Затрачено времени | Характер операции | С кем проводится | Форма общения | Место проведения | |
Начало (часы) | Продолжительность (мин) | ||||
7.00 7.31 8.01 8.24 8.28 8.36 8.50 9.05 9.26 9.43 9.58 9.59 10.08 10.17 11.00 11.57 14.03 14.18 14.24 14.46 14.57 15.40 15.41 15.49 16.01 16.33 16.45 16.56 | 31 30 23 4 8 14 15 21 17 15 1 9 9 43 57 126 15 6 22 11 38 1 8 8 32 12 12 | Планерка Инструктаж. Получение заданий от директора Инструктаж. Раздача заданий подчиненным Личный разговор Работа с документацией (подпись заявлений и т.д.) Вызов к директору. Согласование организационных вопросов Продолжение работы с документацией Работа на компьютере. Распечатка документов Вышел к главному бухгалтеру. Согласование документов Продолжил работу с документацией Звонок из диспетчерской по поводу поездки на животноводческую ферму Ожидание машины Переезд Осмотр объекта. Обмен информацией Поездка в район в управление сельским хозяйством Обед Работа с документацией. Подготовка приказов Личный разговор Вызов к директору. Обсуждение поездки в район Личные дела Продолжил работу с документами Звонок из диспетчерской по поводу поездки в ЦРМ Ожидание машины Переезд Планерка. Обсуждение рабочего дня Переезд Набор необходимых данных на компьютере Ушел домой | Главные специалисты Директор Плановый отдел Директор Главный бухгалтер Рабочие Директор Главные специалисты | Наряд Наряд Наряд Беседа Беседа Беседа Беседа Беседа | Диспетчерская Кабинет директора Кабинет главного экономиста -//- Кабинет директора Кабинет главного экономиста -//- Кабинет главного бухгалтера Кабинет главного экономиста -//- Животноводческая ферма Кабинет главного экономиста Кабинет директора Кабинет главного экономиста -//- ЦРМ Кабинет главного экономиста |
Приложение 2
Хронометраж рабочего времени главного бухгалтера
Затрачено времени | Характер операции | С кем проводится | Форма общения | Место проведения | |
Начало (часы) | Продолжительность (мин) | ||||
7.00 7.29 8.02 8.32 8.53 9.18 9.23 9.56 9.57 10.08 11.53 14.02 14.14 14.21 15.05 15.26 15.54 16.28 16.56 | 29 33 30 21 25 5 33 1 11 105 129 12 7 44 21 28 34 28 | Планерка Подготовка документов на подпись директору Инструктаж. Получение заданий от директора Инструктаж. Раздача заданий подчиненным Работа по подготовке документов в банк Вызов к директору Работа по подготовке документов по подотчетным лицам Звонок из диспетчерской по поводу поездки в банк Ожидание машины Поездка в банк Обед Обработка документов по поставщикам Личный разговор Обработка документации Вызов к директору, обсуждение поездки в банк Обработка документов по подрядчикам Обработка документов по налогам Обработка кассовых отчетов за день Ушла домой | Главные специалисты Директор Бухгалтерия Директор Директор | Наряд Наряд Наряд Беседа Беседа | Диспетчерская Кабинет главного бухгалтера Кабинет директора Кабинет главного бухгалтера -//- Кабинет директора Кабинет главного бухгалтера -//- -//- -//- Кабинет директора Кабинет главного бухгалтера -//- -//- |
Приложение 3
Документация диспетчерской службы учхоза УГСХА
Форма 3.1
Оперативный план диспетчера
Дата | Время | Откуда и кем дано распоряжение | Кратное содержание сообщения, распоряжения | Передано для исполнения | Контроль исполнения | |
время | кому | |||||
Форма 3.2
Журнал диспетчерских совещаний
Дата | Список участников | Краткое содержание сообщения | Кому адресовано | Срок исполнения | Отметка о выполнении |
Форма 3.3
Журнал учета заявок подразделений
Дата | От кого поступила заявка | Содержание заявки | Ответственный за исполнение | Отметки об исполнении |
Дата: 2019-07-30, просмотров: 203.