1.1. Предметом настоящей закупки является оказание услуг по организации и проведению военно-патриотических мероприятий, а также организации экскурсий для жителей МО г. Красное Село и культурно-досуговых программ для детей

1.2. Максимальная цена контракта составляет 2 713 200 (два миллиона семьсот тринадцать тысяч двести) рублей 00 копеек.

2. Цели и правовое основание для поставки товара
(выполнения работ, оказания услуг)

2.1.  Целями данной закупки является оказание услуг по организации и проведению военно-патриотических мероприятий, а также организации экскурсий для жителей МО г. Красное Село и культурно-досуговых программ для детей

2.2. Основанием для оказания данного вида услуг является план-график закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд субъекта Российской Федерации и муниципальных нужд на 2019 год; муниципальная программа внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга города Красное Село на 2019 год и плановый период 2020-2021 годы «Праздники» во исполнение вопроса местного значения: «Организация и проведение местных и участие в организации и проведении городских праздничных и иных зрелищных мероприятий»; перечень праздничных и памятных дат муниципального образования город Красное Село, утверждённый Решением Муниципального Совета муниципального образования город Красное Село от 30.08.2018г. № 46-V-3.

Раздел II . Требования к описанию объекта закупки и условий контракта в соответствии со статьей 33 Закона.

Требования к количественным характеристикам (объему) услуг

A. Организация и проведениеВоенно-патриотического фестиваля «Красносельские маневры» (возрастная категория участников 14-17 лет) (далее – Мероприятие).

Общее описание мероприятия

       Исполнитель обязан организовать и провести мероприятие не позднее 30 сентября 2019 года (конкретная дата и по согласованию с Заказчиком).

Место проведения мероприятия территория МО г. Красное Село или на расстоянии не более 30 км. от границ МО г. Красное Село по согласованию с заказчиком.

Планируемое число участников – 8 команд по 18 участников + 2 сопровождающих на команду. Всего: 160 участников.

Исполнитель обязан разработать и утвердить у Заказчика Положение о проведении мероприятия, не позднее, чем за две недели до начала проведения мероприятия.

Мероприятие включает:

1) Торжественная церемония открытия;

Торжественная церемония открытия должна включать:

· Приветственное слово ведущего 

· Клятвы капитанов

· Торжественное поднятия флага РФ (музыкальное сопровождение - государственный гимн РФ)

· Выступление официальных лиц

2) Интеллектуальная игра по Военной истории России и г. Красное Село с использованием оборудования игры «Брэй-ринг»;

3) Военно-прикладной этап, включающий в себя организацию и прохождение участниками следующих станций:

· сборка-разборка автомата Калашникова (далее – АК) и снаряжение магазина;

· оказание первой медицинской помощи;

· огневая подготовка;

· строевая подготовка;

· радиационная, химическая и бактериологическая защита (далее – РХБЗ);

· нормативы комплекса Готов к труду и обороне (бег, отжимания, прыжки, силомер и т.д.);

· тактика ведения боя с использованием системы «Лазертаг»;

· военизированная эстафета;

4) Экскурсия по войсковой части;

5) Организация выставки «Оружие Победы» с демонстрацией техники и оружия времен ВОВ

6) Демонстрация фильма о Вооруженных Силах РФ;

7)  Программа «Честь имею», включающая в себя курс по этикету и ретро танцу.

2. Исполнитель обязан организовать работу режиссёрско-постановочной группы:

- Сценарист ; для подготовки подробного хронометрированного сценарного плана мероприятия, исполнителю необходимо организовать работу сценариста - 1 чел.; сценарист должен иметь успешные навыки подготовки сценария проведения массовых культурных, спортивных и военно-патриотических мероприятий, в том числе квестов.

- Режиссер-постановщик; для подготовки и проведения мероприятия исполнителю необходимо организовать работу режиссера-постановщика - 1 чел. Режиссер-постановщик должен иметь успешные навыки подготовки и проведения массовых культурных, спортивных и военно-патриотических мероприятий, в том числе квестов.

- Звукорежиссер; для проведения церемонии открытия, закрытия и интеллектуальной игры требуется организовать работу звукорежиссера- 1 чел.; в случае проблем со звуком (несоответствие техническому заданию, неработающий микрофон, пропадание звука, помехи) услуга считается – не оказанной. При этом, цена Контракта будет уменьшена пропорционально объёму не оказанных услуг и исходя из установленной в Контракте цены единицы услуги.

- Руководитель административной группы; для организации работы постановочной, технической и административной группы исполнителю необходимо организовать работу руководителя административной группы - 1 чел. Руководитель административной группы должен иметь успешные навыки подготовки и проведения массовых культурных, спортивных и военно-патриотических мероприятий, в том числе квестов;

- В рамках организации и проведения мероприятия, исполнитель привлекает администраторов – 4 человека. Администраторы должны иметь успешные навыки подготовки и проведения массовых культурных, спортивных и военно-патриотических мероприятий, в том числе квестов.

2.1. В обязанности режиссёрско-постановочной рабочей группы входит:

- организация и проведение Мероприятия;

- подготовка подробного хронометрированного сценарного плана в соответствии с Положением о проведении Военно-патриотического фестиваля «Красносельские маневры», утверждённым главой Местной Администрации МО г. Красное Село.

Сценарный план должен быть подробным и содержать описание всех состязательных этапов, в том числе Исполнителю необходимо подготовить подробный сценарный мероприятия с описанием и тайм-планом выступлений официальных лиц, клятвами капитанов команд участников, поднятием флага Российской Федерации, торжественной церемонии открытия, интеллектуальной игры, военно-прикладного этапа и других этапов мероприятия; сценарный план должен быть предоставлен Заказчику на согласование не позднее, чем за 14 календарных дней до даты проведения мероприятия. Согласование сценарного плана осуществляется Заказчиком не позднее 2 рабочих дней с момента получения сценарного плана. Заказчик должен либо согласовать сценарный план, либо вернуть его на доработку с предоставлением конкретных исправлений или указанием выявленных недочетов. Исполнитель должен не позднее 2 рабочих дней с момента получения устранить недочеты и направить сценарный план повторно на согласование. Согласование сценарного плана подтверждается подписью и печатью Заказчика. В случае непредоставления или несогласования сценарного плана в указанные сроки, услуга считается – не оказанной. При этом, цена Контракта будет уменьшена пропорционально общей стоимости услуг режиссёрско-постановочной рабочей группы, указанной в Контракте и Смете;

- подготовка вопросов для проведения интеллектуальной игры по Военной истории России и г. Красное Село с использованием оборудования игры «Брэй-ринг»; не менее 100 вопросов на обозначенную тематику. Список вопросов согласовывается с Заказчиком обязательно; список вопросов направляется Заказчику на согласование не позднее, чем за 14 календарных дней до даты проведения мероприятия. Согласование списка вопросов осуществляется Заказчиком не позднее 2 рабочих дней с момента получения списка вопросов. Заказчик должен либо согласовать список вопросов, либо вернуть его на доработку с предоставлением конкретных исправлений или указанием выявленных недочетов. Исполнитель должен не позднее 2 рабочих дней с момента получения устранить недочеты и направить список вопросов повторно на согласование. Согласование списка вопросов подтверждается подписью и печатью Заказчика. В случае непредоставления или несогласования списка вопросов в указанные сроки, услуга считается – не оказанной. При этом, цена Контракта будет уменьшена пропорционально общей стоимости услуг режиссёрско-постановочной рабочей группы, указанной в Контракте и Смете;

2.2. В случае неудовлетворения Заказчика ходом работы и предложениями режиссёрско-постановочной рабочей группы, Заказчик имеет право требовать пересмотреть состав и заменить членов рабочей группы, либо услуга считается – не оказанной. При этом, цена Контракта будет уменьшена пропорционально общей стоимости услуг режиссёрско-постановочной рабочей группы, указанной в Контракте и Смете.

3. Исполнитель обязан организовать работу привлечённого персонала для проведения мероприятия:

3.1. для проведения торжественной церемонии открытия и закрытия требуется ведущий - 1 чел. - с опытом работы на аналогичных мероприятиях не менее 3-х лет; ведущий мероприятия согласовываются с Заказчиком. Согласование подтверждается отметкой Заказчика – «согласовано» в электронной форме или на бланке анкеты ведущего;

3.2. для проведения интеллектуальной игры требуется ведущий - 1 чел. - с опытом работы на аналогичных мероприятиях не менее 3-х лет; ведущий мероприятия согласовываются с Заказчиком^[3]. Согласование подтверждается отметкой Заказчика – «согласовано» в электронной форме или на бланке анкеты ведущего.

3.3. в рамках организации и проведения этапа интеллектуальной игры требуется организация работы судейской группы, в составе: главный судья и секретарь – всего 2 чел. Судейская группа согласовывается с Заказчиком⁴; согласование подтверждается отметкой Заказчика – «согласовано» в электронной форме или на бланке анкет участников жюри;

3.4. в рамках военно-прикладного этапа требуется организация работы профессиональной судейской бригады, с опытом работы не менее 3-х лет в составе: главный судья – 1 чел. секретарь – 1 чел., судьи на станциях – 8 чел.:

3.4.1 для проведения станции оказания первой медицинской помощи необходимо организовать работу профессионального судьи с медицинским образованием и опытом работы не менее 3-х лет – 1 чел.

3.4.2 для проведения станции «Нормативы комплекса Готов к труду и обороне» Исполнитель организует подбор и работу судейской бригады в составе:

- главный секретарь – 1 чел. ; обязанности: регистрация участников соревнований, формирование итоговых протоколов, подготовка удостоверений.

- судьи – 6 чел. ; обязанности: судейство спортивных дисциплин, входящих в комплекс ГТО.

3.4.3 для проведения станции «Ведение тактического боя» (Лазертаг) Исполнитель оказывает услуги по обеспечению судейства игры квалифицированными судьями с опытом судейской работы по спортивному лазертагу не менее 1 года:

- главный судья игры – 1 чел.;

- судья игры (в составе бригады) – 3 чел.;

3.4.4 для проведении экскурсии на выставке « Оружие Победы» с демонстрацией техники и оружия времен ВОВ Исполнитель осуществляет услуги по организации работы экскурсоводов: исполнитель обеспечивает организацию работы экскурсоводов не менее 2-х человек, одетых в форму времен Великой Отечественной Войны.

3.5. для проведения этапа программы «Честь имею», необходимо организовать работу квалифицированного инструктора по танцам с опытом работы не менее 3-х лет – 1 чел., а так же профессионального педагога, который обучит участников основам этикетного поведения и взаимодействия – 1 чел., а так же профессионального ведущего, не менее 1 чел.;

3.6. работа технического персонала – погрузка, разгрузка, перемещение оборудования во время проведения мероприятия, размещение реквизита, расстановка мебели, перемещение реквизита, уборка территории – 3 чел.

4. Организационно - техническое обеспечение площадки для проведения мероприятия:

- Исполнитель обязан подготовить площадку, предназначенную для проведения Мероприятия, а также обеспечить оборудование и реквизит, соответствующие этапам.

- Перечень оборудования и реквизита для этапов Военно-патриотического фестиваля «Красносельские маневры»: