрат и финансовых результатов при анализе качества продукции. - М.: Аудит, 1998.
Приложения
Приложение А
Бухгалтерский баланс с обновленными данными
| АКТИВЫ | На конец налогового года | После нововведения |
| 1. Долгосрочные активы | ||
| 1. Нематериальные активы | ||
| 2. Первоначальная стоимость | 828800 | 828800 |
| 3. Накопленный износ | 293500 | 293500 |
| 4. Остаточная стоимость | 535300 | 535300 |
| Основные средства | ||
| 5. Земля | ||
| 6. Здания и сооружения | 17 762 200 | 16 236 166 |
| 7. Машины и оборудование | 121 155 600 | 119 699 337 |
| 8. Прочие основные средства | 3 064 800 | 3 064 800 |
| 9. Накопленный износ | 87 563 400 | 84 853 199 |
| 10. Остаточная стоимость | 54 419 200 | 54 147 104 |
| 11. Незавершенное капит. строит. | ||
| 12. Расходы будущих периодов | ||
| 13. Долгосрочная дебит. задолженность | ||
| 14. Долгосрочные финансов. инвестиции | 1 482 800 | 1 482 800 |
| итого: | 56 437 300 | 56 165 204 |
| 2. Краткосрочные активы | ||
| Товарно-материальные запасы: | 7 568 300 | 7 186 050 |
| 15. Готовая продукция, товары материалы | 7 568 300 | 7 186 050 |
| 16. Незавершенное строительство | ||
| 17. Дебиторская задолженность | 96 151 200 | 95 432 600 |
| 18. Расходы будущих периодов | ||
| 19. Краткосрочные финансов. инвестиции | 113200 | 113200 |
| 20. Денежные средства | 3915300 | 6144528 |
| 21. Прочие текущие активы | ||
| Итого: | 107748000 | 108876378 |
| Всего: | 164185300 | 165041582 |
| Обязательства и собственный капитал | ||
| 1. Капитал | ||
| 22. Уставный капитал | 8016800 | 8016800 |
| 23. Дополнительно оплаченный капитал | ||
| 24. Дополнительно неоплаченный капитал | 92666900 | 92666900 |
| 25. Резервный капитал | 1767500 | 1767500 |
| Прочие | ||
| 26. Нераспределенный доход отчет. года | 248000 | 1140282 |
| Нераспределенный доход прошлых лет | 18793800 | 18793800 |
| ИТОГО: | 121529000 | 122385282 |
| 2. Долгосрочные обязательства | ||
| 27. Долгосрочные кредиты | ||
| 28. Отсроченные налоги | ||
| ИТОГО: | ||
| 3. Краткосрочные обязатальства | ||
| 29. Краткосрочные кредиты | 100 | 100 |
| 30. Текущая часть долгосрочных кредитов | ||
| 31. Счета к оплате | 29421300 | 29421300 |
| 32. Задолженность по налогам | 326100 | 326100 |
| 33. По соц. страх-ю и пенсион. обеспечению | 442600 | 442600 |
| 34. Дивиденды к выплате | 1223300 | 1223300 |
| 35. Доходы будущих периодов | ||
| 36. Задолженность должностным лицам | 170400 | 170400 |
| 37. Внутрисистемная задолженность | 10590700 | 10590700 |
| 38. По заработной плате с персоналом | 456600 | 456600 |
| 39. Прочая кредиторская задолженность | 25200 | 25200 |
| Итого: | 42656300 | 42656300 |
| Всего: | 164185300 | 165041582 |
Дата: 2019-12-10, просмотров: 208.