Форма бухгалтерского учета — это совокупность учетных регистров с установ­ленным порядком и способом записи в них (ручным или механизированным).

Сочетание различных учетных регистров и технических средств образует раз­ные формы бухгалтерского учета, которые отличаются одна от другой: количе­ством применяемых регистров, их назначением, внешним видом, содержанием; взаимосвязью хронологических и систематических синтетических и аналитиче­ских регистров; последовательностью и техникой записи в учетные регистры; сте­пенью автоматизации учетно-вычислительных работ.

К формам бухгалтерского учета, наиболее распространенным в настоящее вре­мя, можно отнести автоматизированную и журнально-ордерную. В бюджетных организациях, а также государственных и муниципальных унитарных предприя­тиях применяется, как правило, мемориально-ордерная форма учета. Упрощен­ная форма бухгалтерского учета предназначена для субъектов малого предпри­нимательства.

Мемориально-ордерная форма учета возникла в 30-е гг. XX в. и предполагала вы­писку на каждый документ отдельной справки с бухгалтерской проводкой. Эти справки получили название мемориальных ордеров (буквально — «памятных при­казов»). Со временем однородные операции стали группировать в специально от­крываемых накопительных ведомостях, и только итоги этих ведомостей включа­лись в мемориальные ордера.

Журнально-ордерная форма учета возникла в 50-е гг. XX в. как наиболее прогрес­сивная в условиях ручного способа ведения бухгалтерского учета (схема 5.4.2).

В журнально-ордерной форме счетоводства применяют, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Основ­ными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера. Вспомогатель­ные ведомости применяют обычно в тех случаях, когда более подробные (аналити­ческие) показатели по счетам сложно записать непосредственно в журналы-ордера. В этих случаях группировку данных первичных документов осуществляют предва­рительно в ведомостях, из которых итоги переносят в журналы-ордера.

Автоматизированная форма учета

Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета, от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности (схе­ма 5.4.3). Современная вычислительная техника обеспечивает полный комплекс учетных задач, создает возможность автоматизации процессов сбора, регистра­ции первичной информации и передачи ее по каналам связи (или другими спосо­бами) в персональный компьютер. Все это ведет к созданию автоматизированных рабочих мест бухгалтеров, сочетающих использование персональных компьюте­ров и другой периферийной техники (сканеры, принтеры и др.).

В настоящее время основная часть коммерческих предприятий ведет учет с ис­пользованием вычислительной техники на основе различных пакетов прикладных программ по бухгалтерскому учету. Разработчиками программных средств выпу­щено на рынок достаточно большое количество пакетов прикладных программ по бухгалтерскому учету («1С:Бухгалтерия», «Инфобухгалтер», «Турбо-бухгалтер», «БЭСТ», «Галактика», «Парус» и др.). Также на предприятиях создаются соб­ственные программы, учитывающие специфику конкретного производства.

Простая форма учета

Для субъектов малого предпринимательства предусмотрено ведение бухгалтерско­го учета по упрощенной форме (схема 5.4.4).

Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности является комбини­рованным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом следует учитывать, что организация бух­галтерского учета малого предприятия зависит от выбранной системы налогооб­ложения (общий режим, упрощенная система, уплата единого налога на вменен­ный доход для отдельных видов деятельности). Так, согласно п. 3 ст. 4 Закона о бухгалтерском учете, организации, перешедшие на упрощенную систему налого­обложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета и ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном гл. 26.2 НК РФ.