Материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления пользователям Интернета и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
© 2018 - 2024
По итогам изучения аналитического и синтетического учета расчетов с покупателями ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» можно сделать ряд выводов и обобщений. Учет расчетов с покупателями и заказчиками в бухгалтерии ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» ведется автоматизировано, что положительно сказывается на производительности труда работников бухгалтерии и скорости обработки данных.
Положительно можно оценить тот факт, что в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» осуществляется оперативный контроль над своевременностью расчетов.
Одним из основных путей совершенствования в использовании дебиторской и кредиторской задолженностей является рациональное управление данными видами задолженностей. Нерациональное управление как дебиторской, так и кредиторской задолженностями приводят к дефициту денежных средств организации, что, в свою очередь, негативно сказывается на платежеспособности организации и порождает кризисные явления.
В связи с этим ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» необходимо:
1. Вовремя производить оплату труда персоналу.
2. Снизить кредиторскую задолженность, как перед поставщиками, так и перед государством.
3. Ускорить оборачиваемость.
4. Во избежание конфликтных ситуаций необходимо правильно отражать возникновение права собственности на приобретенный товар перед поставщиками.
5. Осуществлять контроль состояния расчетов с покупателями и поставщиками.
6. Разработать план погашения уже имеющихся и своевременной оплаты новых возникающих обязательств.
7. Прослеживать платежные возможности новых покупателей в прошлом и прогнозировать их финансовые возможности в будущем.
8. Сформировать широкий круг потребителей, что позволит уменьшить риск неуплаты одним или несколькими крупными покупателями.
9. Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности.
10. Включать в состав дебиторской задолженности суммы основного долга, начисленные на эту сумму проценты, неустойку, а также издержки кредитора по получению долга.
11. Предоставлять скидки покупателям с продукции.
12. Осуществлять взаимозачет при наличии встречных обязательств между организацией.
13. Переоформлять кредиторскую задолженность.
ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» — это учреждение с большим объемом осуществляемых услуг, объемов реализации. В качестве основных недостатков данной системы можно отметить значительное и быстрое повышение сумм задолженности за 2016-2018 гг. Кроме этого, такая же тенденция наблюдается и по кредиторской задолженности. Также можно наблюдать быстрое образование кредиторской задолженности с низким по ней обеспечением обязательств, что выступает в качестве многих проблем в расчетах с кредиторами. Вызвано этот следующими причинами:
— недостаток платежных средств для того, чтобы осуществить погашение текущих платежей;
— плохая платежная дисциплина заказчиков, вследствие чего и образовалась значительная дебиторская задолженность.
Довольно большие суммы двух видов задолженности образованы в результате неуправляемой системы расчетов, неверной работой относительно востребования долгов, которые уже просрочены.
Следовательно, в данном случае можно говорить о том, что в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» осуществляется некачественная работа относительно обеспечения расчетов с заказчиками. В ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» для того, чтобы повысить денежные средства, которые будут принимать участие в обороте, следует ликвидировать имеющиеся недостатки:
— в заключенных договорах с покупателями нет отметки о возможности скидки в случае досрочной оплаты услуг, что дает возможность сделать более быстрым период инкассации дебиторской задолженности;
— осуществляется работа с покупателями, у которых довольно невысокая платежеспособность, следовательно, осуществляется плохой отбор;
— отсутствует постоянный контроль сравнения кредиторской задолженности и дебиторской;
— не увеличивается круг своих потребителей для того, чтобы сократить риск неуплаты другими покупателями;
— отсутствует система стандартов оценки покупателей в зависимости от уровня кредитоспособности, позволяющая довольно качественно осуществлять отбор потребителей.
Чтобы в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» осуществить решение этих проблем, необходимо реализовать следующие мероприятия:
— предварительно проводить проверку дебитора в самом начале взаимодействия;
— собирать данные относительно выставленных дебиторам счетах, которые еще не оплачены;
— осуществлять планирование возможных норм дебиторской задолженности;
— вовремя определять суммы задолженности, которые безнадежны, сомнительны;
— выявлять сроки просрочки платежа относительно каждого дебитора;
— использовать штрафы в случае просрочки платежа, с отметкой о них в договорах и претензионную работу с дебиторами, которые не соблюдают условия;
— осуществлять поиск путей осуществления финансирования данной задолженности.
В ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» предлагается использовать форму отчетности по работе с данной задолженностью «Реестр старения счетов дебиторов» (таблица 11).
Таблица 11 — Реестр старения счетов дебиторов
| Дебитор | 0-60 дней | 60-120 дней | 120-180 дней | Свыше 180 дней | Всего | Доля, % |
| Фирма «А» | ||||||
| Фирма «Б» | ||||||
| Фирма «В» | ||||||
| Прочие дебиторы | ||||||
| Итого | ||||||
| Доля, % |
Чтобы не допустить безнадежную дебиторскую задолженность в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» следует использовать форму отчетности относительно прогнозирования такой задолженности (таблица 12).
Таблица 12 — Прогнозирование безнадежной дебиторской задолженности
| Срок задолженности, дни | Сумма дебиторской задолженности, тыс. руб. | Вероятность безнадежных долгов | Сумма безнадежных долгов, тыс. руб. | Реальная величина задолженности, тыс. руб. |
| 0-60 | ||||
| 60-120 | ||||
| 120-180 | ||||
| 180-360 | ||||
| 360-720 | ||||
| Свыше 720 | ||||
| Итого |
Чтобы повысить эффективность применения дебиторской задолженности в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» необходимо использовать следующие мероприятия.
В качестве первого мероприятия, которое направлено на улучшение данных задолженностей, можно отметить формирование ответственных лиц за проведение анализа, а также контроль задолженностей, создание регламента по контролю за ними.
Для правильного ведения бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» предлагается осуществлять контроль правильности ведения учета, заполнения всех реквизитов оправдательных документов, а также соблюдения механизма списания расходов в случае отсутствия оправдательных документов.
Для этого ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» рекомендуется ввести должность внутреннего аудитора, что даст возможность предотвращения нерациональных расходов, потерь и хищений ресурсов и контроль за правильным ведением документооборота.
Что касается второго мероприятия, то оно ведет к финансированию дебиторской задолженности.
Достаточно актуальной остается проблема исследования возможностей программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета и создания внутренней сети, соединенных между собой автоматизированных рабочих мест для принятия на основании обработанной информации эффективных управленческих решений. Для решения этих вопросов нужно выбрать такое программное обеспечение, которое опиралось бы на системную комплексную оценку.
Применение современных автоматизированных программ позволяет:
— повышать достоверность и оперативность бухгалтерского учета;
— повышать контрольные функции;
— позволяет механизировать и автоматизировать все планово-экономические расчеты.
Ведение бухгалтерского учета в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» осуществляется с использованием бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия» версии 8.2. Однако данная программа не решает множество задач по учету расчетно-кредитных операций и готовой продукции. ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» должно провести полную автоматизацию данного участка учета с помощью внедрения такого программного обеспечения, как «1С: Бухгалтерия 8.3».
Итак, на основании вышеизложенного можно сказать, что дебиторская задолженность является одним из источников погашения кредиторской задолженности ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России». Нарушение договорных обязательств, а также несвоевременная оплата товаров поставщикам могут привести к потере деловой репутации организации и в конечном результате к неликвидности и неплатежеспособности.
ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» в целях улучшения управления кредиторской и дебиторской задолженностью, а также улучшения денежного состояния следует следить за соотношением кредиторской и дебиторской задолженности, находить способы и пути, которые позволяют сократить уровень задолженности в организации, а также следовать предложенным мероприятиям.
3.2 Экономическая оценка эффективности рекомендаций
Произведем экономическую оценку эффективности рекомендаций по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками, разработанных для ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России».
Введение в работу внутреннего аудита приведет к следующему:
— сохранится, эффективно будет использоваться имущество компании;
— обеспечится эффективная работа, финансовая стабильность и развитие предприятия в конкурентной среде;
— вовремя будут выявлены и снижены до минимума финансовые, коммерческие и другие риски при управлении компанией;
— будет сформирована адекватная современным, постоянно меняющимся условиям среда — за счет информационной системы управления. Она даст возможность вовремя реагировать на изменения внешней и внутренней среды.
В штат ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» предлагается принять специалиста в области внутреннего аудита.
Рассмотрим состав затрат, связанных с содержанием внутреннего аудитора в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» (таблица 13).
Таблица 13 — Состав ожидаемых затрат на содержание внутреннего аудитора в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России»
| Название затрат | Сумма, руб. |
| Зарплата | 25000 |
| Страховые взносы (30%) | 7500 |
| Затраты на услуги связи | 1100 |
| Материальные затраты | 2200 |
| Итого за месяц | 35800 |
| Итого за год | 429600 |
Расходы на внедрение внутреннего аудита в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» составляют 429600 руб. В целом эффект от работы внутреннего аудита можно рассмотреть с позиции косвенного и прямого эффектов.
Прямой эффект складывается для ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» из сокращения финансовых санкций в качестве результата своевременного внесения исправлений в налоговые расчеты и бухгалтерские документы.
Косвенный экономический эффект будет состоять в следующем:
— эффект от обеспечения председателя информацией;
— эффект от обеспечения внешних пользователей информацией;
— эффект от проведения собеседований, круглых столов, обучающих семинаров с сотрудниками.
Косвенный эффект количественно измеряется косвенным путем в соответствии с рыночной стоимостью услуг.
Косвенный эффект для ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» будет состоять в экономии 130000 руб. Расчет экономического эффекта ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» отражен в таблице 14.
Таблица 14 — Экономический эффект от внедрения внутреннего аудита в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России»
| Показатели | Сумма, руб. |
| Сокращение финансовых санкций | 110000 |
| Косвенный эффект | 130000 |
| Итог | 240000 |
Следовательно, экономический эффект от внедрения внутреннего аудита в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» составляет 240000 руб.
Для того, чтобы установить новую программу, ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» потребуется произвести затраты, связанные с приобретением, установкой программы и обучением персонала. После установки программы «1С: Бухгалтерия 8.3» предприятие получит возможность сокращения штатной единицы 1 бухгалтера по учету денежных средств и перевода его на иной участок учета. В случае сокращения штатной единицы бухгалтера у предприятия будет экономия по зарплате.
Далее проанализируем результаты от автоматизации учета денежных средств в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» (таблица 15).
Таблица 15 — Результаты от автоматизации учета денежных средств в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России»
| Название показателей | Показатели, руб. |
| Экономия от сокращения штатной единицы | 168000 |
| Стоимость программы | 11000 |
| Установка программы | 5000 |
| Обучение персонала | 18000 |
| Лицензия на пользование программой | 15000 |
| Итого: | 119000 |
После установки программного обеспечения «1С: Бухгалтерия 8.3» ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» потребуется понести некоторые расходы, но при этом экономия будет превышать все расходы, и в результате компания получит доход в размере 301000 руб.
Итак, можно заключить, что затраты, которые связаны с внедрением «1С: Бухгалтерия 8.3», являются совершенно незначительными. Но при этом, в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» будет осуществляться контроль и автоматизация платежей, что характеризуется особенной важностью для всякой компании.
Таким образом, разработанные рекомендации будут способствовать улучшению финансового положения, повышению уровня бухгалтерского учета, укреплению деловой репутации ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На основании проведенного анализа учета расчетов с покупателями и заказчиками в выпускной квалификационной работе можно сказать о том, что цель работы достигнута и решены поставленные задачи.
Покупатели и заказчики — это организации, приобретающие произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные работы. Заказчиками могут быть как юридические, так и физические лица, которые обращаются за заказами к иным организациям, продавцам, поставщикам товаров и услуг.
Заказчиками могут быть различные экономические субъекты, а также простые граждане, правительство, государственные органы, учреждения, организации, предприятия.
Участок учетной работы в части дебиторской задолженности является одним из важнейших в плане организации и планирования поступления денежных средств на предприятие.
ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» действует с 29 октября 1998 г., ОГРН присвоен 26 ноября 2002 г. регистратором Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 16 по Краснодарскому краю.
ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» основан 15 августа 1952 г. как пионерский лагерь для оздоровительного отдыха детей сотрудников УВД Краснодарского края. Это одна из старейших здравниц города-курорта Анапа.
17 мая 2016 г. приказом МВД России преобразован в санаторий «Юность» МВД России.
Доходы ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» в 2017 г. равны 163876 тыс. руб. В сравнении с прошедшим периодом произошло снижение величины доходов на 55%, что предоставляет возможность утверждать о сужении масштаба осуществляемой деятельности.
Доходы ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» в 2018 г. составили 159658 тыс. руб. По сравнению с предыдущим годом величина доходов снизилась на 3%, что в целом оценивается отрицательно.
Что касается расходов, то тут можно отметить следующее, что в 2017 г. по сравнению с 2016 г., отмечено снижение на 55%. В 2018 г. по сравнению с 2017 г. в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» снижение доходов и расходов совпадает на 3%.
Снижение выручки характеризуется уменьшением потока денежных средств, поступающих в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» от оказываемых услуг.
В 2018 г. ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» является довольно прибыльным предприятием, с эффективной деятельностью.
Все расчеты с покупателями и заказчиками в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» осуществляются на основании договоров. В договоре указываются предмет договора, порядок расчетов, ответственность сторон, срок действия договора, реквизиты сторон и т.д., согласовывается план продаж на год.
Договора в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» с покупателями практически однотипны, отличаются они сроками отсрочки платежей.
ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» работает с покупателями в основном по предоплате. Оплата счетов покупателем может производиться как в безналичной форме, так и наличными деньгами в кассу в пределах лимита, установленного для расчетов между юридическими лицами, наличными деньгами по одной сделке. Банковская выписка по счету поступает только на следующий день, поэтому используется система «клиент-банк», которая позволяет увидеть поступление средств на расчетный счет в этот же день.
На основании первичных документов бухгалтер ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» заполняет карточку счета, анализ счета 62, оборотно-сальдовую ведомость. Здесь собираются сведения о происходящих событиях в текущем месяце.
Сведения о расходах и доходах предприятия, которые связаны с обычными видами его деятельности, в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» отражаются на счете 90 «Продажи».
В ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» практикуются взаимозачеты.
Для контроля за возможностью образования просроченной задолженности в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» проводят инвентаризацию. При этом ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» важно объективно представлять, на какие объемы задолженности к получению можно рассчитывать и в какой срок, а также каковы действительные объемы дебиторской задолженности предприятия перед контрагентами. Инвентаризация расчетов заключается в сверке величин, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета, оценке обоснованности их отражения, а также проверке задолженности на предмет просроченности.
В ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» аналитический учет дебиторской задолженности в бухгалтерии ведется в разрезе заказчиков/подотчетных лиц.
У ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» также есть проблемы с дебиторской задолженностью, которая занимает значительный вес в активах. Предприятию необходимо применять новые средства по управлению дебиторской задолженностью, для того, чтобы ее уменьшить.
По итогам изучения аналитического и синтетического учета расчетов с покупателями ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» можно сделать ряд выводов и обобщений.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками в бухгалтерии ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» ведется автоматизировано, что положительно сказывается на производительности труда работников бухгалтерии и скорости обработки данных.
Положительно можно оценить тот факт, что в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» осуществляется оперативный контроль над своевременностью расчетов с покупателями и заказчиками.
Одним из основных путей совершенствования в использовании дебиторской и кредиторской задолженностей является рациональное управление данными видами задолженностей. Нерациональное управление как дебиторской, так и кредиторской задолженностями приводят к дефициту денежных средств организации, что, в свою очередь, негативно сказывается на платежеспособности организации и порождает кризисные явления.
В целях увеличения продуктивности применения дебиторской задолженности предлагается в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» внедрить мероприятия, которые состоят из:
— лимитирования дебиторской задолженности;
— установления ответственных лиц за контролем и анализом дебиторской задолженности.
В целях совершенствования расчетов с покупателями и заказчиками было рекомендовано ввести в работу ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» внутренний аудит, а также провести полную автоматизацию учета денежных средств с помощью внедрения такого программного обеспечения, как «1С: Бухгалтерия 8.3».
Внедрение разработанных рекомендаций по решению проблем расчетов с покупателями и заказчиками в ФКУЗ «Санаторий «Юность» МВД России» позволит повысить уровень бухгалтерского учета, что будет способствовать улучшению финансового состояния предприятия.
Дата: 2019-07-24, просмотров: 294.