Значение экономического анализа и его место в управлении производством
Финансовое состояние предприятия характеризуется совокупностью показателей, отражающих процесс формирования и использования его финансовых средств. В рыночной экономике финансовое состояние предприятия по сути дела отражает конечные результаты его деятельности. Конечные результаты деятельности предприятия интересуют не только работников самого предприятия, но и его партнеров по экономической деятельности, государственные, финансовые, налоговые органы и др.
Все это предопределяет важность проведения финансового анализа предприятия и повышает роль такого анализа в экономическом процессе. Финансовый анализ является непременным элементом как финансового менеджмента на предприятии, так и его экономических взаимоотношений с партнерами, финансово-кредитной системой.
Финансовый анализ необходим для:
• выявления изменений показателей финансового состояния;
• выявления факторов, влияющих на финансовое состояние предприятия;
• оценки количественных и качественных изменений финансового состояния;
• оценки финансового положения предприятия на определенную дату;
• определения тенденций изменения финансового состояния предприятия.
Финансовый анализ необходим следующим группам его потребителей:
1. Менеджерам предприятий и в первую очередь финансовым менеджерам. Невозможно руководить предприятием и принимать хозяйственные решения, не зная его финансового состояния. Для менеджеров важным является: оценка эффективности принимаемых ими решений, используемых в хозяйственной деятельности ресурсов и полученных финансовых результатов.
2. Собственникам, в том числе акционерам. Им важно знать, каковы будут отдача от вложенных в предприятие средств, прибыльность и рентабельность предприятия, а также уровень экономического риска и возможность потери своих капиталов.
3. Кредиторам и инвесторам. Их интересует, какова возможность возврата выданных кредитов, а также возможность предприятия реализовать инвестиционную программу.
4. Поставщикам. Для них важна оценка оплаты за поставленную продукцию, выполненные услуги и работы.
Таким образом, в финансовом анализе нуждаются все участники экономического процесса.
Информационной базой для проведения финансового анализа является главным образом бухгалтерская документация. В первую очередь это бухгалтерский баланс (ф. № 1) и приложения к балансу: ф. № 2 — "Отчет о финансовых результатах и их использовании", ф. № 5 — "Сведения о состоянии имущества предприятия", ф. № 4 — "Отчет о движении денежных средств".
Финансовый анализ предприятия включает последовательное проведение следующих видов анализа:
1. Предварительную (общую) оценку финансового состояния предприятия и изменений его финансовых показателей за отчетный период;
2. Анализ платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия;
3. Анализ кредитоспособности предприятия и ликвидности его баланса;
4. Анализ финансовых результатов предприятия;
5. Анализ оборачиваемости оборотных активов;
6. Оценку потенциального банкротства.
Характеристика открытого акционерного общества «Автосила»
Порядок формирования прибыли
Рисунок 3 — Схема распределения чистой прибыли
Фонды потребления и накопления помимо прибыли имеют другие источники. Оба фонда могут пополняться за счет благотворительных спонсорских и иных доходов, взносов сторонних организаций.
Кроме того к фонду накопления присоединяются: амортизация; средства долевого участия в капитальных затратах заинтересованных предприятий или органов власти в регионе (из местного бюджета); дополнительные источники формирования и прироста оборотных средств, например, нормальная кредиторская задолженность, кредиты банков или иных коммерческих либо финансовых структур, наконец, бюджетные ассигнования или бюджетные кредиты и т.п.
Распределение фонда потребления (как и накопления) может иметь гораздо более широкий спектр. Конкретные решения зависят от реальных нужд предприятия, и даже творческой фантазии финансового менеджера и других работников фирмы. Однако, выбирая направление вложений, следует знать нормы финансового законодательства, и, согласуясь с ними, постоянно соизмерять расходы с доходами, ориентируясь на критерии их эффективности.
За счет прибыли остающейся в распоряжении предприятия, при необходимости могут создаваться резервный фонд оплаты труда, резервный фонд для общехозяйственных нужд и др. Порядок образования и использования указанных фондов определяется законодательством и положениями, разрабатываемыми и утвержденными Минфином Республики Беларусь и предусматриваемыми учредительными документами предприятия. Из резервного фонда выплачиваются доходы учредителям предприятия при отсутствии или недостаточности прибыли отчетного года для этих целей. Резервный фонд направляется также на покрытие балансового убытка за отчетный год. К спецфондам относится и фонд накопления – на производственное развитие предприятие и увеличение имущества предприятия, и фонд потребления – зарезервированные средства на материальное поощрение коллектива предприятия и другие социальные нужды кроме капвложений, не приводящих к образованию нового имущества предприятия.
Часть чистой прибыли может расходоваться на целевое финансирование, на благотворительные цели, на уплату налогов в местный бюджет, на выплату 13-й зарплаты.
Нераспределенная прибыль прошлых лет используется, как и прибыль текущего года.
СОДЕРЖАНИЕ, ЗАДАЧИ И ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА АНАЛИЗА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПРИБЫЛИ
Распределение прибыли производится в соответствии с Законом о налогах и сборах, взимаемых в бюджет, инструктивными и методическими указаниями Министерства финансов, Уставом предприятия.
Предприятия ответственны за выполнение обязательств перед бюджетом, банками, поставщиками и потребителями, вышестоящими и другими организациями, обеспечение финансирования затрат па развитие науки и техники, техническое перевооружение, реконструкцию и расширение действующих производств, социальное развитие и материальное стимулирование за счет заработанных средств.
Достижение правильных соотношений между основными направлениями при распределении прибыли определяется эффективностью и реальностью основной пропорции — потребление и накопление, так как это является основой гарантий усиления материальной заинтересованности и ответственности предприятий за повышение эффективности производства.
Задачи анализа распределения прибыли зависят от того, является ли он внутренним или внешним. При внутреннем анализе основной задачей является изыскание резервов роста чистой прибыли. В процессе анализа изучается следующее:
- формирование налогооблагаемой прибыли;
- влияние факторов формирования и динамики налогов;
- пропорции и конкретные направления распределения прибыли, а также пути наиболее рационального размещения созданной прибыли;
- влияние факторов формирования, распределения и использования чистой прибыли.
Информационная база анализа: форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках" специальные расчеты по налогооблагаемой прибыли и налогам на нее, льготам по налогообложению и др.: данные текущего бухгалтерского учета по счету 81 «Использование прибыли» (журнал-ордер № 15 и др.).
Выполнение плана по объему реализации зависит от степени обеспеченности его товарной массой. Для изучения этого вопроса составляется баланс товарной продукции. Для автотранспортных предприятий под товарной продукцией подразумевается транспортная работа, в данной работе под товарной продукцией будет подразумеваться выполненный объем перевозок.
На изменение объема реализации продукции влияют факторы, приведенные в модели факторной системы.
Кроме факторов, отраженных в модели факторной системы, на изменение объема реализации могут оказать влияние: расходы по доставке, возмещаемые поставщику в цене на продукцию; сбытовые скидки по прямым связям и др.
Факторы изменения реализации рассчитывают путем сравнения фактических факторных показателей с соответствующими плановыми. Направление влияния факторов изменения остатков готовой продукции на складе и товаров отгруженных на конец отчетного периода обратное — снижение этих остатков увеличивает объем реализации продукции, а увеличение их уменьшает его.
Рисунок 4 — Схема формирования налогооблагаемой прибыли
Для анализа налогов, вносимых в бюджет из прибыли, составляется аналитическая таблица 5. Источник информации: раздел 3 формы № 2 годового отчета, плановые расчеты, данные аналитического учета.
Таблица 5 - Анализ налогов, вносимых в бюджет из прибыли
| Фактически внесено в бюджет за предыдущий год | Отчетный год |
Отклонения (+.-)
| |||||||||
По плану | фактически | |||||||||||
по расчету | внесено в бюджет | от плана | задолженность в бюджет млн. руб. | |||||||||
млн. руб. | удельн. вес в балансовой прибыли, % | млн. руб. | удельн. вес в балансовой прибыли, % | млн. руб. | удельн. вес в балансовой прибыли, % | млн. руб. | удельн. вес в балансовой прибыли, % | млн. руб. | удельн. вес в балансовой прибыли, % | |||
1. Налог на доход | 1065 | 1,93 | 1067 | 1,8 | 1122 | 1,87 | 1122 | 1,87 | 55 | 0,09 | - | |
2. Налог на недвижимость | 24620 | 44,44 | 24620 | 41,63 | 26119 | 43,47 | 26119 | 43,47 | 1498 | 2,49 | - | |
3. Налог на прибыль по установленной ставке | 11080 | 20 | 11831 | 20 | 12017 | 20 | 12017 | 20 | 186 | 0,31 | - | |
Итого | 36766 | 66,37 | 37518 | 63,43 | 39258 | 65,34 | 39258 | 65,34 | 1739 | 2,89 | - |
Данные таблицы 5 свидетельствуют, что в отчетном году предприятие должно внести в бюджет из прибыли налогов на сумму 39258 млн. р. (65,34 % балансовой прибыли), что превышает плановую сумму платежей из прибыли на 1739 млн. р. Это вызвано в основном перевыполнением плана по балансовой прибыли на 1498 млн. р. Фактическая структура платежей из прибыли отличается от плановой незначительно. По сравнению с предыдущим годом абсолютная сумма налогов повысилась на 2492 млн. р., а их удельный вес в балансовой прибыли снизился на 1,03 %. Общая задолженность предприятия перед бюджетом по платежам из прибыли равна 0.
Для характеристики состава и структуры всех налогов, вносимых в бюджет, составляется аналитическая таблица 6.
Таблица 6 - Анализ состава и структуры налогов, вносимых в бюджет
| Фактически внесено в бюджет за предыдущий год | Отчетный год |
Отклонения (+.-)
| |||||||||
По плану | фактически | |||||||||||
по расчету | внесено в бюджет | от плана | задолженность в бюджет млн. руб. | |||||||||
млн. руб. | удельный вес в общей сумме, % | млн. руб. | удельный вес в общей сумме, % | млн. руб. | удельный вес в общей сумме, % | млн. руб. | удельный вес в общей сумме, % | млн. руб. | удельный вес в общей сумме, % | |||
1. Налог на доход | 28450 | 0,35 | 1067 | 0,34 | 1122 | 0,34 | 1122 | 0,34 | 55 | 0,39 | - | |
2. Налог на недвижимость | 24620 | 8,06 | 24620 | 7,79 | 26119 | 7,92 | 26119 | 7,91 | 1498 | 10,5 | - | |
3. Налог на добавленную стоим. | 25280 | 8,28 | 25853 | 8,18 | 26355 | 7,99 | 26355 | 7,98 | 502 | 3,52 | - | |
4.Отчисления в фонд поддержки произв. сельхоз. продукци | 14410 | 4,72 | 15092 | 4,77 | 15370 | 4,66 | 15370 | 4,65 | 278 | 1,95 | - | |
5.Отчисления в жил.фонд | 9601 | 3,14 | 12797 | 4,05 | 567 | 0,17 | 18756 | 5,68 | 5959 | 41,8 | -18’ 189 | |
6.Платежи за землю | 14036 | 4,6 | 14657 | 4,64 | 14897 | 4,52 | 14897 | 4,51 | 240 | 1,68 | - | |
7. Чрезвычайный налог | 46435 | 15,2 | 50702 | 16,04 | 54608 | 16,6 | 54608 | 16,5 | 3906 | 27,4 | - | |
8.Экологический налог | 25093 | 8,22 | 21155 | 6,69 | 24982 | 7,57 | 24982 | 7,56 | 3827 | 26,9 | - | |
9.Подоходный налог | 144853 | 47,4 | 150186 | 47,5 | 165850 | 50,3 | 148175 | 44,8 | -2011 | -14,1 | 17’ 675 | |
Итого | 305395 | 100 | 316131 | 100 | 329871 | 100 | 330385 | 100 | 13’ 740 | 100 | -514 |
Результаты анализа показывают, что общая сумма налогов, подлежащих уплате в бюджет, выше плановой величины на 13740 млн. руб. В основном это произошло в связи с ростом абсолютной суммы отчислений в жилфонд (+ 5959 млн. руб.), чрезвычайного (+ 3906 млн. руб.), экологического (+ 3827 млн. руб.), налога на недвижимость (+ 1498 млн. руб.).
Практически не изменилась за отчетный период сумма налога на землю, так как она рассчитывается по твердым ставкам, которые лишь незначительно изменились на протяжении года. А также налог на доход (+ 55 млн. руб.). Подоходный же налог напротив уменьшился по сравнению с плановым показателем (- 2011 млн. руб.). Не претерпела существенных изменений структура налогов.
На изменение суммы налога на прибыль влияют факторы, отраженные на рисунке 5.
Уровень влияния факторов первого порядка рассчитывается по формуле:
, (5)
где DНп.н — приращение налога за счет налогооблагаемой прибыли;
DПн — приращение налогооблагаемой прибыли;
Сн — действующая ставка налога.
, (6)
где DНс.н — приращение налога за счет изменения его ставки;
Иc.н — изменение ставки налога;
Пн1 — налогооблагаемая прибыль фактическая.
Расчет уровня влияния факторов второго и последующих порядков производится по формуле:
, (7)
где DНпi — приращение налога за счет i-го фактора;
DПнi — приращение налогооблагаемой прибыли за счет i-го фактора.
Рисунок 5 - Структурно-логическая модель факторной системы налога на прибыль
Анализ факторов изменения налога на прибыль представим в виде таблицы:
Таблица 7 - Анализ факторов изменения налога на прибыль
Факторы | Расчет | Влияние на сумму налога, млн. р. |
1. Изменение суммы налогооблагаемой прибыли | (33968 - 34533)· 20 : 100 | - 113 |
1.1. Изменение балансовой прибыли | (60087 - 59153) · 20 : 100 | + 186,8 |
1.2. Изменение налога на недвижимость | (26119 - 24620)· 20 : 100 | - 299,8 |
1.3. Изменение затрат и расходов, учитываемых при исчислении льгот по налогу на прибыль | - | - |
2. Изменение ставки налога | - | — |
Итого | 6793,6 - 6906,6 | - 113 |
При неизменной за отчетный период ставке налога на прибыль снижение суммы налога на прибыль на 113 млн. р. обусловлено снижением суммы налогооблагаемой прибыли на 565 млн. р.
На формирование величины налогооблагаемой прибыли положительное влияние оказала полученная предприятием сверхплановая балансовая прибыль (934 млн. р.), что повысило налог на 186,8 млн. р., отрицательное — изменение размера внесенного в бюджет налога на недвижимость (- 1499 млн. р.), что снизило налог на 299,8 млн. р., затраты и расходы, учитываемые при исчислении льгот по налогу на прибыль не изменились и не влияли в данном случае.
Кибернетическая часть
Алгоритм программы:
ТЕКСТ ПРОГРАММЫ:
Program Rent;
Uses Crt;
Var Rob,Kos,Kob:array[1..2] of real;
Prib,Obor,Osn,V:array[1..2] of longint; i:byte;
Begin
Clrscr;
for i:=1 to 2 do begin
Write('Введите балансовую прибыль за ',i,' период: '); Read(Prib[i]);
Write('Введите стоимость основного капитала за ',i,' период: '); Read(Osn[i]);
Write('Введите стоимость оборотного капитала за ',i,' период: '); Read(Obor[i]);
Write('Введите объем перевозок за ',i,' период: '); Read(V[i])
end;
for i:=1 to 2 do begin
Rob[i]:=Prib[i]/V[i];
Kos[i]:=Osn[i]/V[i];
Kob[i]:=Obor[i]/V[i]
end;
Writeln;
{Анализ рентабельности оборота}
Writeln('Изменение рентабельности оборота за счет изменения:');
Writeln(' объема реализации:');
Writeln('Rоб_V = ',(Prib[1]/V[2]-Rob[1])*100:6:2,' %');
Writeln(' прибыли:');
Writeln('Rоб_Приб = ',(Rob[2]-Prib[1]/V[2])*100:6:2,' %');
Writeln('Общее изменение рентабельности оборота: Rоб = ',(Rob[2]-Rob[1])*100:6:2,' %');
{Анализ общей рентабельности}
Writeln;
Writeln('Изменение общей рентабельности за счет изменения:');
Writeln(' капиталоемкости основного капитала:');
Writeln('R_Осн = ',(Rob[1]/(Kos[2]+Kob[1])-Rob[1]/(Kos[1]+Kob[1]))*100:6:2, ' %');
Writeln(' капиталоемкости оборотного капитала:');
Writeln('R_Обор = ',(Rob[1]/(Kos[2]+Kob[1])-Rob[1]/(Kos[2]+Kob[2]))*100: 6:2,' %');
Writeln(' рентабельности оборота:');
Writeln('R_Rоб = ',(Rob[2]/(Kos[2]+Kob[2])-Rob[1]/(Kos[2]+Kob[2]))*100:6:2, ' %');
Writeln('Общее изменение рентабельности оборота: ');
Writeln('R = ',(Rob[2]/(Kos[2]+Kob[2])-Rob[1]/(Kos[1]+Kob[1]))*100:6:2, ' %');
while not keypressed do begin end
End.
Экономический анализ и его значение для повышения уровня производства
1.1 Предмет и содержание экономического анализа
Под предметом экономического анализа понимают хозяйственные процессы в отдельном подразделении народного хозяйства, складывающихся под воздействием объективных и субъективных факторов и получающих соответствующее отражение через систему экономической информации.
Под экономическим анализом подразумевается сочетание стратегических и тактических моментов, позволяющих осуществлять контроль над финансовым обеспечением предпринимательства, а также позволяющих управлять огромными денежными потоками и находить оптимальные денежные решения. Это также система форм, методов и приемов, с помощью которых осуществляется управление денежным оборотом и финансовыми ресурсами. При этом не удивительно, что основным аспектом реализации данной системы на конкретном предприятии будет ее соотношение с прибылью этого предприятия.
Полная характеристика объектов управления, обоснованная оценка процессов производства, достоверные показатели функционирования отдельных элементов социально-экономических систем позволяют принимать правильные и объективные управленческие решения. Достигается это проведением точного и оперативного, качественного и комплексного анализа.
Технико-экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности АТП является неотъемлемой частью процесса управления на автомобильном транспорте.
Развитие экономического анализа неразрывно связано с развитием народного хозяйства. Особенно возрастает его роль в связи с широким использованием современных методов исследований и средств вычислительной техники.
Анализ как функция присущ всякому процессу управления. В управленческом цикле он занимает промежуточное место между получением информации и принятием решения. При его помощи осуществляется обратная связь в системе управления производством. Анализ тесно связан с такими функциями управления, как планирование, учет и контроль.
Выделяют экономический анализ в широком и узком смысле. Если экономический анализ в широком смысле относится ко всему народному хозяйству в целом, его отраслям и территориям, крупным целевым программам, то экономический анализ в узком смысле относится к государственным предприятиям (объединениям), их структурным подразделениям и элементам (вплоть до бригад и отдельных рабочих мест). Управление работой предприятий проводится с учетом происходящих на нем технических, технологических, экономических и социальных процессов. Анализ, осуществляемый в основном звене народного хозяйства и охватывающий все стороны производственно-хозяйственной деятельности предприятий называется технико-экономическим.
Предметом технико-экономического анализа является производственно-хозяйственная деятельность предприятий автомобильного транспорта, рассматриваемая во взаимосвязи с технической стороной производства, социальным развитием коллектива и экономической политикой государства на данном этапе развития.
Целью анализа производственно-хозяйственной деятельности АТП являются выявление и оценка социально-экономических результатов всех сторон деятельности предприятия, определение напряженности плановых заданий и эффективности их выполнения, вскрытие резервов использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, а также подготовка и повышение обоснованности текущих и перспективных управленческих решений.
Содержание технико-экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности АТП определяется его целью и задачами. Основными задачами анализа являются:
объективная оценка результатов производственно-хозяйственной деятельности АТП и его подразделений, действующих в условиях полного хозяйственного расчета (хозрасчета);
оценка степени использования производственных ресурсов, состояния техники, технологии, организации производства, труда и управления с точки зрения их влияния на общую эффективность и качество работы АТП;
выявление закономерностей и тенденций развития производства, возможности совершенствования системы управления и установления эффективности принимаемых решений;
выявление причин и факторов, влияющих на конечные показатели деятельности АТП по месту, времени и направлению их воздействия;
прогнозирование ожидаемых результатов деятельности, подготовка материалов для принятия управленческих воздействий;
разработка мероприятий по улучшению использования ресурсов, распространению передового опыта и ликвидации негативных явлений и причин плохой работы, контроль за выполнением намеченных мероприятий.
Результат производственно-хозяйственной деятельности АТП зависит от факторов объективного и субъективного характера. Объективные факторы обычно отражают действие экономических законов социализма и не находятся под влиянием предприятия. Субъективные факторы зависят от работы предприятия и отдельных исполнителей, при их отрицательном влиянии на конечные результаты они должны быть устранены силами трудового коллектива АТП.
Анализ позволяет выявить резервы повышения эффективности деятельности предприятия и его отдельных подразделений. Он является непременным условием хозрасчета как экономической категории, в то же время служит важным инструментом хозяйственного механизма для достижения высоких результатов при наименьших затратах.
Под информационным обеспечением технико-экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности понимается система данных и способов их обработки, позволяющих изучать реальное состояние управляемого объекта, измерять влияние факторов, его определяющих, а также выявлять возможность осуществления управляющих воздействий. Информационный фонд (рис. 1) представляет собой совокупность нормативных, плановых, учетных и внеучетных данных и сведений о характере производства. Информация должна объективно отражать ход производственных процессов, быть достоверной и представлена в удобном для анализа виде. Этому способствует ее отбор, проверка и предварительная обработка.
При отборе информации учитывается цель и характер анализа, его периодичность. Если проводится локальный анализ, то используется информация лишь по конкретному объекту, при комплексном анализе привлекается обширная информация по всему кругу вопросов производственно-хозяйственной деятельности. Целесообразно, чтобы информация характеризовала анализируемый объект за определенный промежуток времени для показа динамики процессов.
Проверка исходных данных — необходимый момент анализа, так как от достоверности и объективности первичной информации зависит качество и обоснованность выводов. Различают техническую проверку, проверку доброкачественности, встречную проверку. Техническая проверка включает следующие вопросы: правильность оформления документации (сроки, наличие необходимых реквизитов, соблюдение инструкций по заполнению таблиц и т. д.); правильность арифметических расчетов; соответствие отчетных и плановых показателей; согласованность повторяющихся и производных показателей; правильность статей бухгалтерского баланса и расчетов по платежам. При проверке доброкачественности материала выясняется объективность отражения производственных процессов и хозяйственных явлений. Проверке подвергаются как отчетные, так и плановые данные, методики их расчета, сопоставимость и порядок показателей. Встречная проверка проводится для наиболее важных показателей, отраженных в отчетности предприятия. Например, сумма платежей в бюджет и объем финансирования из бюджета должны совпадать; сумма фонда заработной платы и остаточной прибыли должна быть равна хозрасчетному доходу предприятия и т. д.
Предварительная обработка информации для анализа заключается в следующем:
1) пересчет абсолютных показателей в относительные величины и условные измерители, основными из которых являются проценты, индексы, коэффициенты. С их помощью достигается сопоставимость и наглядность результатов работы АТП;
2) сводка и группировка показателей. За счет расчленения сложного экономического явления на однородные группы, подгруппы достигается правильная оценка, объективность получаемых результатов;
3) расчет средних величин позволяет оценить массовые, широко варьируемые характеристики объектов и явлений с точки зрения их общности и однородности;
4) систематизация и обобщение данных заключается в представлении информации в удобной, наглядной, обозримой форме. Обычно используются различного вида аналитические таблицы, графики» диаграммы, схемы.
В основу экономического анализа положены такие принципы, как:
Научность — познание закономерностей и тенденций развития анализируемого объекта на базе достижений научно-технического прогресса, передового опыта, правильных прогнозов, вариантности и оценки эффективности решений.
Системность и комплексность: системность заключается в рассмотрении анализируемого предприятия как сложной открытой системы в соответствии с законом ее функционирования; под комплексностью понимается изучение экономики, хозяйственных явлений, процессов и других факторов (техники, технологии, организации производства, труда и управления, социологии и пр.) в их взаимосвязи и взаимозависимости.
Динамичность анализа проявляется в рассмотрении предметов и явлений в их диалектическом развитии, при этом анализ должен быть действенным (не оторванным от жизни) и оперативным.
Выделение главного звена предполагает постановку цели и способов ее достижения. При этом обеспечивается демократизация управления, расчленение явления на составляющие (анализ) для глубокого изучения отдельных свойств, затем рассмотрение их в целом (синтез).
Единство анализа и синтеза достигается при этом особыми методами и приемами анализа.
Информативность анализа заключается в том, что информационная база должна быть полной, достоверной, своевременной, комплексной и наглядной, а используемые статистические и математические методы не должны затушевывать экономической основы явлений.
Гласность предусматривает доведение результатов анализа до заинтересованных подразделений и исполнителей, широкое обсуждение мероприятий по устранению выявленных недостатков, активное участие трудового коллектива в их реализации.
Экономический анализ развивался вместе с народным хозяйством. Наряду с общеэкономическими исследованиями появились работы по анализу деятельности отдельных отраслей, предприятий, цехов. Экономический анализ обогащается достижениями смежных дисциплин: математической статистики, прикладной математики, теории систем, экономической кибернетики и др.
В условиях радикальной экономической реформы, развития принципов самоокупаемости, самофинансирования и самоуправления на предприятиях существенно возрастает роль технико-экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности.
Для достижения поставленных перед народным хозяйством целей нужно тщательно изучать накопленный опыт социалистического хозяйствования, развивать инициативу предприятий, мобилизовать все ресурсы. Действительно полный хозрасчет невозможен без комплексного, детального анализа всей хозяйственной и производственной деятельности предприятий.
По мере развития рыночной экономики, совершенствование процессов управления роль и значение анализа производственно-хозяйственной деятельности будут возрастать. Перспективы развития технико-экономического анализа состоят в следующем.
1. Перевод предприятий народного хозяйства на преимущественно интенсивный путь развития, повышение самостоятельности предприятий, внедрение полного хозяйственного расчета во всех звеньях общественного производства вызывают изменение системы оценочно-аналитических показателей работы предприятий, совершенствование методики комплексного анализа производственно-хозяйственной деятельности, рост значения внутрихозяйственного и сравнительного анализа, рационализацию организационной структуры управления.
2. Опираясь на достижения науки и практический опыт для реализации первого направления будут развиваться новые, и совершенствоваться современные методы и приемы технико-экономического анализа, к числу которых в первую очередь следует отнести функционально-стоимостный анализ, факторный анализ, экономико-математическое моделирование, матрично-балансовое исчисление, эвристические методы анализа хозяйственных ситуаций.
3. Совершенствование системы управления, применение современный методов анализа в настоящее время невозможны без широкого использования ЭВМ. Создание автоматизированных систем управления предприятиями (АСУП) предъявляет новые требования и к анализу производственно-хозяйственной деятельности. Задачи технико-экономического анализа в АСУП составляют 20—30 %. Чем выше развитие АСУ, тем выше удельный вес этих задач, так как их решение проводится на всех без исключения уровнях, в звеньях, подразделениях и элементах системы управления. Существуют три способа включения задач экономического анализа в АСУП:
децентрализованный, когда задачи анализа рассредоточены по всем подсистемам;
комбинированный, когда задачи экономического анализа объединены в подсистеме с другой функцией управления (обычно «Бухгалтерский учет» или «Технико-экономическое планирование»);
централизованный, когда все задачи по функции анализа выделены в самостоятельную подсистему.
Последний способ является наиболее прогрессивным. Создание подсистемы «Технико-экономический анализ» будет способствовать совершенствованию управления производственно-хозяйственной деятельностью АТП. Но ее реализация возможна лишь на развитой технической базе, совершенном математическом аппарате, банке данных. Банк данных должен содержать всю плановую, нормативную, учетную и отчетную информацию, необходимую для анализа.
4. Все указанное выше предъявляет высокие требования к кадровому обеспечению выполнения функций по анализу. Работники управления должны обладать прочными, глубокими знаниями в области технико-экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятий.
Проведение технико-экономического анализа на АТП требует четкой организации работ по этой функции управления. Под организацией проведения анализа производственно-хозяйственной деятельности понимается система рациональных координированных действий для изучения объекта исследования в соответствии с поставленной целью.
Руководство системой экономического анализа осуществляет, как правило, заместитель начальника АТП по экономике. Основные работы выполняют сотрудники экономической службы. Для квалифицированной оценки деятельности предприятия, отдельных подразделений или направлений работы к проведению анализа и обобщению результатов следует в обязательном порядке привлекать специалистов соответствующего профиля. Большую помощь оказывают представители партийных, профсоюзных, комсомольских организаций, участники постов и групп народного контроля. Особенно следует выделить общественные бюро экономического анализа, которые оперативно устанавливают и помогают устранять конкретные нарушения.
Проведение анализа включает в себя три основных этапа: подготовительный, аналитический, заключительный.
Подготовительный этап заключается в составлении программы исследований и подготовки материалов для анализа. Программа определяется целью, задачами анализа и направлением практического использования результата. Разработанная программа анализа детализируется в календарном графике и составе участников.
Отбор, проверку и подготовку материалов проводят в зависимости от поставленной цели и программы анализа.
Аналитический этап заключается в определении направлений и причин отклонений, выявлении влияния отдельных факторов на результирующие показатели, установлении взаимосвязей и взаимозависимостей между отдельными факторами, оценке результатов и выявлении резервов. На этом этапе используются различные методы и приемы экономического анализа, современный математический аппарат, электронно-вычислительная техника.
На заключительном этапе анализа проводят глубокое обобщение результатов, разрабатывают предложения по устранению выявленных недостатков, составляют план мероприятий по повышению эффективности производства. Результаты анализа оформляют в виде всевозможных таблиц и графиков и сопровождают пояснительной запиской. В пояснительной записке также дают расчет экономического эффекта предлагаемых мероприятий и их влияния на отдельные и итоговые показатели работы АТП. Для обсуждения результатов анализа широко используются производственные собрания, печать. Непременным условием заключительного этапа является контроль за выполнением намеченных мероприятий.
Четкой постановке целей анализа, формулированию его задач способствует правильное определение места проводимого исследования в общей системе управления АТП. Этому помогает существующая классификация видов анализа.
Классификация анализа (его виды) проводится по следующим признакам:
по цели и задачам исследования анализ подразделяется по группам вопросов, которые характеризуют направления исследования:
оценка качества плана, определение базисных показателей, прогнозирование производственно-хозяйственной деятельности, контроль за ходом выполнения плана, оценка результатов хозяйственной деятельности, подготовка материалов для принятия управленческих решений;
по аспектам анализ различают в зависимости от направления, например экономический, технико-экономический, функционально-стоимостный, факторный, системно-комплексный, проблемно-ориентированный и др.;
по кругу изучаемых вопросов (содержанию аналитической программы) анализ может быть полным (комплексным), предполагающим изучение всех сторон деятельности, и локальным (тематическим, частным), рассматривающим отдельные, конкретные вопросы;
по объектам в зависимости от изучаемого подразделения, звена, уровня системы управления анализ бывает межотраслевой, отраслевой, предприятия, подразделения, функциональной службы, внутрипроизводственный, рабочего места;
по субъектам анализ может быть внешним и внутренним. Внешний анализ проводится сторонними органами или их представителями (Госкомстат, Минфин, Госбанк, Промстройбанк, Комиссия народного контроля) и вышестоящими организациями. Особенности внешнего анализа вытекают из задач того органа, который выполняет анализ, а также специфики объектов, методов и последовательности исследования. Внутренний анализ выполняется собственными силами и средствами АТП, является наиболее распространенным и ориентирован на повышение эффективности его деятельности;
по широте изучения (по охвату анализируемых объектов) различают внутрихозяйственный (анализируется деятельность одного предприятия) и сравнительный анализ (исследуется деятельность нескольких однородных предприятий в сопоставлении);
по повторяемости — разовый анализ, который проводится по мере необходимости, и периодический, выполняемый через определенные промежутки времени;
по периодам проведения выделяют анализ ежедневный, декадный, месячный, квартальный, годовой;
по назначению (или по характеру принимаемых решений) анализ может быть предварительный, оперативный (текущий), итоговый (последующий) и перспективный. Предварительный анализ предназначен для приближенной, начальной оценки объекта. Оперативный анализ связан с оперативным управлением предприятием и с контролем за ходом выполнения текущих планов. При нем выявляют причины отклонения от запланированного хода производства, оценивают их возможные последствия и способы устранения. Итоговый анализ проводится за длительный промежуток времени (месяц, квартал, год) и позволяет более основательно оценить состояние производства, определить динамику изменений, установить достижения и недостатки, разработать конкретный план повышения эффективности производства. Перспективный анализ направлен на исследование основных тенденций и долговременно действующих факторов развития АТП, связан с функцией перспективного планирования (прогнозирования);
• по применению технических средств — немеханизированный, механизированный, автоматизированный в зависимости от уровня
• использования вычислительной и другой техники.
Каждый конкретный вид анализа может принадлежать нескольким классификационным группам.
Наибольшая результативность анализа в системе управления АТП достигается за счет выделения подсистемы «Технико-экономический анализ» в АСУП.
Дата: 2019-05-29, просмотров: 230.