Учет основных средств ведется в соответствии с ПБУ 6/01[10] и Приказом Минфина РФ №91н «Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств [15].

Согласно ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

• объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование

• использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

• последующая перепродажа данных активов организацией не предполагается;

• способность приносить экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств задачами бухгалтерского учета основных средств в СПК «Кудрявщинский» признаны:

а) формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств бухгалтерскому учету;

б) правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств их внутреннего перемещения и выбытия;

в) достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

г) определение фактических затрат, сязанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии, др.);

д) обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

е) проведение анализа использования основных средств;

ж) получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Общий порядок бухгалтерского учета основных средств определяется соответствующими нормативными документами и особенностями основных средств, как вида активов, которые связаны с жизненным циклом основных средств. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации по установленным нормам.

Основные средства через экономический механизм амортизации, а также затраты на их ремонт участвуют в формировании себестоимости продукции и финансового результата деятельности организации. На финансовый результат оказывают значительное влияние операции по выбытию основных средств.

Рисунок 3.1 Процесс движения основных средств

На каждую операцию, представленную на рис. 3.1 в бухгалтерском учете на основе соответствующих первичных учетных документов составляются корреспонденции счетов и делаются записи в регистрах.