Одним из основных элементов бухгалтерского учета является система документирования операций с помощью соответствующих форм документов единых и унифицированных.

В ТНВ «Заря – Игнатенков и Компания» применяют старые формы первичных документов. В бухгалтерии хозяйства следует применить новые формы документов, в которых предусмотрены реквизиты для компьютерной обработки. Большинство документов сделаны более компактными и удобными для обработки и последующих записей в учетные регистры.

При покупке одного компьютера учетный процесс в хозяйстве можно частично автоматизировать. Применение новых форм документов, с реквизитами для компьютерной обработки, а также дальнейшая автоматизация учета на предприятии, позволит снизить трудоемкость обработки большого количества информации, снизить число дублирований этой информации в различных регистрах.

При компьютерной обработки документов эффективно использовать программы Excel и Word.

Для автоматизации операций, выполнение которых предусмотрено типовыми пакетами программного обеспечения, можно использовать программный продукт фирмы «1С» - «1С:Бухгалтерия», новейшая ее версия «1С:Бухгалтерия» 8.0 - это готовое решение для ведения учета, которое может быть самостоятельно освоено пользователем в процессе работы и обеспечить решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. «1С:Бухгалтерия» 8.0 позволяет вывести автоматизацию бухгалтерского и налогового учета на качественно новый уровень и подойдет даже самым крупным предприятиям. Она абсолютно универсальна, поддерживает любые виды деятельности и учитывает законодательные акты, определяющие ведение учета.

Фирма «1С» совместно с партнерской фирмой «lC - Papyc» выпустили новую, 3-ю редакцию конфигурации «Сельскохозяйственное предприятие. Бухгалтерский учет», предназначенную для хозрасчетных сельскохозяйственных предприятий.

Программный продукт содержит дополнительные функции, обусловленные особенностями бухгалтерского учета в сельском хозяйстве. Например, в программе, в связи с особенностями процесса производства, сельскохозяйственная продукция учитывается в течение года по плановой себестоимости. Кроме того, конфигурация формирует стандартные отчеты, позволяющие получать данные по любым счетам и любым объектам аналитики, а также специализированные отчеты для сельскохозяйственных предприятий.

Еще один путь совершенствования бухгалтерского учета (а также учета оплаты труда) в ТНВ «Заря – Игнатенков и Компания» Починковского района, является переход на международные стандарты. 2004 год вошёл в историю бухгалтерского учета, как год принятия концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в РФ на среднесрочную перспективу, определяющей программу действия на период 2004-2010 гг. Министерство финансов РФ в соответствии с поручением Правительства РФ одобрило Концепцию.

Появление Концепции явилось результатом большой работы по ее выработке и обсуждению с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти и представителями профессионального сообщества.

Данный документ направлен на повышение качества информации, формируемой в бухгалтерском учете и отчетности, и обеспечение гарантированного доступа к ней заинтересованным пользователям, принимающим соответствующие решения. Причем развитие бухгалтерского учета и отчетности должно базироваться на широком использовании МСФО, создании для этого необходимой инфраструктуры и построение эффективного учетного процесса. Концепция также предусматривает существенное повышение квалификации специалистов, занятых организацией и ведением бухгалтерского учета и отчетности, аудиторов бухгалтерской отчетности, а также пользователей бухгалтерской отчётности.