Оборотные средства предприятий призваны обеспечивать непрерывное движение денег на всех стадиях кругооборота с тем, чтобы удовлетворять потребности производства в денежных и материальных ресурсах, обеспечивать своевременность и полноту расчетов, повышать эффективность использования оборотных средств.

Наличие у предприятия достаточных оборотных средств является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования в условиях рыночной экономики.

Основное место в оборотных средствах занимают средства, авансированные в товарно-материальные ценности: товары, производственные запасы и другие товарно-материальные ценности.

Некоторая часть оборотных средств торговых предприятий может находиться в расчетах. Это задолженность покупателей за реализованные им товары (по расчетным документам, переданным в банк); задолженность населения за товары, проданные им в кредит; суммы по претензиям; различная дебиторская задолженность (покупатели по неоплаченным расчетным документам, расчеты по возмещению материального ущерба и др.).

Оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования – одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Под эффективным использованием оборотных средств понимается такое их функционирование, при котором обеспечивается устойчивое состояние финансов, строго соблюдается финансово-сметная дисциплина, достигаются наивысшие результаты при наименьших затратах.

Уровень эффективности использования общей величины оборотных средств и отдельных их видов характеризуется системой стоимостных и натуральных, количественных и качественных показателей.

Источниками информации для анализа использования оборотных средств являются: план производственно-финансовой деятельности; данные бухгалтерского учета; бухгалтерская отчетность: «Бухгалтерский баланс» (форма №1); «Приложение к бухгалтерскому балансу» (форма №5). Наличие, состав, структура рассмотрены в табл. 2.7.

Таблица 2.7. Вертикальный анализ оборотных средств

Рис. 2.4. Состав и структура оборотных средств по периодам

Наибольший удельный вес оборотных средств составляет дебиторская задолженность, причем по нарастающей с 2002 г. по 2004 г. Далее – запасы, их удельный вес, наоборот, уменьшается с каждым годом.

В процессе анализа изучают состояние и динамику оборотных средств, их размер, структуру, причины изменения, эффективность использования, источники формирования. Показатели обеспеченности собственными оборотными средствами сравниваются с нормальными значениями. Все это приведено в табл. 2.8.

Таблица 2.8. Анализ использования оборотных средств и обеспеченности собственными оборотными средствами

Доля собственных оборотных средств в активах организации в 2003–2004 гг. очень резко снизилась, тогда когда ее порог не должен падать ниже 30%. А вот доля собственных оборотных средств в запасах, наоборот, очень велика.

Дебиторская задолженность образуется в результате несовпадения момента отгрузки и оплаты продукции, оказания услуги, выполнения работы. К сожалению, в российской экономической действительности нередки случаи не исполнения обязательства по оплате за поставленную продукцию (оказанные услуги, выполненные работы) в оговоренные договором сроки вследствие неплатежеспособности, реорганизации или ликвидации покупателя.

Дебиторская задолженность – важный компонент оборотного капитала. Когда одно предприятие продаёт товары другому предприятию, совсем не значит, что стоимость проданного товара будет оплачена немедленно.

Дебиторская задолженность является активом предприятия, который связан с юридическими правами, включая право на владение.

Анализ состояния дебиторской задолженности следует начинать с анализа материалов инвентаризации расчетов с дебиторами. Анализ расчетов с покупателями, подотчетными лицами, работниками предприятия и другими дебиторами осуществляется в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах. Устанавливаются причины и виновники образования дебиторской задолженности, давность её возникновения, реальность получения (т.е. имеются ли акты сверки расчетов либо письма, в которых дебиторы признают свою задолженность); не пропущены ли сроки исковой давности (3 года), какие меры принимаются для взыскания задолженности. Организуются и проводятся встречные проверки в торговых и снабженческих организациях.

Рассмотрим показатели оборота и движения дебиторской задолженности, который выполнен табл. 2.9.

Таблица 2.9. Показатели оборота дебиторской задолженности

Проанализировав данные таблицы можно сделать выводы, что дебиторская задолженность увеличилась на 924 тыс. руб. или на 49,33% в 2003 г., по сравнению с 2002 г., а в 2004 г. уменьшилась на 316 тыс. руб. или на 17%. Существенные изменения произошли в структуре дебиторской задолженности. Как мы видим, время обращения сначала уменьшилось на 98 дней в 2003 г., а затем увеличилось на 38 дней в 2004 г., сравнивая с 2003 г.

На финансовое положение предприятия влияет не само наличие дебиторской задолженности, а её размер, движение и форма, т.е. то, чем вызвана эта задолженность. Возникновение дебиторской задолженности представляет собой объективный процесс в хозяйственной деятельности при системе безналичных расчетов, так же как и появление дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность не всегда образуется в результате нарушения порядка расчетов и не всегда ухудшает финансовое положение. Поэтому её нельзя в полной сумме считать отвлечением собственных средств из оборота, т. к. она служит объектом банковского кредитования и не влияет на платежеспособность предприятия.

Выявление резервов мобилизации оборотных средств организации выполнено на основе анализа списания запасов в затраты на производство продукции.

Состав и структура оборотных средств в запасах представлены в табл. 2.10.

Таблица 2.10. Анализ использования оборотных средств в запасах

Анализируя данные таблицы, видим увеличение затрат в 2003 и 2004 гг. по сравнению с 2002 г. на 96,5% и 91% соответственно, а вот запасы, наоборот, уменьшаются на протяжении всех периодов на 476 тыс. руб. (2003 г.) и на 495 тыс. руб. (2004 г.), сравнивая с 2002 г. Уменьшение остатка запасов на конец отчетного периода к сумме запасов, списанных в затраты на выполнение работ в течение отчетного периода, свидетельствует об уменьшении отвлечения оборотных средств в излишние запасы, это видно из пункта 9 таблицы 2.2.14. В течение всех периодов заметно уменьшается срок хранения запасов, на 41 день в 2003 г., а затем еще и на 24 дня в 2004 г.