Вопросы проверки операций по поступлению материалов относятся к значимым областям аудита, оказывающим существенное влияние на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности.

В связи с этим получение достаточных и надлежащих аудиторских доказательств, касающихся операций по поступлению материалов и раскрытия информации о них, а также влияния этих операций на финансовую (бухгалтерскую) отчетность аудируемого лица, является объектом проверки на всех этапах аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности - от планирования до формирования заключения.

Выполняя процедуру проверки операций по поступлению материалов, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:

· Порядок документального оформления операций по поступлению материалов соответствует положениям нормативных актов?

· Оценка материалов производится в соответствии с положениями нормативных актов?

· Учет операций по покупке материалов соответствует положениям нормативных актов?

· Учет транспортно-заготовительных расходов, связанных с процессом заготовления и доставки материалов в организацию, соответствует положениям нормативных актов?

· Учет неотфактурованных поставок соответствует положениям нормативных актов?

· Учет материалов в пути соответствует положениям нормативных актов?

· Учет операций по изготовлению материалов соответствует положениям нормативных актов?

· Учет операций по поступлению материалов безвозмездно соответствует положениям нормативных актов?

· Учет операций при поступлении материалов в порядке обмена соответствует положениям нормативных актов?

· Учет операций по поступлению материалов в счет вклада в уставный капитал соответствует положениям нормативных актов?

· Учет операций с материалами, полученными при ликвидации имущества, соответствует положениям нормативных актов?

· Учет операций по поступлению материалов в переработку соответствует положениям нормативных актов?

· В случае отсутствия у организации права собственности на поступившие материальные ценности, последние учитываются на забалансовом счете 002?

Подробные комментарии и нормативные документы к вышеуказанным вопросам, описание методики аудита, а также классификатор типовых нарушений смотри в программе автоматизации аудита ЭкспрессАудит:ПРОФ.

Проверка договоров на приобретение материалов

Основным правовым документом, закрепляющим все необходимые условия реализации коммерческих планов любой организации, является договор, значение которого в финансово-хозяйственной деятельности организации огромно. От того насколько грамотно и четко в правовом смысле составлен и заключен тот или иной договор во многом зависит экономический результат сделки.

В зависимости от совершаемых операций при поступлении материалов могут применяться следующие виды договоров: купли-продажи, поставки, комиссии, поручения, мены, дарения, простого товарищества и др.

При аудите необходимо проверить их наличие, правильность оформления, а также рассмотреть особенности бухгалтерского учета и налоговые последствия заключаемых сделок.

Проверка порядка документального оформления операций по поступлению материалов

При аудите необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при документальном оформлении операций по поступлению материалов.

Порядок оформления операций по поступлению материалов утвержден приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н.

Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляются соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма N М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а) при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).

Проверка операций по приобретению материалов за плату

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций по приобретению материалов за плату, а именно: