Практичні заняття № 2

Програмні питання :

1.Призначення та функції бухгалтерської служби

2.Кваліфікаційні та етичні вимоги до облікових працівників

3.Побудова облікової служби

3.1.Форми організації бухгалтерського обліку

3.2.Види та типи бухгалтерської служби

4.Регламентація обов'язків облікових працівників

4.1.Види зв’язків між працівниками бухгалтерської служби

Практичні завдання

Завдання 1.Визначити організаційну форму (централізовану, децентралізовану) облікового апарату, та контрольно-ревізійних підрозділів підприємства за даних умов.

1 варіант

1.Центральна бухгалтерія підприємства виконує такі функції:

опрацьовує первинні документи, здійснює синтетичний і ана­літичний облік господарських операцій підприємства;

складає та аналізує звітність підприємства;

приймає, перевіряє та аналізує звітність виробничих підрозді­лів, що входять до складу підприємства;

складає і аналізує зведену звітність в цілому по підприємству;

здійснює внутрішньогосподарський контроль за діяльністю підприємства та виробничих підрозділів.

2.Функції бухгалтерії виробничих підрозділів, що входять до складу підприємства:

опрацювання первинних документів;

ведення синтетичного та аналітичного обліку господарських операцій виробничих підрозділів;

складання й аналіз звітності виробничих підрозділів;

контроль за ходом виробництва у структурних підрозділах.

II варіант

1. Функції центральної бухгалтерії підприємства:

опрацювання первинних документів;

ведення синтетичного і аналітичного обліку господарських операцій по підприємству в цілому;

складання й аналіз звітності по головному підприємству і по виробничих підрозділах;

складання і аналіз зведеної звітності підприємства;

організація внутрігосподарського контролю за діяльністю під­приємства.

2.Функції обліково-контрольних груп виробничих підрозділів: опрацювання первинних документів;

ведення аналітичного обліку господарських засобів (окремих господарських операцій);

складання форм внутрішньогосподарської звітності; контроль за ходом виробництва.

Завдання 2. Розробити відповідний тип (схему)організаційної структури облікового апарату і контрольно-ревізійних підрозді­лів підприємства на підставі наступних даних.

1 варіант

До складу центральної бухгалтерії підприємства входять такі групи:

обліку праці і заробітної плати (2 працівники);

обліку матеріальних запасів (2 працівники);

обліку процесу виробництва (2 працівники);

обліку готової продукції та її реалізації (1 працівник);

обліку основних засобів та нематеріальних активів (1 праців­ник):

обліку розрахункових операцій (1 працівник);

касир.

Зазначені групи підпорядковані безпосередньо головному бу­хгалтеру. Функції заступника головного бухгалтера виконує працівник обліку групи обліку процесу виробництва.

До складу контрольно-ревізійного підрозділу входить один штатний працівник і 6 позаштатних членів.

2 варіант

До складу центральної бухгалтерії підприємства входять такі сектори:

Обліку розрахунків із заробітної плати (2 працівники);

обліку засобів праці та предметів праці (основних засобів, не­матеріальних активів, МШП та матеріальних цінностей — 3 працівники);

обліку процесу виробництва (4 працівники);

обліку готової продукції та її реалізації (2 працівники);

обліку коштів і розрахункових операцій (3 працівники).

Головний бухгалтер має двох заступників. Першому заступ­нику підпорядковані сектори обліку розрахунків із заробітної плати обліку засобів і предметів праці, нематеріальних активів та МШП. Другому заступнику — сектор обліку процесу виробництва і готової продукції та її реалізації. Сектор обліку коштів і розрахункових операцій підпорядкований безпосередньо головному бухгалтеру.

Контрольно-ревізійний підрозділ складається з трьох штатних та шести нештатних працівників.

3 варіант

До складу центральної бухгалтерії підприємства входять такі сектори:

обліку праці та її оплати (6 працівників). До складу сектора входять група обліку праці та її оплати в основному виробництві і група обліку праці та її оплати в допоміжних та обслуговуючих виробництвах:

обліку засобів праці, предметів праці та нематеріальних активів (5 працівників). До складу сектора входять група обліку засобів праці, нематеріальних активів та МШП і група обліку предметів праці;

обліку процесу виробництва (6 працівників). До складу секто­ра входять група обліку основного виробництва і група обліку допоміжних та інших виробництва;

обліку готової продукції та її реалізації (3 працівники). До складу сектора входять група обліку продукції і група обліку ре­алізації продукції;

обліку коштів і розрахункових операцій (4 працівники). До складу сектора входять група обліку коштів і розрахункових опе­рацій та група обліку фондів.

Перші два сектори підпорядковані одному заступнику голов­ного бухгалтера, а два наступні — другому заступнику головного бухгалтера.

Безпосередньо головному бухгалтеру підпорядковано сектор обліку коштів та розрахункових операцій.

Контрольно-ревізійний підрозділ складається з трьох штатних та шести нештатних працівників.

Завдання 3.Розробити положення про центральну бухгалте­рію підприємства, сектор бухгалтерії.

Положення повинно мати такі розділи: загальні положення, обов'язки, права, відповідальність, взаємодію з іншими підрозділами (додатки «Положення про бухгалтерію», «Службові зв’язки бухгалтерії з іншими підрозділами»- дод. А, Б).

Завдання 4.Розробити посадові інструкції для головного бух­галтера, заступника головного бухгалтера, старшого бухгалтера певної групи (сектора). Посадова інструкція повинна мати такі розділи: загальні положення, обов'язки, права, відповідальність посадової особи.(додатки «Довідник кваліфікаційних характеристик» – дод.В, «Діаграма відповідальності»– дод.Г).

У розділі «Загальні положення» слід вказати підпорядкова­ність працівника в адміністративному та функціональному плані; порядок зарахування та звільнення з посади; ким заміщується і кого заміщує; коло підпорядкованих працівників; порядок вступу на посаду та звільнення з неї; кваліфікаційні вимоги.

У розділі «Посадові обов'язки слід конкретно сформулювати перелік службових обов'язків працівника, згрупованих за видами виконуваних робіт. Передбачити обов'язки щодо ведення обліку, складання бухгалтерської та статистичної звітності, визначити контрольні функції працівника; конкретизувати роботу з дотри­мання розрахункової та фінансової дисципліни, упровадження передових форм та методів обліку.

У розділі «Права» необхідно викласти у вигляді переліку питання, з яких працівник має право приймати остаточне рі­шення. Правові питання можуть бути пов'язані з перерозподі­лом обов'язків між працівниками обліку виходячи з виробни­чої необхідності, участю в нарадах, що проводяться адміністрацією з обліку і контролю, поданням до заохочення або покарання підпорядкованих працівників; поданням пропо­зицій з організаційних і методичних питань; переміщенням і звільненням працівників; виконанням контрольних функцій щодо обліку руху коштів, матеріальних цінностей, роботи підпорядкованих підрозділів.

У розділі «Відповідальність» необхідно визначити перелік конкретних питань, за рішення яких відповідає даний працівник. З урахуванням займаної посади працівник може відповідати за дотримання розпорядку дня працівниками бухгалтерії; дотри­мання культури обслуговування відвідувачів; виконання графіків облікової роботи і документообігу; правильність і повноту вико­ристання прав, передбачених посадовою інструкцією; своєчасність розрахунків з фінансовими органами, постачальниками, по­купцями тощо.

При перерахуванні моральних і матеріальних форм заохочен­ня необхідно вказати, за досягнення яких показників роботи вони можуть бути застосовані до працівника (два-три показники, тісно пов'язані між собою і характерні для його роботи).

Навести перелік дисциплінарних заходів, які можуть бути за­стосовані до працівника окремо за порушення трудової дисциплі­ни та упущення у виконанні службових обов'язків.

При розробці посадової інструкції необхідно передбачити на титульній сторінці візу затвердження та узгодження, а на остан­ній — про вручення інструкції виконавцю.

Завдання 5. Розробити посадову інструкцію бухгалтера по обліку роботи автомобільного транспорту (за методикою, що на­ведена у завданні 4).

Завдання 6.Розробити зведений (загальний) графік роботи облікової служби (бухгалтерії) підприємства за формою (табл.2.1).

Таблиця 2.1