Для полноты представления сущности баланса их классифицируют по различным признакам.

В зависимости от времени составления различают балансы:

- вступительные;

- текущие;

- заключительные;

- ликвидационные;

- разделительные;

- объединительные.

Данная классификация задана жизненным циклом организации. Вступительный баланс составляется после регистрации устава юридического лица. Актив вступительного баланса содержит дебиторскую задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал и/или стоимость внесенного имущества, пассив показывает величину уставного капитала, отраженного в учредительных документах.

Текущие балансы составляются в течение хозяйственной жизни организации на постоянной основе за определенные промежутки времени. В зависимости от момента составления текущие балансы могут быть:

- начальными – на 1 января отчетного года;

- промежуточными – 1 число каждого месяца или квартала отчетного года (нарастающим итогом);

- заключительными – на 31 декабря отчетного года.

При этом заключительный баланс отчетного года становится начальным балансом года, следующего за отчетным. Таким образом, обеспечивается преемственность показателей баланса.

В зависимости от источников, используемых для построения баланса различают:

- инвентарные;

- книжные;

- генеральные.

В первом случае баланс основан на принципе верификации (контроля) и составляется по данным инвентаризационных описей. Итог инвентаризационных описей имущества определяет величину актива, итог актов сверки расчетов - величину дебиторской и кредиторской задолженности. Вычитая итог кредиторской задолженности из стоимости имущества и обязательств дебиторов, определяют величину собственного капитала. Такие балансы имеют место при смене собственника, ликвидации или реорганизации организаций.

Книжные балансы основаны на принципе регистрации и представляют перечень остатков по счетам главной книги. Книжными, по сути, являются все промежуточные балансы, так как результатами инвентаризации не подтверждены.

Генеральный баланс основан на сочетании принципа верификации и регистрации, так как построен на основе сальдо по счетам главной книги, однако откорректирован по результатам проведенной инвентаризации. Все заключительные балансы являются генеральными, так как проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

По объему информации различают балансы:

- отдельные;

- индивидуальные;

- сводные;

- консолидированные;

- народнохозяйственные.

Каждое предприятие, обладающее правами юридического лица, имеет индивидуальный баланс.

В случае наличия структурных подразделений у юридического лица (филиалов, представительств), они могут быть выделены администрацией организации на отдельный баланс.

Сводный баланс составляется путем построчного суммирования показателей отдельных балансов, с которыми связан через счета внутренних расчетов. При составлении сводного баланса активы и обязательства отдельных балансов суммируются, сальдо счетов внутренних расчетов взаимосальдируется и в сводный баланс не включается. Тем самым обеспечивается целостность юридического лица, так как в сводный баланс объединяется все его имущество и обязательства.

Если в роли хозяйствующего субъекта выступает группа взаимосвязанных организаций – юридических лиц, то составляется консолидированный баланс, включающий доли имущества и обязательств финансовой группы (холдинга), приходящиеся на вложенный капитал. Группы взаимосвязанных организаций могут создаваться по вертикальному или горизонтальному принципу. Вертикальные связи предполагают участие в капитале дочерних или зависимых обществ. При горизонтальном объединении заключается договор о создании финансово-промышленной группы (холдинга).

Попытки построить народнохозяйственный баланс предпринимали многие ученые-бухгалтеры (В.Ф. Валицкий, А.П. Рудановский, С.Г. Струмилин и др.), однако по различным причинам экономического и юридического характера их попытки не получили признания.

По полноте (способам очистки) различают:

- баланс-брутто;

- баланс-нетто.

В баланс-брутто включаются показатели активов, оцененные по полной стоимости затрат на приобретение (историческая стоимость). Показатели баланса-нетто уменьшены на регулирующие суммы: амортизацию внеоборотных активов, оценочные резервы, торговую наценку товаров и др. Таким образом, баланс-нетто более реально показывает финансовое состояние организации.

По внешнему виду различают балансы:

- двусторонние – актив слева, пассив справа или наоборот;

- односторонние – актив сверху, пассив снизу или наоборот;

- разделенный – по центру приводится название статьи, справа – числовые показатели актива, слева – пассива;

- оборотный – приводятся не только остатки, но и обороты по счетам бухгалтерского учета;

- шахматный – имеет форму матрицы, по строкам которой приводятся показатели актива, по столбцам – статьи пассива, или наоборот.

В настоящее время бухгалтерский баланс как форма отчетности организаций имеет вид односторонней таблицы. В верхней части баланса находится актив, статьи которого расположены в порядке возрастания ликвидности имущества, далее – пассив, где статьи расположены в порядке возрастания срочности погашения обязательств.

3.3. Структура и содержание бухгалтерского баланса

Баланс является одной из основных форм отчетности организаций. Данные в балансе приводятся на начало года и на отчетную дату (последний календарный день первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года). Это, своего рода, «фотография» имущественного состояния организации на определенный момент времени.

Структуру бухгалтерского баланса утверждает Министерство финансов РФ. Форма бухгалтерского баланса представлена в Приложении 2.

В балансе состав средств (актив) и источники их образования (пассив) показываются по статьям, которые в свою очередь сгруппированы по разделам, однородным по экономическому содержанию.

В первом разделе размещены показатели о составе внеоборотных активов. Расшифровка состава внеоборотных активов приведена в статьях: нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активах.

Во втором разделе приводится информация о составе оборотных активов: запасы и затраты, дебиторская задолженность (долгосрочная и краткосрочная), краткосрочные финансовые вложения, денежные средства и прочие внеоборотные активы. Статья «Запасы и затраты» имеет ряд подстатей, подробно раскрывающих ее содержание: сырье и материалы, животные на выращивании и откорме, незавершенное производство, готовая продукция и товары, отгруженная продукция, расходы будущих периодов.

Итог статей актива валютой баланса.

Третий раздел баланса «Капитал и резервы» представлен группой статей: уставный капитал, резервный капитал, добавочный капитал, нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). При заполнении показателей баланса следует учитывать, что отрицательные значения, например убыток, приводятся в круглых скобках. И, соответственно, показатели, приведенные в круглых скобках, при подсчете итога вычитаются.

В четвертом и пятом разделах раскрывается информация об обязательствах организации. В четвертом разделе – о долгосрочных обязательствах, срок погашения которых наступит более чем через 12 месяцев, а в пятом – о краткосрочных, т.е. об обязательствах, которые должны быть погашены в ближайшие месяцы. Такое разделение необходимо пользователям для оценки платежеспособности и ликвидности организации.

Статьи пятого раздела баланса более подробно расшифровывают состав обязательств, так как эта информация может быть полезна для анализа долгов организации: кредиты и займы, задолженность поставщикам и подрядчикам, персоналу по оплате труда, по налогам и сборам, внебюджетным социальным фондам и прочая кредиторская задолженность.

Итог статей пассива, также как итог статей актива, называется валютой баланса.

В соответствие с отечественной учетной практикой и действующим законодательством, статьи в активе баланса построены по определенной системе, в основу которой положена способность превращения в денежные средства в результате оборота капитала (ликвидность) имущества. В российском балансе все средства в активе баланса расположены в порядке возрастающей ликвидности, а именно: в первых статьях актива баланса отражаются труднореализуемые активы (нематериальные активы, основные средства и др.), далее - более ликвидные активы (запасы и затраты), а в конце – абсолютно ликвидные активы (денежные средства).

В пассиве баланса учитываются источники образования средств или обязательства организации. Существуют обязательства перед собственниками организации (собственный капитал) и перед третьими лицами (банками, кредиторами и т.д.) — заемный капитал. Это деление имеет принципиальное значение при определении срочности погашения. Обязательства перед собственниками составляют постоянную часть баланса и не подлежат погашению в период деятельности организации, в то время как обязательства перед третьими лицами — заемные средства необходимо периодически погашать. В свою очередь заемные средства в зависимости от срока погашения делятся на долгосрочные и краткосрочные обязательства. Все вышеуказанное и определяет структуру построения пассива баланса, т.е. в отечественной практике статьи в пассиве баланса расположены по степени возрастающей срочности погашения обязательств.

Помимо собственного имущества и обязательств организации могут иметь в пользовании и распоряжении имущество, не принадлежащее им, или обязательства условного характера. Такие показатели приводятся в справке к бухгалтерскому балансу. Например, это может быть стоимость арендованных основных средств, материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении и т.п. Эти показатели не включаются в итог актива или пассива, т.е. в валюту баланса.

Таким образом, главный принцип балансового обобщения – группировка объектов по определенному экономическому признаку. Порядок формирования показателей вступительного баланса рассмотрим на примере.

Пример.В соответствии с учредительным договором и уставом образовано ООО «Звезда». Уставный капитал общества зарегистрирован в размере 100 000 рублей. Учредителями общества являются Пончиков Ю.С. и Блинов А.Ю., доля каждого из них составляет 50% и оплачивается денежными средствами. На дату регистрации юридического лица в едином государственном реестре уставный капитал оплачен наличными денежными средствами.

Таким образом, вступительный баланс ООО «Звезда будет выглядеть следующим образом:

Полученные средства были направлены: на приобретение оборудования 70 000 руб. и на покупку сырья 20 000 руб. В результате этих операций баланс ООО «Звезда» преобразовался и принял вид: