Для учета нематериальных активов на МУП “Верхнепечорский хлебокомбинат” используется счет 04 “ Нематериальных активы ”. Этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих предприятию на правах собственности.

Аналитический учет по счету 04 ведется по видам и отдельным объектам нематериальных активов.

При наличии в организации нескольких видов нематериальных активов значительной стоимости целесообразно для каждого вида активов, принятой в организации, например:

04-1 “Объекты интеллектуальной собственности”;

04-2 “Права пользования природными ресурсами”;

04-3 “Отложенные затраты”;

04-4 “Цена фирмы”;

04-5 “Прочие объекты”.

Организация аналитического учета нематериальных активов должна быть построена применительно к требованиям заполнения раздела 4 “Состав нематериальных активов на конец года” форма № 5 “Приложение к балансу предприятия” годового отчета по группам нематериальных активов.

Счет 04 “Нематериальные активы” корреспондирует со счетами:

по дебету:

08 Капитальные вложения

50 Касса

51 Расчетный счет

52 Валютный счет

55 Специальные счета в банках

75 Расчеты с учредителями

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

87 Добавочный капитал

88 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

по кредиту:

06 Долгосрочные финансовые вложения

48 Реализация прочих активов

58 Краткосрочные финансовые вложения

87 Добавочный капитал

Расходы по приобретению нематериальных активов относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются по дебету счета 08 “Капитальные вложения” с кредита расчетных, материальных и других счетов. После принятия на учет нематериальных активов их отражают по дебету счета 04 “Нематериальные активы” с кредита счета 08 “Капитальные вложения”.

Нематериальные активы, внесенные учредителями в качестве вклада в уставный капитал, предприятие оприходует по дебету счета 04 “Нематериальные активы” с кредита счета 75 “Расчеты с учредителями”, субсчет 1 "Расчеты по вкладам в уставный капитал".

По дебету счета 08 “Капитальные вложения” с кредита счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” или 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” с последующим оприходованием по дебету счета 04 “Нематериальные активы” с кредита счета 08 “Капитальные вложения”, так оформляется поступление нематериальных активов в порядке бартера.

Основными видами выбытия нематериальных активов с предприятия являются:

4) их реализация (продажа);

5) безвозмездная передача;

6) списание вследствие непригодности;

7) передача в счет вклада в уставные капиталы других организаций;

8) списание после окончания срока полезного использования.

Независимо от причины любое выбытие нематериальных активов получает отражение на активно-пассивном счете 48 “Реализация прочих активов”. В дебет счета 48 “Реализация прочих активов” списывают первоначальную стоимость выбывающих нематериальных активов, расходы, связанные с их выбытием, сумму налога на добавленную стоимость по реализуемым активам; по кредиту счета 48 “Реализация прочих активов” списывают износ по выбывающим активам, сумму выручки от реализации или другого дохода от выбытия нематериальных активов.

Финансовый результат от выбытия нематериальных активов списывают со счета 48 “Реализация прочих активов” на счет 80 “Прибыли и убытки”. При этом:

     - если сумма выручки от реализации нематериальных активов превышает остаточную их стоимость и расходы, связанные с выбытием, то разницу списывают в дебет счета 48 “Реализация прочих активов” и кредит счета 80 “Прибыли и убытки”.

если остаточная стоимость выбывших нематериальных активов не возмещается выручкой от их реализации, то разницу между ними списывают с кредита счета 48 “Реализация прочих активов” в дебет счета 80 “Прибыли и убытки”.

Кроме того, для учета нематериальных активов предназначен счет 19 - “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям”, субсчет 2 – “Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам”

В соответствии с изменениями и дополнениями № 6 от 31.05.95 года к Инструкции ГНС о Налоге на добавленную стоимость от 1.05.95 года учет налога на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам осуществляется на счете 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям”, субсчет 2 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам” и 68 “Расчеты с бюджетом”, субсчет “Расчеты по налогу на добавленную стоимость”. По приобретенным нематериальным активам сумму налога на добавленную стоимость отражают по дебету счета 19-2 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам” и кредиту счетов 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”,76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” и других. Ежемесячно после оплаты и принятия на учет нематериальных активов сумма налога на добавленную стоимость списывается в течение 6 месяцев равными долями с кредита счета 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” в дебет счета 68 “Расчеты с бюджетом”.

При приобретении нематериальных активов для непроизводственных нужд сумму уплаченного налога на расчеты с бюджетом не относят и покрывают за счет соответствующих источников финансирования (списывают с кредита счета 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” в дебет счетов 29 “Непромышленные производства и хозяйства”, 88 “Нераспределенная прибыль (Непокрытый убыток)”, 96 “Целевые финансирования и поступления”).

Если же нематериальные активы, приобретенные для производства продукции, освобожденной от налога на добавленную стоимость, то уплаченный при этом налог на добавленную стоимость включается в первоначальную стоимость нематериальных активов.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации “О первоочередных мерах по совершенствованию налоговой системы Российской Федерации” от 21.07.95 года № 746 в 1996 году суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные при приобретении нематериальных активов, вычитаются из сумм налога на добавленную стоимость, подлежащих взносу в федеральный бюджет, в момент принятия на учет приобретенных нематериальных активов.