Материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления пользователям Интернета и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
© 2018 - 2024
21. Лысенко Н.А., Сербиновский Б.Ю. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция. - Ростов-на-Дону: МарТ ИЦ, 2002
22. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Основы документоведения; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства: Учебное пособие для вузов.- М: ИКЦ МарТ, 2004
23. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству.- СПб.: Пмтер,2006
24. Спивак В.А. Делопроизводство. - СПб., 2003
25. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности: Делопроизводство - СПб.: Питер, 2005
26. Стенюков М.В. Делопроизводство: Конспект лекций. - М.: Приор, 2005
Приложение
Таблица 1
Пример расчета для определения совокупных затрат времени (СЗВ)
По виду работ по ДОУ
| №п/п | Наименование вида работы | № нормы | Ед. изм. | Объем за год | Значение нормы, ч | Затраты, чел.-ч |
| 1 | Обработка входящих документов | 3.1.2.1 | 10 док. | 10000 | 0,65 | 650 |
| 2 | Обработка исходящих документов | 3.1.2.5 | 10 док. | 10000 | 0,80 | 800 |
| 3 | Контроль исполнения документов | 3.1.3.1 | 10 док. | 8000 | 0,80 | 640 |
| 4 | Разработка норм.-мет. пособий | 3.2.1.1 | 1 авт. л | 10 | 72,5 | 725 |
| 5 | Исполнение тематич. запросов | 3.2.4.1 | 1 запр. | 400 | 24,1 | 9640 |
| 6 | Проведение проверки организации работы в подразделениях | 3.2.6.1 | 1 пров. | 10 | 19,6 | 196 |
| ИТОГО чел.-ч:
| 12651 | |||||
Примечания.
СЗВ с учетом затрат времени на организационно-техническое обслуживание рабочих мест и отдых персонала составляют: СЗВп = 12 651 х Ку = 13 916 чел.-ч, где Ку — учетный коэффициент со значением 1,1.
Примерная численность специалистов (с учетом квалификационных требований, предъявляемых содержанием работ), исходя из значения показателя полезного фонда рабочего времени одного работника (Фпв) составит: СЗВп : Фпв =13916: 2006 = 7 ед.
Таблица 2.
Примерный квалификационный и численный состав службы ДОУ предприятия с численностью работников до 1000 человек
| №п/п | Наименование профессии (специальности) | Штатная категория | Кол-во штатных ед. | Примечание |
| I | Административная группа — управление службы ДОУ | |||
| 1 | Начальник службы | Руководитель | 1 | |
| 2 | Заместитель начальника службы | Руководитель | 1 | Может не вводиться |
| 3 | Инспектор по контролю исполнения поручений | Специалист | 1 | |
| 4 | Документовед | Специалист | 1 | |
| 5 | Секретарь-машинистка | Техн. исполн. | 1 | Может не вводиться |
| №п/п | Наименование профессии (специальности) | Штатная категория | Кол-во штатных ед. | Примечание |
| II | Группа технической подготовки и тиражирования документов | |||
| 1 | Начальник группы | Руководитель | 1 | Может не вводиться |
| 2 | Старшая машинистка — оператор ПК | Техн. исполн. | 1 | |
| 3 | Машинистка — оператор ПК | Техн. исполн. | 2-5 и более | Зависит от объема работы |
| III | Группа делопроизводства | |||
| 1 , | Начальник группы | Руководитель | 1 | Может не вводиться |
| 2 | Ст. делопроизводитель | Техн. исполн. | 1 | |
| 3 | Делопроизводитель | Техн. исполн. | 2-5 и более | Зависит от объема работы |
| IV | Группа хранения документов | |||
| 1 | Начальник группы | Руководитель | 1 | Может не вводиться |
| 2 | Старший архивариус | Техн. исполн. | 1 | |
| 3 | Архивариус | Техн. исполн. | 2-5 и более | Зависит от объема работы |
| V | Группа обеспечения | |||
| 1 | Начальник группы | Руководитель | 1 | Может не вводиться |
| 2 | Секретарь-стенографист | Техн. исполн. | 1-2 | |
| 3 | Экспедитор-курьер | Техн. исполн. | 1-2 | |
| ИТОГО: | В целом по службе ДОУ | По категориям | ||
| Руководитель | Специалист | Техн. исполн. | ||
| 15-26 | 1-6 | 2 | 12-20 и более |
Дата: 2019-07-24, просмотров: 290.