В рамках функции управления поставками и контрактами рассматривается выполнение следующих процедур:

• планирование поставок;

• инициация и изучение предложений;

• подготовка документации;

• выбор источников поставок и услуг;

• управление контрактами;

• закрытие контрактов.

Реализация проекта в условиях рыночной экономики сводится, по сути, к серии взаимосвязанных и скоординированных закупок ресурсов проекта в широком смысле (в том числе машин и обору­дования, материалов, лицензий, строительных, монтажных и пус-коналадочных работ, консультационных услуг, услуг по проведе­нию торгов, надзору за работами, подготовке персонала). Наиболее развитой сферой применения торгов в отечественной практике яв­ляются подрядные торги, которые имеют соответствующее законо­дательно-нормативное обеспечение. Утверждено Положение о подрядных торгах в Российской Федерации. Дополнительно к По­ложению разработан пакет методических рекомендаций по прове­дению предварительной квалификации претендентов, разработки тендерной документации заказчиками и оферты претендентами, по выбору победителя по итогам торгов.

Договор (контракт) — это юридическое соглашение между дву­мя и более сторонами, заключенное в соответствии с положениями закона, согласно которому одна сторона или несколько сторон по­лучают право на совершение некоторых действий или запрещение третьим лицам совершать какие-либо действия. Соглашение явля­ется результатом предложения и его принятия. В целом не сущест­вует каких-либо особых формальностей для того, чтобы заключить контракт, имеющий юридическую силу. Договор может быть уст­ным, письменным и даже может подразумеваться, исходя из пове­дения. Однако некоторые договоры признаются действительными только тогда, когда они оформлены в виде скрепленного печатями ^и подписями документа.

В контракте должен быть предусмотрен порядок рассмотрения, учета изменений по объему и характеру работ, условиям их выпол­нения и возмещения затрат по вносимым изменениям. Необходи­мым условием реализации контрактов являются мониторинг и конт­роль за ходом их выполнения, включая:

• систематическое отслеживание всех процессов и параметров контрактов;

• выявление отклонений от проектных решений в ходе реализа­ции договоров;

• оценку и прогнозирование последствий отклонений;

• рассмотрение изменений в ходе реализации проекта;

• принятие корректирующих мер, применение штрафных санк­ций за нарушение условий контрактов;

• разрешение конфликтов между сторонами контрактных взаи­моотношений.

При выполнении договоров контролируются прежде всего сле­дующие основные параметры проекта: сроки, стоимость и качество \ выполненных работ. Если разногласия, споры и конфликты сто- |j рон, возникшие в процессе выполнения контрактов, не могут быть j урегулированы путем переговоров и добровольных соглашений,; они подлежат разрешению путем обращения в третейский суд или * арбитраж.

Управление интеграцией

Управление интеграцией — это всеобъемлющий процесс, име- 1 ющий отношение ко всем внутренним и внешним факторам проекта, I влияющим на изменения в проекте. Управление изменениями вклю-чает следующие основные процессы:

• мониторинг состояния и тенденций изменения основных факто­ров внешней среды проекта, способных вызвать в нем изменения; i

• прогнозирование возможных изменений внешней среды и оцен-1 ку степени их влияния на проект;                                        ••

• разработку стратегии и планов защиты проекта от внешних \ воздействий;

• определение необходимых изменений в проекте;

• сопровождение и поддержку внесения одобренных изменений в проект;

• контроль осуществления изменений;

• проверку эффективности и степени достижения целей посред­ством осуществленных изменений.

Управление интеграцией (изменениями) тесно связано с дру­гими функциями управления проектом: управлением содержани­ем, временем, стоимостью, качеством, рисками, контрактами, ком­муникациями и, наконец, управлением человеческими ресурсами. Осуществление проектов в условиях современной России связано с интенсивными динамическими изменениями и, как следствие, высоким уровнем рисков.

Карта процессов управления американского стандарта ANSI PMIPMBOK GUIDE 2000 представлена в табл. 6.2.

Таблица 6.2 Карта процессов управления стандарта ANSI PMIPMBOK GUIDE 2000