Учет отгрузки

Под отгруженной (отпущенной) продукцией, выполненными работами и оказанными услугами понимают продукцию (работы, услуги), оформленную соответствующими документами по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг, а также передаче продукции для реализации на комиссионных и иных подобных началах.

Готовая продукция (работы, услуги), как правило, отгружается (выполняются) для покупателей в соответствии с договорами поставки и планом отгрузки. В соответствии с договорами отдел сбыта предприятия дает складу готовой продукции приказ об отгрузке изделий покупателям. Местным покупателям продукция отпускается по доверенности, а иногородним — по приказу-накладной, в которой дается распоряжение экспедиции, куда и каким способом отправить продукцию.

Все документы по отгруженной готовой продукции (работам, услугам) передаются в бухгалтерию или финансовый отдел, где выписываются платежные документы на имя покупателя (получателя).

Наличие и движение отгруженной продукции (товаров) учитываются на синтетическом активном счете 45 “Товары отгруженные”. Указанный счет применяется в случае, если организация отражает реализацию продукции (работ, услуг) по мере оплаты ее покупателем.

При отгрузке продукции (товаров, работ, услуг) в учете делают следующие записи: на фактическую производственную себестоимость (плановую, нормативную) отгруженной продукции – Д-т 45 и К-т 40; на стоимость принятых к оплате счетов транспортных и других организаций за услуги, возмещаемые покупателями – Д-т 45 и К-т 60.

По мере поступления денежных средств за отгруженную продукцию (товары, работы, услуги) либо сообщения комиссионера о реализации переданных ему изделий составляются записи: на стоимость по ценам реализации – Д-т 51 и К-т 46; на фактическую производственную себестоимость – Д-т 46 и К-т 45; на сумму отклонений фактической себестоимости продукции (работ, услуг) от нормативной (плановой), если применяется указанный счет – Д-т 46 и К-т 37; на начисленные налоги – Д-т 46 и К-т 68.

При определении фактической себестоимости товаров отгруженных рекомендуется использовать следующие расчеты:

1. Определение среднего процента отклонений:

Ср%о=((Фсн-Псн)плюс или минус(Фсп-Псп)/(Псн+Псп))*100, где

Ср.%о – средний процент отклонений фактической себестоимости от плановой;

Фсн – фактическая себестоимость остатка готовой продукции на складе на начало периода;

Фсп – фактическая себестоимость поступивших на склад за отчетный период готовых изделий из производства;

Псн – плановая себестоимость остатка готовой продукции на складе на начало периода;

Псп – плановая себестоимость поступивших на склад за отчетный период готовых изделий из производства.

2. Определение суммы отклонений:

0=(Псо*Ср%о)/100, где

О – сумма отклонений фактической себестоимости от плановой по товарам отгруженным;

Псо – плановая себестоимость товаров отгруженных;

Ср.%о – средний процент отклонений фактической себестоимости от плановой.

3. Определение фактической себестоимости товаров отгруженных:

где

Фсо – фактическая себестоимость товаров отгруженных;

Псо – плановая себестоимость товаров отгруженных;

О – сумма отклонений фактической себестоимости от плановой по товарам отгруженным.

Фактическая себестоимость остатков готовой продукции на складах на конец отчетного периода (месяца) определяется путем умножения ее стоимости по учетным ценам на рассчитанный по вышеприведенной модели процент отклонений. Аналогично определяется фактическая себестоимость товаров отгруженных за отчетный период, когда количество товаров отгруженных в оценке по учетным ценам корректируется на этот же процент отклонений.

Аналитический учет отгруженной продукции (работ, услуг) должен вестись на счете 45 «Товары отгруженные» по каждому покупателю, по каждой отгрузке, также как и расчеты за отгружаемую продукцию и услуги.

Учет реализации готовой продукции

Реализация готовой продукции отражается на момент отгрузки ее покупателям. Зачастую поставщик производит определённые расходы по отгрузке и реализации продукции. Эти расходы называются коммерческими расходами или расходами на продажу.

В эти затраты входят:

-затраты на тару, упаковку продукции;

-расходы по доставке продукции покупателю;

-комиссионные сборы, выплачиваемые сбытовым организациям, вознаграждения торговым организациям;

-прочие расходы (специальные анализы качества продукции, печать паспортов, проектов, реклама).

Учёт коммерческих расходов ведётся по счёту 44 "Расходы на продажу". По мере осуществления затрат и в зависимости от их вида делается проводка Д 44 - К 10, 23, 71, 51 По окончании отчётного периода коммерческие расходы распределяются между суммой реализованной продукции и остатком товаров, отгруженных на конец месяца. Накопленные за месяц расходы распределяют следующим образом. Прямые расходы списываются по принадлежности на основании первичных документов, а косвенные расходы, относящиеся к нескольким видам продукции, распределяются пропорционально количеству, весу, объёму или стоимости по учётным ценам. При составлении баланса коммерческие расходы добавляются к статье "затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)".

Реализация готовой продукции осуществляется через счёт 90 "Продажи". Этот счет является финансоо-результатным.

По дебету счета отражается совокупность затрат на производство и реализацию готовой продукции (себестоимость реализованной продукции и другие расходы).

По кредиту счета указывается выручка от реализации готовой продукции (сумма полученных от покупателей средств).

Разница между оборотами дебета и кредита счета 90 представляет собой финансовый результат от реализации продукции (прибыль или убыток). Этот результат ежемесячно списывается на счёт 99 "Прибыли и убытки" посредством закрытия счета 90.

Предприятие в момент предъявления покупателям расчётных документов на оплату делает проводку Д 62 - К 90 на сумму выручки от реализации. Одновременно списывается себестоимость реализованной продукции проводками:

Д 90 - К 43, если учет готовой продукции ведется по фактической себестоимости;

если же учет готовой продукции ведется по нормативной себестоимости, то делаются две проводки Д 90 - К 43 на сумму нормативной себестоимости и Д 90 - К 40 на сумму отклонений.

Если отклонения положительны (фактическая себестоимость превышает нормативную), то делается дополнительная проводка, в противном случае отклнения сторнируются.

Если предприятием при реализации продукции были произведены коммерческие расходы, то делается проводка Д 90 - К 44.

Также начисляется НДС по реализованной продукции. Эта сумма оплачивается покупателем, т.е. входит в сумму выручки. Эту сумму предприятие-поставщик должно перечислить в бюджет. Поэтому для предприятия-поставщика этот налог является прямым и начисляется проводкой Д 90 - К 68.

В конце отчетного периода счет 90 закрывается, т.е. делается одна из двух проводок:

Д 90 - К 99, если получена прибыль от реализации продукции;

Д 99 - К 90, если сформирован убыток от реализации продукции.