В зависимости от содержания контроля и состояния бухгалтерского учета используются различные методические приемы документальной проверки. Так как основной задачей проверки расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаний из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, то главное внимание уделяется нормативно-правовой проверке предоставленных документов. При нормативно-правовой проверке устанавливается соответствие совершенной операции действующим правилам, требованиям устава или учредительного документа, законам, утвержденным нормам, сметам, лимитам и т.д.

Государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда. На практике это выражается большим количеством законодательных актов и иных документов государственного и регионального уровня по вопросам труда и заработной платы. Основной законодательный документ: Закон РФ №119 ФЗ от 07.08.2001г. «Об аудиторской деятельности».

Цель аудиторской проверки – определение достоверности и правдивости бухгалтерской финансовой отчетности.

Аудит расчетов по оплате труда с работниками предприятия очень важен для эффективной работы экономического субъекта, так как здесь проверяются правильность и достоверность такого важнейшего цикла хозяйственной деятельности как производственный цикл.

Начисление заработной платы работникам предприятия осуществляется в соответствии с локальными нормативными актами: положением о заработной плате, положениями о премировании различных категорий работников, Коллективным договором, штатным расписанием. Коллективный договор заключен между ОАО «Ново-Вятка»» и работниками 12.08.2002г. на конференции работников предприятия и зарегистрирован Комитетом по труду Кировской области 19.08.2002г. рег. №109. На основании доп. соглашения от 20.06.2003г. и ст. 43 ТК РФ указанный договор продлен на срок 2003-2004 г.г. Договор подписан от лица ОАО директором Сафоновым М.К., от лица трудового коллектива - председателем профсоюзного комитета Николаевой М.Н. Договор включает в себя взаимные обязательства сторон по оплате труда, гарантиях и льготах, режиме труда и отдыха. Договором также установлены мероприятия по охране труда и социальные гарантии.

В рамках коллективного договора утверждены и согласованы с профсоюзным комитетом:

-тарифные ставки для рабочих;

-титульный список по текущему ремонту зданий и сооружений;

-перечень положений по оплате труда и премированию (34 положения);

-список профессий и должностей, дающий право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день;

-перечень профессий с вредными и тяжелыми условиями труда;

-соглашение по охране труда;

-перечень должностей и профессий, получающих бесплатно спецодежду, спец. обувь и др. средства индивидуальной защиты (на основании типовых отраслевых норм);

-правила внутреннего трудового распорядка.

-премирование служащих из ФЗП осуществляется при условии обеспечения прибыли от продаж производственных работ, услуг и готовой продукции. Премирование рабочих производственных цехов связано с выполнением плана по цеху и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

Бухгалтерский учет расчетов по заработной плате осуществляется в бухгалтерии в условиях компьютерной обработки данных (КОД). Контроль методов и порядка произведенных расчетов осуществляется бухгалтерией на этапах

- формирования пакета первичных документов для начисления заработной платы удержаний из нее,

- формирования базы для расчета отдельных видов выплат и удержаний на основе технических заданий.

Начисление заработной платы за отработанное время производится в соответствии с окладами и тарифными ставками на основании табелей учета отработанного времени. Табели учета рабочего времени визируются кадровым отделом (контроль списочного состава), отделом труда и экономики (контроль окладов и тарифных ставок).

Прочие доплаты и начисления за проработанное время, а также компенсации производятся на основании специальных распоряжений и приказов по предприятию.

Удержания их заработной платы производятся на основании личных заявлений работников.

Выборочной проверкой порядка произведенных начислений заработной платы по видам выплат и произведенных удержаний из заработной платы ошибок не обнаружено.

Операции по начислению и удержанию из заработной платы оформлены бухгалтерскими записями на балансовых счетах верно.

Оплата труда ОАО «Ново-Вятка» осуществляется в соответствии с Положением по организации труда и премировании по результатам работы, на основании штатного расписания, должностных инструкций.

Учет расчетов по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», аналитический учет по счету 70 ведется в лицевых счетах работников. Показатели аналитического учета в лицевых счетах работников, платежных ведомостях соответствуют записям в Главной книге и бухгалтерском балансе на 01.01.2005 г.     

Учет расчетов по исполнительным листам ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Показатели аналитического учета в карточках соответствуют записям в Главной книге на 1 янв. 2005 г.

Учет расчетов депонированной заработной платы ведется на счете 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по депонированным суммам. Аналитический учет по данным книги учета депонированной заработной платы соответствует записям в Главной книге на 1 янв.2005 г.

Учет расчетов за товары, проданные в кредит, ведется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Аналитический учет расчетов по кредиту по данным сводных ведомостей соответствует записям в Главной книге на 1 янв. 2005 г

По заключению аудиторской проверки на ОАО «Ново-Вятка» бухгалтерская отчетность достоверна, исходя из требований Закона «О бухгалтерском учете» №129 ФЗ от 21.11.1996г.

Таким образом, оплата труда на крупном промышленном предприятии, рассмотренная в курсовой работе, имеет множество особенностей, которые необходимо учитывать и планировать с особым вниманием, так как затраты на оплату труда персонала являются значительной составляющей стоимости готовой продукции предприятия.

Заключение

Аудит расчетов по оплате труда с работниками предприятия очень важен для эффективной работы экономического субъекта, так как здесь проверяются правильность и достоверность такого важнейшего цикла хозяйственной деятельности, как производственный цикл.

Подтверждение правильности ведения операций бухгалтерского учета является обоюдно важным и для менеджеров, и для собственников производства. Для первых, это возможность продолжения трудовой деятельности и получения доходов, для вторых, это, прежде всего защита собственных капиталовложений.

Таким образом, приступая по договору с предприятием к аудиту или оптимизации расходов на оплату труда, аудитор должен осуществить следующие мероприятия:

a) оценить систему внутреннего контроля предприятия для принятия решения о достоверности учетной информации;

b) проанализировать финансовое состояние предприятия, систему документооборота, определит. При невозможности получить информацию непосредственно из учета сформулировать рекомендации по изменению системы документооборота и учета;

c) проанализировать учетную политику и дать рекомендации по ее изменению;

d) выявить, в компетенцию каких служб предприятия входит принятие и выпол­нение решений о проведении намечен­ных мероприятий;

e) оценить потенциальный эффект от проведения мероприятий;

f) согласовать план мероприятий с соответствующими службами;

g) оценить эффект от проведения мероприятий по их завершении.

При анализе эффективности мероприятий по рационализации расходов предприятия на оплату труда возникает вопрос об оценке коммерческой эффективности аудиторской деятельности.

Эффект, получаемый предприятием в результате выполнения рекомендаций аудитора, формируется за счет следующих составляющих:

   -снижения сальдо штрафов, предъявляемых предприятию со стороны налоговых органов, за счет соблюдения правил экономического поведения (порядка формирования затрат и результатов хозяйственной деятельности и т.д.);

-исключения переплаты (принятия к зачету) налоговых платежей;

-уменьшения налоговых и других платежей за счет рационализации расходов на оплату труда.

Одним из значимых в настоящее время, а также перспективных и эффективных видов контроля финансово-хозяйственной деятельности экономических субъектов в условиях рынка является независимый контроль – аудит. Независимый контроль (аудит) проводится аудиторами, аудиторскими организациями, осуществляющими свою деятельность на договорной коммерческой основе за счет заказчика-клиента (проверяемого субъекта), в отдельных случаях – за счет бюджетных средств.

Практика работы высококвалифициро­ванных аудиторов свидетельствует о том, что в условиях сложного и динамичного на­логового законодательства эффективность аудита, как правило, составляет не менее 10 рублей на один рубль затрат на оплату аудиторских услуг, а в отдельных случаях и гораздо выше.

Данный факт подтверждает широко известное изречение о том, что нельзя экономить деньги на оплату услуг врача, адвоката и аудитора.

Заключение аудиторской фирмы о бухгалтерской отчетности за 2004г. представлено в приложении 11.