1) Археографу нужно определиться с целью своей работы, выбрать тему, тип издания, вид, опр форму.

Типы опр целевым назначением: для научных целей; научно-поп; учебные. Виды: пофондовые, тематические, д-ты одной разновидности, д-ты одного лица. Формы: отд сборники, многотомные серийные издания.

2) Выявление документов для публикации связано с их поиском, установлением местонахождения документа, относящегося к модели документальной публикации (теме, типу, виду, форме, конфигурации). Гл задача здесь выявить круг ф-в, где могут храниться д-ты, составить список лит-ры.

3) Фильтрация – отбор документов из всего выявленного массива для включения в издание. В решении этой задачи главную роль играет понимание информационной значимости документа, отразившего факт, событие, явление, процесс прошлого. Критерии:

Kритерий кумулятивности предполагает установление степени воздействия документа на факт, событие, явление, процесс прошлого. Чем сильнее воздействие, тем более значим документ и тем больше вероятность его включения в документальную публикацию.

Kритерий достоверности используется для определения подлинности документа, степени соответствия содержащейся в нем информации

Kритерий полноты . Чем полнее и всестороннее отражает их документ, тем предпочтительнее включение его в документальную публикацию.

Kритерий звенности в документационном ряду способствует определению места документа в освещении факта, события, явления, процесса прошлого.

Kритерий типичности применяется для определения степени единообразия, повторяемости формуляра и содержания документа в сравнении с другими документами. Это так называемые массовые документы, из числа которых в публикацию включаются отдельные документы либо осуществляется их особая обработка в форме регест.

Kритерий системности обеспечивает определение места документа среди других документов для получения детального представления о факте. Чем новее информация документа в сравнении с другими документами, тем предпочтительнее его публикация.

Привлекаются в качестве подсобного справочно-информационного материала.

Систематизация документов в публикации

Номинативно-хронологический – группировка документов по видам (разновидностям), а в рамках каждого вида (разновидности) – в хронологическом порядке.

Пространственно-хронологический – группировка документов по географии случившегося в прошлом факта, события, явления, процесса, а внутри каждой группы – в хронологической последовательности.

Предметно-хронологический – по определенным темам, а внутри каждой из них – в хронологической последовательности.

Принцип несвободы выбора – сохранение в публикации последовательности, в которой документы располагались (сознательно или стихийно) на стадии оперативного бытования – в деле (делах) и других комплексах.

5) Необходимо составить план-проспект (в нем есть вопросы содержания, предварит разделы с кратким раскрырием содерж.) он со временем может меняться

6) намечают редколлегию издания. Она проводит отбор д-в для публикации из уже созданного списка лит-ры по изданию. Желательно наличие таблиц, схем, сокращений.

7) Ахеогр оформление д-та при подготовке к публ. 1. дать заголовок (вид д-та, автор, адресат, кратк содерж, дата д-та, место события. 2.дать контрольно-справочные сведения – легенду (шифр архива, номер фонда, № описи, № листа, подлинник или нет)

Оформить НСА

Воспроизведение текста документа.

Важнейшим, определяющим воспроизведение текста документа в публикации является принцип заданной точности. Он требует применения такой системы передачи текста документа, которая пользователю была бы полностью известна, понятна, доказательна, доступна для проверки в любой момент бытования документа и его публикации. Более того, этот принцип предполагает установление предела погрешности при воспроизведении текста в документальной публикации.

Принцип неприкосновенности текста означает исключение вмешательства, нарушающего структуру, искажающего оригинальность орфоэпии, внешних особенностей, снижающего информационный потенциал текста, лишающего документ существенно важных для понимания факта, события, явления, процесса, прошлого элементов. Этот принцип предполагает включение документа в публикацию как единого целого, в виде системы, обусловленной традициями и логикой мышления. Соблюдение этого принципа означает своего рода сохранение документа как памятника эпохи.

Принцип дифференцированного подхода к воспроизведению текста допускает научно обоснованную и удобную для пользователя трансформацию документа из его естественной знаковой системы в современную, что ведет к усилению коммуникативной роли документа.