Рабочая сила, как трактуется в курсе экономической теории, - это совокупность физических и умственных способностей человека, его способность к труду. В условиях рыночных отношений; способность к труду; делает рабочую силу товаром. Но это не обычный товар. Его отличие от других товаров состоит в том, что он, во-первых, создает стоимость больше, чем он стоит, во-вторых, без его привлечения невозможно осуществлять любое производство, в-третьих, от него во многом зависят степень (эффективность) использования основных и оборотных производственных фондов, экономика хозяйствования в целом.              

При изучении показателей трудовых ресурсов в первую очередь обращается
внимание на то, как организация обеспечена необходимым персоналом. С этой
целью рассматриваются:

- состав и структура промышленно-производственного персонала;

- обеспеченность организации и ее подразделений рабочими, административно-управленческим персоналом;

- обеспеченность квалификационным составом работающих;

- движение рабочей силы.

На структуру персонала организации оказывают влияние особенности
производства, его специализация и масштабы производственного процесса, то
есть удельный вес каждой категории работающих зависит от развития техники,
технологии и организации производства.

Так, например, повышение организационно-технического уровня
производства способствует относительному сохранению численности служащих и
росту рабочих в общей численности организации, а совершенствование техники,
технологии и организации производства приводит к сокращению работников
вспомогательных производств и росту основных рабочих.

В ходе анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
необходимо выяснить, привело ли большое количество рабочих к
дополнительному выпуску продукции.

Уменьшение количества рабочих может оцениваться как положительный
фактор, если это произошло в результате повышения уровня механизации труда.

При рассмотрении состава рабочей силы необходимо проанализировать
изменение удельного веса вспомогательных рабочих в общей численности
работающих. При этом необходимо ответить на вопрос: как выполняется в
организации задание по сокращению применения ручного труда, которое может
устанавливаться в виде показателя удельного веса численности рабочих, занятых
ручным трудом, по отношению к общей численности рабочих по состоянию на
конец каждого отчетного года. Таким образом, вывод о выполнении задания по
сокращению применения в организации ручного труда делается на основе
сопоставления удельного веса численности вышеуказанных рабочих за
предыдущие отчетные годы.

При анализе численности и движения рабочих, кроме того, что
устанавливается показатель абсолютного отклонения по численности рабочих,
определяется также относительное отклонение численности рабочих от планового
показателя и предыдущего отчетного периода в связи с изменением объема
выпускаемой продукции, для чего исчисляются следующие показатели:

- коэффициент изменения объема продукции, определяемый путем деления
фактического выпуска продукции на плановый выпуск продукции;

- плановая численность персонала, скорректированная на коэффициент
изменения выпуска продукции;

- разница между фактической численностью персонала и плановой,
скорректированной на коэффициент изменения выпуска продукции.

При анализе численности рабочей силы следует учитывать, что ее
недостаток приводит к отступлению от установленной технологии и
непроизводительным выплатам, а излишек - к недогрузке рабочих и
использованию рабочей силы не по прямому назначению и снижению
производительности труда.

Анализ работающих по численному составу решает две задачи:

- позволяет установить общий численный состав работающих;

- сопоставить его с потребностями предприятия.                          Среднестатистический состав работающих Ср устанавливается за определенный срок и рассчитывается как средневзвешенная величина:

Ср= (ЧСн + ЧСк) / 2                             (1)

где   ЧСн - численный состав в начальный период;               
                  ЧСк - численный состав в конечный период.                                    
      Определение численного состава имеет свои особенности и включает
расчеты:

- общего численного состава работающих - складывается из наемных
рабочих всех категорий по договорам, контрактам и временных работников;

- списочного состава работающих, числящимся по приказам или вписанных
в регистрационные книги - получается путем исключения из общей численности
работников, находящихся в длительных отпусках без оплаты или проходящих
военную службу;

- численного состава работников - определяется путем исключения из
списочного состава работающих всех отсутствующих по любым причинам;

- численного состава, участвующего в работе, определяется путем
исключения из списочного состава временно нетрудоспособных.

Отбор персонала имеет юридические ограничения, заданные Трудовым
кодексом РФ. Анализ структуры персонала может проводиться по многим параметрам. Наиболее важными параметрами считаются структура численного состава по стажу, полу, профессиональным характеристикам.

Анализ структуры персонала по рабочему стажу производится при приеме
на работу преимущественно новых работников и при оценке текучести кадров.
Изучение структуры рабочего персонала по стажу имеет важное значение для
определения стратегии предприятия по найму.

Уравновешенная структура персонала по рабочему стажу (не слишком
молодая, не слишком старая) свидетельствует о политике осмысленного выбора
работников.

Анализ структуры предприятия по полу позволяет, если структура имеет
сильную «деформацию», выявить ее особенности.

Анализ структуры персонала предприятия по профессиональным
характеристикам служит основой для более глубокого описания каждой
категории. Анализ должен позволить оценить выполняемые работы с учетом их
сложности и необходимости специального образования для кадров высшего,
среднего и низшего уровней.

В ходе анализа численности рабочей силы необходимо выявить реальное
положение дел с обеспеченностью организации кадрами. На основе
сопоставления показателей среднего разряда рабочих и среднего разряда работ
можно определить соответствие квалификации рабочих сложности выполняемых
ими работ.                                                                          

Квалификационный состав рабочих, являясь обобщающим показателем,
характеризует показатель среднего тарифного разряда работающих, расчет
которого осуществляется путем деления произведения численности рабочих
каждого разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда на
численность рабочих каждого разряда, а именно:

         СТК = ЧР х ТК / ЧР                                     (2)

   где  СТК - средний тарифный коэффициент;
  ЧР - численность рабочих каждого разряда;
  ТК - тарифный коэффициент каждого разряда.

Анализ обеспеченности по уровню квалификации производится
сопоставлением среднего фактического коэффициента рабочих той или иной
специальности со средним коэффициентом фактически выполненных работ. Если
фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового, а тем более
ниже среднего тарифного разряда работ, то можно сделать следующие выводы:
качество продукции (работ, услуг) и ее конкурентоспособность снижаются,
затраты на производство и реализацию продукции повышаются.

Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то
можно сделать следующий вывод: имеют место непроизводительные расходы
(влекущие повышение себестоимости продукции и снижение прибыли) в связи с
доплатами рабочим за их использование на менее квалифицированных работах.
Это увеличивает себестоимость и снижает прибыль.

Существенной предпосылкой роста производительности труда и
эффективности производства является стабильность состава кадров. Изменение в
составе рабочих по возрасту, стажу работы и образованию происходит вследствие
движения рабочей силы. Движение рабочей силы и его динамики является
важнейшим объектом анализа.

Изменение численности работающих, связанное с их приемом и
увольнением, независимо от причин выбытия и источников пополнения,
называют оборотом рабочей силы. Для оценки качества работы с кадрами
используется система показателей, характеризующих движение рабочей силы и
детализирующих особенности этого оборота. Для характеристики и движения
рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

Коэффициент оборота по приему (К_пр) - отношение числа принятых за
период к среднему списочному числу работающих за тот же период:
                    количество принятого на работу персонала

К_ПР= ----------------------------------------------------------------- -------      (3)

            среднесписочная_численность_персонала
     Коэффициент оборота по выбытию (увольнению) (К_в) - отношение числа
выбывших за период к среднему списочному числу работающих за тот же период:
                       количество уволившихся работников

Кв=----------------------------------------------------------------------------  (4)