В штатной структуре предприятия имеется четыре отдела, самостоятельно выполняющие функции учета и оперативного управления. Они и послужат основой структуры будущей локальной информационной системы подразделения.

Каждая структурная единица имеет минимальное необходимое оборудование, то есть процесс внедрения сети будет заключаться в объединении имеющейся оргтехники на основе выбранной оптимальной типологий сети.

В таблице приведен примерный состав имеющейся оргтехники по каждой структурной единице.

Таблица № 5. Имеющаяся оргтехника подразделений.

Сопоставляя имеющуюся оргтехнику с разработанной информационной моделью и выбранного типа сети, определяются недостающее оборудование для построения законченной структуры локальной информационной системы.

Таблица № 6. Необходимое оборудование.

Сетевое программное обеспечение.

В состав операционной системы Windows *** входят все программные продукты необходимые для организации и эксплуатации сети:

- транспортные протоколы NetBEUI, IPX/SPX, TCP/IP;

- сервер IIS;

- Internet Explorer – интернет броузер;

- Outlook Express – почтовый клиент;

- Route, Netwatch и Winipcfg – программы маршрутизации, администрирования и конфигурирования сети;

- Web Publish и FrontPage - программы организации локального Intranetа и сайтов;
Wscript – сервер сценариев.

Пользовательское программное обеспечение.

В состав данного пакета входят такие программы как:

Microsoft Access – организация и управление базами данных;

SQL Server – сервер управления базами данных;

Microsoft Word – текстовый редактор;

Microsoft Excel – электронные таблицы;

Microsoft Expert – система анализа.

Построение схемы сети.

Схема локальной информационной сети на примере образовательного учреждения.

Рис. 2. Схема локальной информационной сети.

Расчет затрат на организацию и обслуживание ЛКС

Расчет затрат на приобретение оборудования:

Таблица № 7

Стоимость услуг:

Таблица № 8

По итогам двух таблиц можно рассчитать общую стоимость внедрения сети.

Затраты на приобретение средств ВТ для одного АРМ:

Кивс = К1 + К2 + К3,

где К1 – производственные затраты;

К2 – капитальные вложения;

К3 – остаточная стоимость ликвидированного оборудования.

Экономические эффект от внедрения одного АРМ:

Z = H – R,

где H – ежегодный экономический эффект;

R – приведенные к одному АРМ затраты на приобретение средств ВТ и
системы передачи данных и т.д.

Годовая экономия от внедрения ЛВС определяется по формуле:

Э = N × Z,

где N – количество автоматизированных рабочих мест (АРМ);

Z – прямой экономический эффект от внедрения одного АРМ.

Срок окупаемости находится по формуле:

Кивс / Э

Выводы: внедрение ЛВС целесообразно, если срок окупаемости будет не более 1 года.

Электронная база данных

Электронная база данных – совокупность текстовых и (или) цифровых данных, систематизированных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования исходной информацией; объект авторского права.

Создается обычно с использованием автоматизированных средств хранения и передачи информации. Базы данных работают на основе соответствующего программного обеспечения.

Различают:

а) базы библиографических и документальных данных, позволяющие получить необходимые ссылки на книги, статьи и другую печатную продукцию, а также резюме содержания книг, статей; благодаря этим системам были автоматизированы методы поиска в картотеках библиотек;

б) банки полных текстов, которые дают доступ не только к ссылкам, но и ко всему полному тексту; значительное снижение стоимости запоминающих устройств благоприятствовало развитию сети этого типа баз данных, особенно в административной и юридической области (права и действия клиентов);

в) каталоги, дающие доступ к спискам предприятий, административных учреждений, ассортименту выпускаемой продукции и к некоторым сведениям об этих учреждениях;

г) базы статистических данных, встречающиеся главным образом в экономической и социальной областях.

Базы данных используются для принятия управленческих решений, выполнения контрольной функции управления, в научных исследованиях, в социально-экономическом прогнозировании и в других областях. Базой данных, или БД, являются организованные специальным образом один либо группа файлов.

Для работы с ними используется система управления базой данных (СУБД). При этом подразумевается, что база данных определена по схеме, не зависящей от программ, которые к ней обращаются. База данных характеризуется совокупностью требований, определяемых представлениями пользователей о необходимой им информации.