и архивного дела

Текущая ситуация

Система организаций отрасли культуры муниципального образования «Оршанский муниципальный район» призвана обеспечить доступ населения к культурным ценностям, воспитать гражданина, знающего свою историю и культурные традиции.

В настоящее время сеть организаций отрасли культуры состоит из: 14 общедоступных библиотек, 14 клубных учреждений, 3 музейно-выставочного центра, 1 детской школы искусств. Архивная инфраструктура района представлена 1 муниципальным архивом.

Культура муниципального образования «Оршанский муниципальный район» является частью культурного пространства Республики Марий Эл, где проживают более 15 различных национальностей.

Важной стороной деятельности в области этнокультурного сотрудничества является развитие финно-угорских связей, международного культурного сотрудничества.

Развитие профессионального искусства является одним из приоритетных направлений реализации государственной культурной политики.

Художественное образование муниципального образования «Оршанский муниципальный район» представлено детской школой искусств, которой ведется значительная концертно-выставочная деятельность: ежегодно педагогическими коллективами и обучающимися организуется участие в различных районных мероприятиях.

В настоящее время библиотечный фонд района составляет 148 297 экземпляров изданий.

Ежегодно библиотеки района обслуживают более 10 570 пользователей, проводят более  1 156  мероприятий с общим охватом 20 529 человек.

Музейно-выставочный центр является институтом культурной «памяти», информационным центром идейно-воспитательной работы, научно- исследовательским и культурно-просветительным органами. Ежегодно музеи района посещает более 15 500 человек, из которых более 11 тысяч – дети, подростки и молодежь в возрасте до 18 лет.

Музейная коллекция насчитывает более 2365 экспонатов произведений живописи, графики, скульптуры и декоративно-прикладного искусства. Ежегодно проводится более 40 выставок, более 120 экскурсий и 130 лекций.

Клубные учреждения муниципального образования «Оршанский муниципальный район», особенно на селе, являются необходимой частью общественной жизни. На одно клубное учреждение района в среднем приходится ежегодно около  2,5 тысяч культурно-массовых мероприятий, участниками которых являются различные социально-возрастные группы. В клубных учреждениях муниципального образования «Оршанский муниципальный район» для детей и подростков действуют около 30 клубных формирований, основным направлением деятельности которых, является изучение народных традиций, культурного достояния народов, проживающих на территории муниципального образования «Оршанский муниципальный район».

Объединения граждан различных возрастных и социальных категорий, ориентированных на самые разнообразные интересы и потребности самореализации в различных жанрах художественного творчества нацелены на развитие и сохранение народного самодеятельного творчества. Значительное внимание уделяется поддержке национальных коллективов и районных мероприятий, направленных на поддержку и развитие традиционной народной культуры.

С целью обеспечения доступа населения к культурным ценностям еженедельно публикуется районная газета «Вперед». В настоящее время тираж газеты составляет 1450 экземпляров.

К 2030 году планируется достичь суммарного годового тиража газеты «Вперед», на уровне 2,2 тыс. экземпляров в год соответственно.

Роль Оршанского архива в сохранении документальной истории района огромна и многогранна. Его задача - сохранение полноценного комплекса документальных источников района и их разностороннее использование. Архивные документы отражают материальную и духовную жизнь Оршанского района, обеспечивая правдивость истории района.

Сегодня в муниципальном архиве муниципального образования «Оршанский муниципальный район» хранится в 170 фондов, 23242 единицы хранения документов.

На бумажной основе хранится 22821 единица хранения: их них 19070 ед.хр. - управленческой документации; 49 ед.хр. – документы личного происхождения, 3702 ед.хр. документы по личному составу. Фотодокументов хранится 421 ед. хр. Самые ранние документы датируются 1923 годом, последние сегодняшним днем. Весь архивный фонд хранится на металлических архивных стеллажах общей протяженностью полок 476,5 погонных метров. Загруженность архивохранилища равна 65 %.

Оршанский районный  архив находится в реконструированном помещений общей площадью 280,2 кв.м.: архивохранилище – 184 кв.м., кабинет руководителя - 21 кв.м., читальный зал – 36,2 кв.м., коридор – 38,8 кв.м. Условия хранения соответствуют требованиям регламентирующих документов: температура, влажность, вентиляция, отопление, противопожарные, охранные системы, доступ к сети Интернет в норме. Температурно-влажностный режим соблюдается. Контроль ведется при помощи метеостанции «OREGON Scientific» и фиксируется в специальном журнале.  

В настоящее время муниципальный архив в районе:

удовлетворяет потребности органов государственной власти и органов местного самоуправления, иных юридических лиц, физических лиц в разнообразной архивной информации (данные для начисления пенсий, предоставления различных льгот, сведения биографического характера, об имуществе и т. д.);

хранит архивные документы и предотвращает их утрату (утрата архивных документов, содержащих, в том числе информацию социально- правового характера, может лишить граждан возможности получить необходимую информацию об их трудовом стаже, награждениях, реабилитации и другом);

комплектуется современными документами, принимаемыми на постоянное хранение от органов государственной власти, местного самоуправления и иных юридических лиц и граждан.

В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества отмечается рост обращений граждан в архивы района за получением информации социально- правового, тематического и генеалогического характера.

Особое внимание в деятельности архива уделяется предоставлению государственных и муниципальных услуг, исполнению социально-правовых запросов, связанных с защитой прав граждан.

  В 2017 году выполнено 844 запроса. Тематических запросов выполнено 136. Из них 1 запрос поступил от юридического лица, 135 – от физических лиц. Все 136 запросов оформлено через архив. Основные темы тематических запросов – предоставление земельных участков, предоставление квартир, награды. Социально-правовых запросов выполнено 708. Из них 74 запроса поступило от юридических лиц, 634 запроса от физических лиц. 101 запрос поступил непосредственно в архив, 607 запросов поступило через МФЦ. 607 запросов поступило по электронной почте в электронном виде. По почтовой связи обратились 4 заявителя. В 2017 году запросов от граждан зарубежных государств не было. Основные темы социально-правовых запросов - подтверждение заработной платы, подтверждение фактов приема и увольнения, отпуска по уходу за ребенком, подтверждение колхозного стажа.

Ключевые вызовы

Проблемными точками являются:

сохранение географического неравенства в доступе населения к культурным ценностям;

отставание от темпов развития информационных технологий; устаревшая материально техническая база сельских учреждений культуры;

увеличение потребности в специалистах в области культуры и искусств.

Стратегические направления

Основными задачами развития культуры, средств массовой информации и архивного дела являются:

модернизация материально-технической базы организаций отрасли культуры;

создание новых объектов инфраструктуры культуры (дома культуры, музея);

обеспечение сохранности материального и нематериального культурного наследия муниципального образования «Оршанский муниципальный район»;

развитие кадрового потенциала отрасли культуры;

модернизация процесса оказания услуг в области культуры и архивного дела, с внедрением информационных технологий.

Целевое видение

Результатом развития муниципального образования «Оршанский муниципальный район» как территории культуры будет создание привлекательной культурной среды, доступной, в том числе для инвалидов, обеспечивающей сохранение наследия и традиций, возможность участия в культурной жизни и творческой самореализации каждого человека независимо от места жительства и уровня дохода.

В сфере архивного дела целевыми показателями являются обеспечение  комплектования, сохранности, учета и использования документов архивного фонда муниципального образования «Оршанский муниципальный район», укрепление материально-технической базы.