Принятых по результатам ревизий и проверок

Реализовать в полном объёме все меры, предусмотренные в тех или иных решениях по результатам ревизий и проверок, можно только путём четкой организации постоянного контроля за их выполнением.

Контроль за выполнением решений, принятых по результатам ревизий и проверок вышестоящими контрольными органами, осуществляется последними в различных организационных формах. Прежде всего в самих решениях обычно содержится пункт о возложении контроля за их выполнением на конкретных должностных лиц или отдельные структурные подразделения данного органа. Кроме того, в службе экономического контроля ведется специальный журнал учета ревизий и проверок, в котором указываются наименование проверенной организации, дата проведения ревизии или проверки, период, за который она проведена, дата принятия решения по её результатам, срок, в который должна быть представлена организацией информация о выполнении решения, а также предусматривается отдельная графа для отметок о ходе выполнения этого решения.

Особому контролю следует подвергать ход рассмотрения переданных в судебно-следственные органы дел, для чего практикуется взаимная сверка дел, при необходимости представляются дополнительные материалы, помогающие ускорить рассмотрение представленных материалов.

Делопроизводство по организации

Контрольно-ревизионной работы

Как и любой процесс, контрольно-ревизионная работа не может осуществляться без сопутствующего информационного обеспечения, представляющего собой совокупность данных, необходимых для принятия этих данных выступают в настоящее время различного рода документы, систематизация которых по отдельным вопросам трудовой деятельности носит название дел, а формирование последних – делопроизводство. Основу делопроизводства составляет номенклатура дел, под которой понимается систематизированный список наименований дел с указанием сроков их хранения, утвержденный в установленном порядке.

Нормативные акты по контрольно-ревизионнойработе – в этом деле систематизируются законодательные, инструктивные, учебно-методические и практические материалы, регламентирующие организацию как непосредственно контрольно-ревизионной работы, так и отдельные вопросы финансово-хозяйственной организации, органов государственного и хозяйственного управления и отдельных должностных лиц.

Планы по контрольно-ревизионнойработе – это дело формируется из перспективных, годовых и квартальных планов работы соответствующего контрольно-ревизионного органа.

Материалы ревизий и проверок – к этому делу относятся акты ревизии и отчеты о результатах проверок, проведенных как непосредственно собственными силами, так и привлеченными лицами, а также другими контролирующими органами. В системе делопроизводства по контрольно-ревизионной работе это дело является важнейшим, в котором систематизируется преобладающий объём документированной информации.

Журнал учёта ревизий и проверок – ведение такого журнала позволяет существенно повысить дисциплину исполнения в самом контрольно-ревизионном органе, который призван осуществлять действенный контроль за реализацией материалов ревизий и проверок.

Переписка по вопросам контрольно-ревизионной работы – в этом деле систематизируются документы, относящиеся к переписке контрольно-ревизионного органа с другими организациями по различным вопросам, связанным с организацией контрольно-ревизионной работы.

Книга протоколов - служит для регистрации заседаний ревизионной комиссии хозяйственного общества, общественной или кооперативной организации и служебных совещаний в штатных контрольно-ревизионных органах.

Особенности проведения ревизий по требованию

Правоохранительных органов

Акт ревизии выступает источником доказательства в судебно-следственной практике, в связи с чем правоохранительные органы практикуют проведение документальных ревизий в процессе следствия по делам, связанным с растратами имущества. Порядок их проведения регламентируется соответствующими предписаниями следственных работников.

При возникновении необходимости проведения документальной ревизии в процессе следствия судебно-следственные органы направляют постановление (письмо) соответствующим органам экономического контроля, на основании чего издается приказ (распоряжение) о её назначении. В постановлении следователя или письме следственных органов кратко указывается суть дела, объём ревизии, за какой период и в какой срок она должна быть проведена, какие виды операций и у каких материально ответственных лиц следует их проверить, перечень вопросов, подлежащих проверке. В ходе проведения такой ревизии контролеры призваны дать объективный ответ на все вопросы, поставленные следственными органами. Особое внимание уделяется точности определения характера нарушения, размера материального ущерба, виновных лиц, ссылок на законодательные и нормативные акты и документальному подтверждению ответов на вопросы следователя.

С особенной тщательностью подходят к документальному оформлению результатов ревизии, проводимой по требованию судебно-следственных органов. Наряду с общим актом ревизии, составляемым в общеустановленном порядке, контролеры формируют и другие относящиеся к делу ревизионные материалы: изъятые документы, письменные объяснения материально ответственных лиц, свои заключения на них, промежуточные акты инвентаризации, расчеты потерь в пределах норм естественной убыли, расчеты материального ущерба, заключения экспертиз, справки о результатах лабораторного анализа, приказы или другие документы о принятии мер по материалам ревизии.