Труд как фактор производства возникает на любом предприятии, где есть наемные работники. Взаимоотношения с персоналом по оплате труда регулируются несколькими нормативными актами, и в первую очередь Трудовым Кодексом. Бухгалтерский учет формирует свои данные на основе документов отдела кадров, производственных цехов, участков и подразделений. Поэтому очень важно наличие и правильное оформление всего пакета документов, регулирующего все стороны взаимоотношений с персоналом по оплате труда. К таким документам относятся:

- трудовой договор между работником и работодателем;

- трудовая книжка работника;

- положение об оплате труда и премировании;

- штатное расписание;

- приказы о перемещении работника внутри предприятия.

Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Положение об оплате труда и премировании является локальным нормативным документом организации, в котором прописываются система оплаты труда, порядок и виды премирования сотрудников фирмы в соответствии с планируемым фондом оплаты труда и штатным расписанием.

Фонд оплаты труда – это сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с количеством и качеством труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.

Состав фонда оплаты труда разрабатывается предприятием самостоятельно на основе принятых систем оплаты труда как по основной, так и по дополнительной заработной плате.

Основная заработная плата начисляется за отработанное время, количество и качество выполненных работ. Дополнительная заработная плата выплачивается за неотработанное время.

К основной заработной плате можно отнести следующие выплаты:

- заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, по сдельным расценкам;

- денежное вознаграждение лицам, имеющим статус государственного или муниципального служащего;

- оплата специальных перерывов в работе;

- льготные часы подростков;

- оплата часов работы в ночное время (с 22 до 6 часов);

- доплата за сверхурочную работу;

- доплаты за профессионализм;

В состав выплат по основной заработной плате также относятся премии и выплаты стимулирующего характера за производственные показатели и достижения.

Дополнительная заработная плата гарантируется законодательством Российской Федерации. Работодатель обязан начислять заработную плату за неотработанное время в следующих случаях:

- ежегодные оплачиваемые и другие отпуска;

- оплата временной нетрудоспособности;

- оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей;

- время нахождения в командировке;

- донорские дни;

- оплата вынужденных простоев.

Трудовое законодательство гарантирует оплату работникам за счет средств работодателя ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней. Оплата рассчитывается исходя из среднедневного заработка, который определяется путем деления заработка расчетного периода с учетом премий и других выплат, предусмотренных системой оплаты труда, на 12 и 29,3.

Расчетным периодом для этих целей признается период в 12 предшествующих событию месяцев, за исключением периодов, когда работнику начислялся средний заработок (например, период ежегодного отпуска или болезни).

В случае болезни работнику рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, оплата производится также исходя из среднедневного заработка, который определяется путем деления заработка расчетного периода с учетом выплат, предусмотренных системой оплаты труда фирмы, на 730.

Средний дневной заработок для исчисления пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком рассчитывается так. Сумма заработка, начисленного за расчетный период, делится на число календарных дней в этом периоде, кроме дней, когда был период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также освобождения от работы с сохранением зарплаты.

 Расчетным периодом для оплаты пособия является период за 2 года, предшествующих году наступления болезни. Среднедневной заработок корректируется в соответствии со страховым стажем, который определяется по записям в трудовой книжке или по трудовым договорам при отсутствии таких записей.

Корректировка производится в следующих размерах:

- при страховом стаже до 5 лет среднедневной заработок оплачивается в размере 60% от расчетного;

- при страховом стаже от 5 до 8 лет - 80%;

- при страховом стаже свыше 8 лет - 100%.

Исключением данного ограничения являются случаи оплаты пособия по временной нетрудоспособности по беременности и родам, которое оплачивается в полном размере независимо от страхового стажа.

Оплата пособий производится из средств работодателя с последующей компенсацией из фонда социального страхования (ФСС), поэтому источником данной выплаты являются средства этого фонда, но не в полной сумме. Согласно ст.3 федерального закона от 29.12.2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с 2011 года оплата первых трех дней нетрудоспособности осуществляется за счет средств работодателя. Возмещение суммы выплаты пособий за оставшиеся дни производится также с ограничением суммы, рассчитанной из предельной суммы дохода, установленного законодательством (для 2009г. и 2010г. 415 000 руб., для 2011г. 463 000 руб., для 2012 г. 512 000 руб., в 2013г. 568 000 руб., для 2014г. 624 000 руб., для 2015г. в ПФР 711 000 руб., в ФСС 670 000, для 2016г. в ПФР 796 000 руб., в ФСС 718 000 руб.,в ФОМС не будет предельной величины ).

Если средний заработок за расчетный период в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, то средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным такому МРОТ. Если при этом застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), то МРОТ уменьшается пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). С 1 января 2016 года МРОТ равен 6204 руб.

Кроме выше обозначенных видов оплаты труда организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями, производят и выплаты социального характера, часть из которых предусмотрена Трудовым Кодексом РФ. К ним относятся:

- оплата путевок на лечение и отдых;

- выходное пособие при увольнении;

- выплаты при сокращении штатов;

- оплата страховки;

- единовременные выплаты при выходе на пенсию.

Документы по учету личного состава, труда и его оплаты:

• Приказ (распоряжение) о приеме на работу;

• Личная карточка;

• Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;

• Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

• Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора;

• Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

• Табель учета использования рабочего времени.

Начисленная заработная плата уменьшается на сумму обязательных и необязательных удержаний. К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц и удержания по исполнительным листам.

В соответствии со статьей 138 ТК РФ Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником, во всяком случае, должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

 Среди необязательных удержаний встречаются следующие: погашение кредитов и займов, удержание в погашение материального ущерба, оплата товаров, приобретенных в кредит и т.д.

Оставшаяся после удержаний заработная плата выплачивается работнику из кассы или на его картсчет в банк до даты обозначенной в положении об оплате труда и/или в коллективном договоре. Налоговое законодательство устанавливает обязанность уплаты НДФЛ в день выплаты доходов физическому лицу.

В случае если расчеты с персоналом по оплате труда производятся наличными деньгами, и сотрудник в течение 3-х рабочих дней не смог получить причитающуюся ему сумму, она принимается на хранение предприятием или депонируется и сдается в банк. Когда появится возможность выдать ее, кассир должен получить данную сумму с расчетного счета и выплатить работнику.

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на активно-пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 отражают начисленную оплату труда, по дебету – удержания из заработной платы и ее выдачу.

В соответствии с федеральным законом от 24.07.2009г. №212-ФЗ выплаты в пользу физических лиц по трудовым договорам облагаются страховыми взносами. Начисленные страховые взносы учитываются по кредиту счета 69 в корреспонденции со счетами учета затрат (20, 23, 25, 26, 44). Перечисление сумм страховых взносов отражается по дебету счета 69 в корреспонденции со счетом 51. Федеральный закон от 24.07.2010г. №212-ФЗ устанавливает обязательный расчет по страховым взносам до 15 числа месяца, следующего за расчетным.