Принцип неразрывной связи документа и конвоя требует строгого соответствия между составом элементов конвоя, их содержанием и необходимым, полным объяснением документа, способным усилить коммуникативность документальной публикации.

Принцип идентификации документа в конвое персонализирует его вид, авторство, время (дату) создания, а также очерчивает стратиграфию документа, его копий и дубликатов. Этот принцип характеризует номинативную, временную, пространственную и авторскую принадлежность документа в среде его бытования, внутри и за рамками документальной публикации. Принцип достоверности и документированности конвоя в документальной публикации означает его точность и документальную обоснованность, а значит – соответствие приводимых сведений о прошлом, основанных на знаниях и документах. Принцип полноты конвоя предполагает обязательное присутствие в публикации всех необходимых элементов информационного сопровождения документа и их сбалансированное наполнение, обеспечивающее максимальную доступность, понятность (коммуникативность) документа.

Принцип беспристрастия конвоя предполагает его максимальную формализацию и принципиальный отказ от воздействия любой возмущающей силы, за исключением источниковедческой характеристики.

Принцип взаимосвязи элементов конвоя сводится к взаимодополняемости содержания элементов информационного сопровождения документа и обоснованности выбора каждого из них с учетом типа, вида, формы документальной публикации, вида публикуемого документа и других параметров.

Принцип преодоления фигуры умолчания выражается в обязательном пояснении в конвое всех особенностей документа, а также оповещении обо всех ситуациях, при которых какое-либо объяснение документа оказалось невозможным.

НСА публикаций:

– комплексная структура, состоящая из эл-в: 1) Предисловие-хар-ка содержания сборника либо по хронологии, либо по тематике. Может состоять из 2 частей ист и ареогр (меньшая по объему, об особ-ях д-в-откуда взяты, значение, чем занимался авторский коллектив). 2) Примечания (связаны с составом д-в, хар-ка д-та и неясных мест, коментарии,+бывают пропуски в тексте, кот нужно объяснять. 3) указатели (геогр, предметный, именной) формир-ся в алфавитн порядке. 4) хроника событий (ист, биографич-я). 5) список сокращений. 6) словарь терминов. 7) библиография. 8) перечень публикуемых д-в. 9) перечень выявленных д-в, но не вошедших в сборник со всеми указателями10) приложения и иллюстрации. 11) оглавление. 12) Полиграфическое оформление.

 «Археографический ежегодник» – научное издание Археографической комиссии Отделения истории РАН; его роль в развитии отечественного архивоведения.

АЕ – ежегодное издание Археографической комиссии, в котором публикуются статьи по археографии, источниковедению и ВИДам, обзоры документов и отдельные источники, помещаются обширная библиография и материалы хроники научной жизни, свидетельствующие о возрастающем интересе к проблематике специальных исторических дисциплин и к изучению нашего историографического наследия. Здесь напечатаны оригинальные научные труды специалистов разных поколений и разного научного стажа (от академиков до студентов) из многих городов России и зарубежья.

Первый номер АЕ вышел в 1958 г. (сам Ежегодник был за 1957 г.) под ред. Тихомирова Михаила Николаевича. АЕ за 1966 г. (1968 г.) вышел под редакцией В.Н. Шункова, а за 1968 г. (1970 г.) под ред. С.О. Шмидта.

В Ежегоднике сразу же начали сотрудничать многие известные ученые. Буквально на страницах №1 встречаем такие фамилии как Зимин А.А. («Состав Боярской думы в 15–16 вв.»), Кафенгауз Б.Б. («Таможенные книги 18 в»), Буганов В.И («Сокращенная редакция разрядных книг 1559–1605 годов»), Каштанов С.М. (трудоемкая работа по выявлению и составлению хронологического перечня иммунитетных грамот 16 в.), Шведова О.И. Шведова (составила указатель «Трудов» ГУАК и отдельных их изданий) и др.

В одном из номеров «Исторического архива» за 1959 г. была дана положительная рецензия на №1 АЕ, с пожеланием дальнейшего развития и укрепления, что свидетельствовало об определенном интересе к данному изданию. Подобные же рецензии в дальнейшем можно встретить на страницах журналов «Вопросы истории», «История СССР», «Советские архивы».

В центре концепции журнала – документ, памятник истории и культуры, исторический источник, а это означает с учетом многофункциональности источника, разнообразия его информационного богатства широту охвата сфер социальной практики, непосредственно связанных с проблематикой ежегодника. АЕ осмысливает конкретную и всегда относительно ограниченную сферу деятельности архивиста, публикатора, музееведа, социолога, педагога как часть широкого общекультурного процесса, как службу социальной памяти и воспитания творческой личности историей и для истории.

Хотелось бы более конкретно рассказать о темах, освещенных в АЕ.

¨ Весь комплекс проблем археографии: теория и методика, издание отдельных видов источников, серийные издания, анализ состояния публикаторской деятельности на разных этапах, история развития археографии, вопросы публикации источников на страницах АЕ, история археографической мысли в нашей стране (серия статей Чиркова в 80-х гг., напр.), вопросы подготовки кадров археографов, работа по собиранию и изучению материалов по истории России отдельными лицами, организациями и учреждениями и т.п. в ряде статей о АЕ отмечается такой минус, как недостаточное количество обобщающих статей по истории развития археографии, ее современном состоянии, перспективах развития;

¨ Материал о выдающихся отечественных археографах (Тихомирове, Валке и др.). Публиковались обзоры документов историков и археографов: Тихомирова, Максакова, Маяковского;

¨ Вопросы формирования источниковой базы, методов анализа источников;

¨ Вопросам междисциплинарных связей археографии, источниковедения, археографии и др. дисциплин;

¨ Вопросы истории и современного стояния краеведения и музееведения;

¨ Вопросы архивоведения, архивного дела (теория и методика, практика, история, управление архивным делом), причем не только в России, но и за рубежом, вопросы формирования архивоведческого терминоведения;

¨ Вопросы складывания архивов и архивных комплексов (напр., публиковались тематические обзоры материалов, хранящихся в архивах АН СССР, рукописных отделах библиотек и др.), введения в научный оборот исторических источников;

¨ Статьи по ВИДам: нумизматике, сфрагистике, хронологии, метрологии и др.

¨ И многое-многое другое.

Освещали эти вопросы такие исследователи, как Шмидт, Тихомиров, Валк, Автократов, Шохин, Черепнин, Лихачев, Левшин + уже названные Каштанов, Буганов, Кафенгауз, Зимин и многие другие.

АЕ – это издание, активно способствовавшее и способствующее развитию источниковой культуры общества, а следовательно, и повышению профессионализма всего комплекса не только исторических, но и в целом гуманитарных исследований.