В процессе производства необходимы не только здания и оборудование, лицензии на производство продукции и другие виды основных средств и нематериальных активов. Для процесса производства нужны также сырье и материалы, запасные части и полуфабрикаты, а, также прочие ресурсы, которые включаются в состав оборотных средств. Оборотные средства, таким образом, являются важнейшим производственным фактором.

Оборотные средства - это денежные средства, вложенные в сырье, топливо, незавершенное производство, готовую, но еще не реализованную продукцию, а также денежные средства, необходимые для обслуживания процесса обращения. [2]

В отличие от основных средств, вещественным содержанием которых являются средства труда, вещественным содержанием оборотных средств являются предметы труда, характеризующиеся тем, что:

- они потребляются за один производственный цикл;

- они полностью переносят свою стоимость на себестоимость выпускаемой продукции в течение одного цикла;

- полностью меняю свою физическую форму.

Фонды обращения - это средства предприятия, которые связаны с обслуживанием процесса обращения товаров (например, готовая продукция).

Основное назначение оборотных средств - обеспечение непрерывности и ритмичности производства [6].

По назначению в производственном процессе оборотные средства можно подразделить на следующие группы [7]:

А) Производственные запасы. Все элементы производственных запасов (1-9) выступают в трех формах [7].

1. Транспортный - со дня оплаты счета поставщика до прибытия груза на склад.

2. Складской запас разделяется на подготовительный и текущий.

2.1. Подготовительный запас создается в тех случаях, когда данный вид сырья или материалов нуждается в выдержке (время естественных процессов, например, сушка пиломатериалов, старение крупного литья).

2.2. Текущий запас создается для обеспечения потребности в материалах и сырье между двумя поставками.

3. Страховой запас создается в тех случаях, когда происходят частые изменения интервала поставок, и зависит от конкретных условий работы предприятия.

Б) Средства в затратах на производство [7].

10. Незавершенное производство - это продукция (работы), не прошедшая всех стадий, предусмотренных технологическим процессом, а также изделия, неукомплектованные или не прошедшие испытания и технической приемки.

11. Полуфабрикаты собственного производства (отливки, поковки и т.д.).

12. Расходы будущих периодов - это расходы, которые осуществляются сейчас, но погашаются путем перенесения на себестоимость продукции в будущем. В состав расходов будущих периодов относят затраты на горно-подготовительные работы (в промышленности); на текущий ремонт основных средств в суммах, превышающих ранее образованный резерв предстоящих расходов; вперёд уплаченную арендную плату; затраты на проектирование и конструирование образцов новых изделий, на разработку технологии их изготовления, на перепланировку цехов и переналадку оборудования и т.п. [3].

В) Готовая продукция - это законченная и изготовленная продукция, прошедшая испытания и приемку, полностью укомплектованная согласно договорам с заказчиками и соответствующая техническим условиям и требованиям [7].

13.Готовая продукция на складе предприятия.

14. Отгруженная, но не оплаченная продукция.

Г) Денежные средства и расчеты (средства расчета) [7]:

15. Расчеты с дебиторами. Дебиторы - это юридические и физические лица, имеющие задолженность данному предприятию.

16. Доходные активы - это краткосрочные (на срок не более 1 года) вложения предприятия в ценные бумаги (рыночные высоколиквидные ценные бумаги), а также предоставленные другим хозяйствующим субъектам займы.

17. Денежные средства - это средства на расчетных счетах и в кассе предприятия.

Оборотные фонды в сумме с фондами обращения, выраженные вместе в денежной форме, образуют оборотный капитал (оборотные средства). Эти средства проходят 3 стадии [4]:

1. Стадия снабжения; оборотные средства выступают в денежной форме и используются для создания производственных запасов.

2. Стадия производства; производственные запасы потребляются в процессе производства, образуя незавершенное производство и превращаясь в готовую продукцию.

3. Стадия сбыта; в результате процесса реализации готовой продукции получают необходимые денежные средства для восполнения производственных запасов.

Для формирования оборотных средств предприятие использует собственные и приравненные к ним средства, а также привлеченные и заемные ресурсы. Источниками формирования оборотных средств могут быть: уставный капитал, состоящий из вкладов участников для обществ с ограниченной ответственностью, из номинальной стоимости акций для акционерного общества, из имущественных паевых взносов, или из уставного фонда, выделенного государственным органом; прибыль; долгосрочные и краткосрочные кредиты и ссуды; кредиторская задолженность (переходящая задолженность по зарплате, резерв предстоящих платежей); перераспределенные ресурсы (страхование, вертикальные структуры управления) [2].

Все оборотные средства также делят на 2 группы [5]:

1) нормируемые – их величину нормируют для оптимизации (все оборотные фонды);

2) ненормируемые – все фонды обращения, кроме готовой продукции на складе (прямая зависимость – чем больше данные фонды, тем большую прибыль получает предприятие).

Для установления оптимальной величины нормируемых средств осуществляют их формирование – это процесс определения сумм оборотных средств нужных для образования минимальных, но достаточных для нормального функционирования предприятия, материальных ценностей, неснижаемых остатков незавершенного производства и других частей нормируемых средств.

Реально оборотные средства могут превышать норматив или «не заполнять» его. «Незаполнение» приводит к сбоям, срывам в производстве, сокращению выпуска продукции и получаемой прибыли. Превышение, однако, тоже не является экономически выгодным – в результате происходит омертвление денежных средств, в структуре оборотных средств уменьшается доля денег, предприятие становится неплатежеспособным [3].

Нормирование осуществляется по следующим группам оборотных фондов

1) нормирование производственных запасов.

Цель состоит в том, что эти запасы должны быть минимальными, но чтобы их хватало для бесперебойного производства. Именно поэтому создаются текущие запасы материальных ценностей, за счет которых обеспечивается питание процесса производства в период между поставками.

В процессе нормирования устанавливают среднюю величину текущих запасов,

Зсртекущ = Р*Ттекущ/2,

где Р – среднесуточный расход;

Ттекущ – норма запаса в днях.

Средняя норма запаса в днях исчисляется в целом как средневзвешенная от норм запаса оборотных средств по отдельным видам.

Норма запаса в днях по отдельному виду, складывается из следующих составляющих:

Тдн = Ттр + Ттек + Тстр + Тсезон,

где Ттр – транспортный запас; Ттек – текущий складской запас; Тстр – страховой; Тсезон – сезонный запас.

Таким образом, создается и страховой запас – на случай несвоевременной поставки,

Зстр = Р*Тстр,

где Тстр – норма страхования запаса в днях.

Также создаются подготовительные запасы – в том случае, если материальные ресурсы перед изготовлением подвергаются подготовительным операциям (сортировке, комплектованию и т.д.) [5],

Зподготов = Р*Тподготов.

Потребность в создании производственных запасов по оборотным средствам выглядит следующим образом:

ОСпроиз зап = ∑Рi*(Ттекущ i/2 + Тстр i + Тподготов i).

2) нормирование незавершенного производства.

Потребность в оборотных средствах для формирования незавершенного производства выглядит так [5]:

ОСнез пр = ∑Qj*Ccp j*Tj,

где Tj – производственный цикл j-ого изделия;

Ccp j – средняя себестоимость j-ого изделия;

Qj – среднесуточный выпуск j-ого изделия.

При этом Ccp j = С произ итог * Кнар зат,

где С произ итог – итоговая производственная себестоимость;

Кнар зат – коэффициент нарастания затрат (<1).

При равномерном нарастании затрат коэффициент нарастания затрат находят по формуле [7]:

Кнар зат = (Сн +0,5*(Ск – Сн))/Ск,

где Сн – стоимость сырья и материалов, поступающих в процесс производства; Ск – стоимость готовой продукции.

При неравномерном нарастании затрат коэффициенты нарастания затрат определяются в нескольких точках производственного процесса:

Кi = Сi/Ск,

где Кi – коэффициент нарастания затрат в i-той точке; Сi – стоимость незавершенного производства в i-той точке; Ск – себестоимость готового продукта.

Общий для процесса коэффициент нарастания затрат рассчитывается как средняя величина: Кнар зат = ∑ Кi/i,

где i – количество точек расчета частных коэффициентов.

3) нормирование расходов будущих периодов [5].

ОСрас буд пер = Р.Б.П.нач пер + Р.Б.П.план прир – Р.Б.П.себест пер,

где Р.Б.П.нач пер – расходы будущих периодов на начало периода;

Р.Б.П.план прир – планируемый прирост расходов будущих периодов;

Р.Б.П.себест пер – расходы будущих периодов, относящиеся к себестоимости в этом периоде.

4) нормирование готовой продукции на складе [5].

ОСгп на скл = ∑Qj*Txp j*Cпр j,

Qj – среднесуточная отгрузка в натуральном выражении j-ого изделия;

Txp j – норма хранения в днях j-ого изделия.

Таким образом, общий норматив оборотных средств будет выглядеть так:

ОСнорм = ОСпроиз зап + ОСнез пр + ОСрас буд пер + ОСгп на скл.