Содержательная постановка задачи совершенствования учета, ведения и анализа реестра договоров в компании

Поможем в ✍️ написании учебной работы

Имя

Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Нажимая кнопку "Продолжить", я принимаю политику конфиденциальности

Главной целью данного дипломного проекта является разработка автоматизированной системы учета реестра договоров в компании ООО «Екатеринбург-2000».

Основные задачи системы:

- автоматизация учета договоров;

- оформление необходимых документов;

- оперативное формирование журналов и отчетов;

- повышение скорости получения информации.

Можно выделить следующие цели автоматизированного варианта решения задачи:

- сокращение времени обработки и получения данных о договорах компании;

- автоматизированный учет договоров;

- автоматизированная подготовка документов;

- повышение степени достоверности информации о договорах компании;

- повышение степени защищенности информации;

- повышение степени достоверности информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Целесообразность решения задачи заключается в том, что она уменьшает ручной труд, сокращает затраты, количество ошибок, повышает оперативность получения информации.

Методом решения задачи являются программные средства, которые реализуются посредством Microsoft Access для Windows. База данных состоит из одного файла, имеющего расширение «.mdb» (формат Microsoft Access 2000). Обновление файла базы данных происходит по мере необходимости при корректировке данных хранящихся в базе. Для поддержания целостности данных целесообразно использовать типовые процедуры обновления данных.

Процесс обработки данных предполагается осуществлять в диалоговом режиме. Данный режим обработки наиболее понятен пользователю, а значит повышает эффективность работы с программой.

Следует отметить, что для повышения эффективности процесса управления учета договоров работу с проектируемой программой необходимо осуществлять постоянно.

Требования к программному обеспечению. Система, работающая в операционной среде MS Windows 98 и выше, использующая высоконадежную и профессиональную СУБД.

Основные преимущества:

- устойчивость при работе с программой, гарантированную полноту сохранности информации;

- режим реального времени, возможность в любой момент получить отчет, соответствующий текущему состоянию;

- простота освоения, встроенная система гипертекстовой справкой позволяет начинать работу с программой любому пользователю, знакомому с основными работами в операционной среде MS Windows;

- минимальные требования к аппаратному и системному обеспечению.

Технологический метод решения задачи. Применяется счетно-аналитический метод решения задачи с использованием типовых проектных решений:

- сбор и регистрация данных;

- ввод данных;

- обработка данных;

- корректировка;

- накопление данных;

- вывод информации на экран или печать.

Требования к организации сбора входной информации. К основным требованиям организации сбора входной информации относятся:

- своевременность;

- точность;

- постоянство обновления;

- контроль информации;

- достоверность.

Алгоритм решения задачи

Алгоритм решения задачи учета договоров состоит из следующих этапов:

1) сбор информации об адресах офисов, тарифных планах, стандартах связи, Правилах предоставления услуг сотовой связи, абонентских номерах;

2) создание и заполнение справочников на основе собранных данных (создание справочников Место заключения договоров, Тарифные планы, Стандарты связи, Типы абонентов, Данные о номерах телефонов);

3) создание форм – Главная форма, Договора, Абоненты (физические лица), Абоненты(юридические лица), Место заключения договоров, Тарифные планы, Стандарты связи, Типы абонентов, Данные о номерах телефонов.

4) формирование выходных документов – Карточка договора.

5) формирование отчетов – Реестр договоров, Договор.