Под оборотным капиталом по­нимаются объекты, вложения краткосрочного капитала — крат­косрочные (оборотные, текущие) активы. Под краткосрочными (оборотными, текущими) активами, в свою очередь, понимаются активы, срок использования которых не превышает год. Для рас­смотрения основных аспектов управления краткосрочным вло­женным капиталом будет использоваться термин — оборотные активы.

1. Структура оборотных активов определяется их классифи­кацией.

Принципы классификации оборотных активов:

1) по источникам финансирования различают:

- валовые оборотные активы (финансируются как за счет собственного, так и заемного капитала);

- чистые оборотные активы (финансируются за счет долго­срочных источников — собственного и долгосрочного заемного капитала);

- собственные оборотные активы (финансируются за счет только собственного капитала, могут называться собственными оборотными средствами);

2) по характеру участия в производственном процессе различают:

- оборотные активы, участвующие в операционном (произ­водственном) цикле (который начинается с момента поступле­ния сырья и материалов на склад предприятия и заканчивается в момент отгрузки покупателю готовой продукции);

- оборотные активы, участвующие в финансовом цикле (ко­торый начинается с момента оплаты поставщикам сырья и мате­риалов и заканчивается в момент получения денег от покупате­лей за отгруженную продукцию);

3) по следованию за динамикой объема производства в составе оборотных активов различают:

- постоянную (системную) часть, потребность в которой от­носительно постоянна в течение всего операционного (или фи­нансового) цикла;

- переменную (варьирующую) часть, потребность в которой может изменяться в течение всего операционного (или финансо­вого) цикла;

4) по объектам вложения различают:

- денежные средства;

- краткосрочные финансовые вложения;

- дебиторскую задолженность;

- материально-производственные запасы.

Наиболее приемлемой классификацией для определения структуры оборотных активов является классификация по объек­там вложения. Под структурой оборотных активов понимаются пропорции распределения ресурсов между их отдельными статьями. Под оп­тимальной структурой оборотных активов понимается такое рас­пределение ресурсов между отдельными статьями, при котором удельный вес каждой статьи способствует поддержанию ликвид­ности предприятия.

2. Ликвидность оборотных активов — свойство, присущее материальным благам. Под ликвидностью материального блага понимается его способность быстро и без особых потерь в стои­мости превратиться в деньги.

Абсолютной ликвидностью являются наличные деньги, так как время, необходимое для обращения их в деньги, равно нулю. В составе оборотных активов самой ликвидной статьей явля­ются свободные денежные средства, т.е. денежные средства, не связанные в каких-либо активах и предназначенные для текущих платежей. Денежные средства, имеющие целевое направление, аккумулируются в резервах и фондах предприятия и фиксируют­ся в пассиве баланса — в составе собственного капитала. Второй по ликвидности статьей оборотных активов являются краткосрочные финансовые вложения, под которыми понима­ются легкореализуемые государственные краткосрочные ценные бумаги (казначейские векселя, краткосрочные государственные облигации). Краткосрочные государственные ценные бумаги представляют собой вложения с минимальным уровнем риска, так как их обеспечением служит вся платежеспособность страны.Третьей по ликвидности статьей оборотных активов является дебиторская задолженность, которая образуется в результате продажи продукции предприятия с отсрочкой платежа, т.е. на ус­ловиях коммерческого кредита. Самой низкой ликвидностью из оборотных активов обладают материально-производственные запасы.

Структура финансовой службы, её задачи и функции

Финансовая служба предприятия является управленческой системой финансового менеджмента предприятия. Внутренняя организация финансовой службы зависит в значительной степени от размеров предприятия. На малых предприятиях с небольшим объемом финансовой работы, выполняет, как правило, руководитель предприятия или сам собственник, т.к. в привлечении специалиста нет необходимости, на больших предприятиях финансовая служба представлена финансовым департаментом, на средних предприятиях – в организационной структуре бухгалтерии. В обязанности этого отдела входит сбор бухгалтерской информации и предоставление ее директору фирмы осуществляющему управление финансами. По мере роста фирмы и увеличения объемов финансовой деятельности создается отдельно финансовая служба.

Структура финансовой службы крупного предприятия.

Финансовый директор =>Отдел по работе с инвестициями; Отдел финансового анализа; Плановый отдел; отдел финансового контроля.

Отдел по работе с инвестициями, занимается разработкой общей инвестиционной политики фирмы, проводит и анализ и отбор инвестиционных предложений, осуществляет анализ инвестиционных проектов и управление портфелем ценных бумаг фирмы.

Отдел финансового анализа: - проводит детальный анализ деятельности фирмы; - осуществляет анализ финансовых показателей деятельности фирмы; - готовит для руководства фирмы аналитические отчеты, необходимые для принятия стратегических решений; - выявляет возможности использования льготного налогообложения и др. вопросы.

Плановый отдел: – осуществляет планирование финансовой деятельности предприятия на предстоящий период; - разрабатывает долгосрочную стратегию финансирования фирмы и занимается поиском новых источников финансирования; - планирует налоговые платежи.

Отдел финансового контроля: - определяет соотношение оперативных планов стратегическим; - обеспечивает оперативное сравнение плановых и стратегических показателей; - следит за правильностью и полнотой начисления налоговых платежей в бюджет и ВБФ.

Функции финансовой службы, исходя из перечня проблем, которые необходимо решать финансовой службе фирмы, формируются ее основные функции. Основными функциями финансовой службы предпринимательской фирмы, как правило, являются:

- управление ликвидностью активов предприятия;

- организация эффективных взаимоотношений с банками и другими инвесторами;

- управление заемными средствами;

- управление финансовыми рисками;

- формирование оптимальной структуры капитала фирмы;

- поиск новых источников финансирования фирмы;

- планирование финансовой деятельностью;

- регулирование денежного оборота;

- учет затрат и результата производственной, инвестиционной и финансовой

деятельности;

- анализ и оценка эффективности использования и вложений капитала;

- контроль за расходованием и поступлением денежных средств на всех этапах производственно- коммерческого цикла;

- обеспечение правовой законности и защищенности хозяйственных операций с капиталом и финансовой работы с ресурсами фирмы.

Требования к финансовой службе предприятия: