Экономический анализ и его значение для повышения уровня производства
Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Значение экономического анализа и его место в управлении производством

 

Финансовое состояние предприятия характери­зуется совокупностью показателей, отражающих процесс форми­рования и использования его финансовых средств. В рыночной экономике финансовое состояние предприятия по сути дела отражает конечные результаты его деятельности. Конечные ре­зультаты деятельности предприятия интересуют не только ра­ботников самого предприятия, но и его партнеров по эконо­мической деятельности, государственные, финансовые, налого­вые органы и др.

Все это предопределяет важность проведения финансового анализа предприятия и повышает роль такого анализа в эконо­мическом процессе. Финансовый анализ является непременным элементом как финансового менеджмента на предприятии, так и его экономических взаимоотношений с партнерами, финансово-кредитной системой.

Финансовый анализ необходим для:

• выявления изменений показателей финансового состоя­ния;

• выявления факторов, влияющих на финансовое состояние предприятия;

• оценки количественных и качественных изменений фи­нансового состояния;

• оценки финансового положения предприятия на опреде­ленную дату;

• определения тенденций изменения финансового состоя­ния предприятия.

Финансовый анализ необходим следующим группам его по­требителей:

1. Менеджерам предприятий и в первую очередь финансо­вым менеджерам. Невозможно руководить предприятием и при­нимать хозяйственные решения, не зная его финансового со­стояния. Для менеджеров важным является: оценка эффективно­сти принимаемых ими решений, используемых в хозяйственной деятельности ресурсов и полученных финансовых результатов.

2. Собственникам, в том числе акционерам. Им важно знать, каковы будут отдача от вложенных в предприятие средств, при­быльность и рентабельность предприятия, а также уровень эко­номического риска и возможность потери своих капиталов.

3. Кредиторам и инвесторам. Их интересует, какова возмож­ность возврата выданных кредитов, а также возможность пред­приятия реализовать инвестиционную программу.

4. Поставщикам. Для них важна оценка оплаты за постав­ленную продукцию, выполненные услуги и работы.

Таким образом, в финансовом анализе нуждаются все участники экономического процесса.

Информационной базой для проведения финансового анализа является главным образом бухгалтерская документация. В первую очередь это бухгалтерский баланс (ф. № 1) и приложе­ния к балансу: ф. № 2 — "Отчет о финансовых результатах и их использовании", ф. № 5 — "Сведения о состоянии имущества предприятия", ф. № 4 — "Отчет о движении денежных средств".

Финансовый анализ предприятия включает последовательное проведение следующих видов анализа:

1. Предварительную (общую) оценку финансового состояния предприятия и изменений его финансовых показателей за от­четный период;

2. Анализ платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия;

3. Анализ кредитоспособности предприятия и ликвидности его баланса;

4. Анализ финансовых результатов предприятия;

5. Анализ оборачиваемости оборотных активов;

6. Оценку потенциального банкротства.



Характеристика открытого акционерного общества «Автосила»

Порядок формирования прибыли

Рисунок 3 — Схема распределения чистой прибыли

 

Фонды потребления и накопления помимо прибыли имеют другие источники. Оба фонда могут пополняться за счет благотворительных спонсорских и иных доходов, взносов сторонних организаций.

Кроме того к фонду накопления присоединяются: амортизация; средства долевого участия в капитальных затратах заинтересованных предприятий или органов власти в регионе (из местного бюджета); дополнительные источники формирования и прироста оборотных средств, например, нормальная кредиторская задолженность, кредиты банков или иных коммерческих либо финансовых структур, наконец, бюджетные ассигнования или бюджетные кредиты и т.п.

Распределение фонда потребления (как и накопления) может иметь гораздо более широкий спектр. Конкретные решения зависят от реальных нужд предприятия, и даже творческой фантазии финансового менеджера и других работников фирмы. Однако, выбирая направление вложений, следует знать нормы финансового законодательства, и, согласуясь с ними, постоянно соизмерять расходы с доходами, ориентируясь на критерии их эффективности.

За счет прибыли остающейся в распоряжении предприятия, при необходимости могут создаваться резервный фонд оплаты труда, резервный фонд для общехозяйственных нужд и др. Порядок образования и использования указанных фондов определяется законодательством и положениями, разрабатываемыми и утвержденными Минфином Республики Беларусь и предусматриваемыми учредительными документами предприятия. Из резервного фонда выплачиваются доходы учредителям предприятия при отсутствии или недостаточности прибыли отчетного года для этих целей. Резервный фонд направляется также на покрытие балансового убытка за отчетный год. К спецфондам относится и фонд накопления – на производственное развитие предприятие и увеличение имущества предприятия, и фонд потребления – зарезервированные средства на материальное поощрение коллектива предприятия и другие социальные нужды кроме капвложений, не приводящих к образованию нового имущества предприятия.

Часть чистой прибыли может расходоваться на целевое финансирование, на благотворительные цели, на уплату налогов в местный бюджет, на выплату 13-й зарплаты.

Нераспределенная прибыль прошлых лет используется, как и прибыль текущего года.

СОДЕРЖАНИЕ, ЗАДАЧИ И ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА АНАЛИЗА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПРИБЫЛИ

 

Распределение прибыли производится в соответствии с Законом о налогах и сборах, взимаемых в бюджет, инструктивными и методи­ческими указаниями Министерства финансов, Уставом предприятия.

Предприятия ответственны за выполнение обязательств перед бюджетом, банками, поставщиками и потребителями, вышестоящи­ми и другими организациями, обеспечение финансирования затрат па развитие науки и техники, техническое перевооружение, рекон­струкцию и расширение действующих производств, социальное раз­витие и материальное стимулирование за счет заработанных средств.

Достижение правильных соотношений между основными на­правлениями при распределении прибыли определяется эффектив­ностью и реальностью основной пропорции — потребление и нако­пление, так как это является основой гарантий усиления материальной заинтересованности и ответственности предприятий за повышение эффективности производства.

Задачи анализа распределения прибыли зависят от того, является ли он внутренним или внешним. При внутреннем анализе основной задачей является изыскание резервов роста чистой прибыли. В про­цессе анализа изучается следующее:

- формирование налогооблагаемой прибыли;

- влияние факторов формирования и динамики налогов;

- пропорции и конкретные направления распределения прибыли, а также пути наиболее рационального размещения созданной прибыли;

- влияние факторов формирования, распределения и использова­ния чистой прибыли.

Информационная база анализа: форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках" специальные расчеты по налогооблагаемой прибыли и налогам на нее, льготам по налогообложению и др.: данные теку­щего бухгалтерского учета по счету 81 «Использование прибыли» (журнал-ордер № 15 и др.).

Выполнение плана по объему реализации зависит от степени обеспеченности его товарной массой. Для изучения этого вопроса составляется баланс товарной продукции. Для автотранспортных предприятий под товарной продукцией подразумевается транспортная работа, в данной работе под товарной продукцией будет подразумеваться выполненный объем перевозок.

На изменение объема реализации продукции влияют факторы, приведенные в модели факторной системы.

Кроме факторов, отраженных в модели факторной системы, на изменение объема реализации могут оказать влияние: расходы по доставке, возмещаемые поставщику в цене на продукцию; сбытовые скидки по прямым связям и др.

Факторы изменения реализации рассчитывают путем сравнения фактических факторных показателей с соответствующими плановы­ми. Направление влияния факторов изменения остатков готовой продукции на складе и товаров отгруженных на конец отчетного периода обратное — снижение этих остатков увеличивает объем реа­лизации продукции, а увеличение их уменьшает его.

 

Рисунок 4 — Схема формирования налогооблагаемой прибыли

 

Для анализа налогов, вносимых в бюджет из прибыли, составля­ется аналитическая таблица 5. Источник информации: раздел 3 формы № 2 годового отчета, плановые расчеты, данные аналитиче­ского учета.

Таблица 5 - Анализ налогов, вносимых в бюджет из прибыли

 

 

 

Фактически

внесено в бюджет за предыдущий год

Отчетный год

 

Отклонения

(+.-)

 

 

По плану

фактически

по расчету

внесено

в бюджет

от

плана

задол­жен­ность в бюд­жет

млн. руб.

млн. руб. удельн. вес в балан­совой прибы­ли, % млн. руб. удельн. вес в балан­совой прибы­ли, % млн. руб. удельн. вес в балан­совой прибы­ли, % млн. руб. удельн. вес в балан­совой прибы­ли, % млн. руб. удельн. вес в балан­совой прибы­ли, %
1. Налог на доход 1065 1,93 1067 1,8 1122 1,87 1122 1,87 55   0,09   -  
2. Налог на недви­жимость 24620 44,44 24620 41,63 26119 43,47 26119 43,47 1498 2,49   -
3. Налог на при­быль по устано­вленной ставке 11080 20 11831 20 12017 20 12017 20 186 0,31 -
Итого 36766 66,37 37518 63,43 39258 65,34 39258 65,34 1739 2,89 -

 

 

Данные таблицы 5 свидетельствуют, что в отчетном году предпри­ятие должно внести в бюджет из прибыли налогов на сумму 39258 млн. р. (65,34 % балансовой прибыли), что превышает плановую сумму платежей из прибыли на 1739 млн. р. Это вызвано в основном перевыполнением плана по балансовой прибыли на 1498 млн. р. Фак­тическая структура платежей из прибыли отличается от плановой незначительно. По сравнению с предыдущим годом абсолютная сумма налогов повысилась на 2492 млн. р., а их удельный вес в балан­совой прибыли снизился на 1,03 %. Общая задолженность пред­приятия перед бюджетом по платежам из прибыли равна 0.

Для характеристики состава и структуры всех налогов, вносимых в бюджет, составляется аналитическая таблица 6.


Таблица 6 - Анализ состава и структуры налогов, вносимых в бюджет

 

 

Фактически

внесено в бюджет за предыдущий год

Отчетный год

 

Отклонения

(+.-)

 

 

По плану

фактически

по расчету

внесено

в бюджет

от

плана

задол­жен­ность в бюд­жет

млн. руб.

млн. руб. удель­ный вес в общей сумме, % млн. руб. удель­ный вес в общей сумме, % млн. руб. удель­ный вес в общей сумме, % млн. руб. удель­ный вес в общей сумме, % млн. руб. удель­ный вес в общей сумме, %
1. Налог на доход 28450 0,35 1067 0,34 1122 0,34 1122 0,34 55 0,39 -  
2. Налог на недви­жимость 24620 8,06 24620 7,79 26119 7,92 26119 7,91 1498 10,5   -
3. Налог на добав­ленную стоим. 25280 8,28 25853 8,18 26355 7,99 26355 7,98 502 3,52 -
4.Отчис­ления в фонд под­держки произв. сельхоз. продукци 14410 4,72 15092 4,77 15370 4,66 15370 4,65 278 1,95 -
5.Отчис­ления в жил.фонд 9601 3,14 12797 4,05 567 0,17 18756 5,68 5959 41,8 -18’ 189
6.Платежи за землю 14036 4,6 14657 4,64 14897 4,52 14897 4,51 240 1,68 -
7. Чрез­вычайный налог 46435 15,2 50702 16,04 54608 16,6 54608 16,5 3906 27,4 -
8.Эколо­гический налог 25093 8,22 21155 6,69 24982 7,57 24982 7,56 3827 26,9 -
9.Подо­ход­ный налог 144853 47,4 150186 47,5 165850 50,3 148175 44,8 -2011 -14,1 17’ 675
Итого 305395 100 316131 100 329871 100 330385 100 13’ 740 100 -514

Результаты анализа показывают, что общая сумма налогов, под­лежащих уплате в бюджет, выше плановой величины на 13740 млн. руб. В основном это произошло в связи с ростом абсолютной суммы отчислений в жилфонд (+ 5959 млн. руб.), чрезвычайного (+ 3906 млн. руб.), экологического (+ 3827 млн. руб.), налога на недвижимость (+ 1498 млн. руб.).

Практически не изменилась за отчетный период сумма налога на землю, так как она рассчитывается по твердым ставкам, которые лишь незначительно изменились на протяжении года. А также налог на доход (+ 55 млн. руб.). Подоходный же налог напротив уменьшился по сравнению с плановым показателем (- 2011 млн. руб.). Не претерпела существенных изменений струк­тура налогов.

На изменение суммы налога на прибыль влияют факторы, отра­женные на рисунке 5.

Уровень влияния факторов первого порядка рассчитывается по формуле:

                   ,                (5)

где DНп.н — приращение налога за счет налогооблагаемой прибыли;

н — приращение налогооблагаемой прибыли;

Сн — действующая ставка налога.

                   ,                (6)

где DНс.н — приращение налога за счет изменения его ставки;

Иc — изменение ставки налога;

Пн1 — налогооблагаемая прибыль факти­ческая.

Расчет уровня влияния факторов второго и последующих порядков производится по формуле:

                   ,                (7)

где DНпi — приращение налога за счет i-го фактора;

нi — прира­щение налогооблагаемой прибыли за счет i-го фактора.

Рисунок 5 - Структурно-логическая модель факторной системы налога на прибыль

Анализ факторов изменения налога на прибыль представим в виде таблицы:


Таблица 7 - Анализ факторов изменения налога на прибыль

Факторы Расчет Влияние на сумму налога, млн. р.
1. Изменение суммы налогооблагаемой прибыли (33968 - 34533)· 20 : 100 - 113
1.1. Изменение балансовой прибыли (60087 - 59153) · 20 : 100 + 186,8
1.2. Изменение налога на недвижи­мость (26119 - 24620)· 20 : 100 - 299,8
1.3. Изменение затрат и расходов, учитываемых при исчислении льгот по налогу на прибыль - -
2. Изменение ставки налога -
Итого 6793,6 - 6906,6 - 113

 

При неизменной за отчетный период ставке налога на прибыль снижение суммы налога на прибыль на 113 млн. р. обусловлено снижением суммы налогооблагаемой прибыли на 565 млн. р.

На формирование величины налогооблагаемой прибыли поло­жительное влияние оказала полученная предприятием сверхплановая балансовая прибыль (934 млн. р.), что повысило налог на 186,8 млн. р., отрицательное — изменение размера внесенного в бюджет налога на недвижимость (- 1499 млн. р.), что снизило налог на 299,8 млн. р., затраты и расходы, учитываемые при исчислении льгот по налогу на прибыль не изменились и не влияли в данном случае.

 





Кибернетическая часть

Алгоритм программы:

 

 

ТЕКСТ ПРОГРАММЫ:

Program Rent;

Uses Crt;

Var Rob,Kos,Kob:array[1..2] of real;

Prib,Obor,Osn,V:array[1..2] of longint; i:byte;



Begin

Clrscr;

for i:=1 to 2 do begin

Write('Введите балансовую прибыль за ',i,' период: '); Read(Prib[i]);

Write('Введите стоимость основного капитала за ',i,' период: '); Read(Osn[i]);

Write('Введите стоимость оборотного капитала за ',i,' период: '); Read(Obor[i]);

Write('Введите объем перевозок за ',i,' период: '); Read(V[i])

end;

for i:=1 to 2 do begin

Rob[i]:=Prib[i]/V[i];

Kos[i]:=Osn[i]/V[i];

Kob[i]:=Obor[i]/V[i]

end;

Writeln;

{Анализ рентабельности оборота}

Writeln('Изменение рентабельности оборота за счет изменения:');

Writeln(' объема реализации:');

Writeln('Rоб_V = ',(Prib[1]/V[2]-Rob[1])*100:6:2,' %');

Writeln(' прибыли:');

Writeln('Rоб_Приб = ',(Rob[2]-Prib[1]/V[2])*100:6:2,' %');

Writeln('Общее изменение рентабельности оборота: Rоб = ',(Rob[2]-Rob[1])*100:6:2,' %');

 

{Анализ общей рентабельности}

Writeln;

Writeln('Изменение общей рентабельности за счет изменения:');

Writeln(' капиталоемкости основного капитала:');

Writeln('R_Осн = ',(Rob[1]/(Kos[2]+Kob[1])-Rob[1]/(Kos[1]+Kob[1]))*100:6:2, ' %');

Writeln(' капиталоемкости оборотного капитала:');

Writeln('R_Обор = ',(Rob[1]/(Kos[2]+Kob[1])-Rob[1]/(Kos[2]+Kob[2]))*100: 6:2,' %');

Writeln(' рентабельности оборота:');

Writeln('R_Rоб = ',(Rob[2]/(Kos[2]+Kob[2])-Rob[1]/(Kos[2]+Kob[2]))*100:6:2, ' %');

Writeln('Общее изменение рентабельности оборота: ');

Writeln('R = ',(Rob[2]/(Kos[2]+Kob[2])-Rob[1]/(Kos[1]+Kob[1]))*100:6:2, ' %');

while not keypressed do begin end

End.

Экономический анализ и его значение для повышения уровня производства

1.1 Предмет и содержание экономического анализа

Под предметом экономического анализа понимают хозяйственные процессы в отдельном подразделении народного хозяйства, складывающихся под воздействием объективных и субъективных факторов и получающих соответствующее отражение через систему экономической информации.

Под экономическим анализом подразумевается сочетание стратегических и тактических моментов, позволяющих осуществлять контроль над финансовым обеспечением предпринимательства, а также позволяющих управлять огромными денежными потоками и находить оптимальные денежные решения. Это также система форм, методов и приемов, с помощью которых осуществляется управление денежным оборотом и финансовыми ресурсами. При этом не удивительно, что основным аспектом реализации данной системы на конкретном предприятии будет ее соотношение с прибылью этого предприятия.

Полная характеристика объектов управления, обоснованная оценка процессов производства, достоверные показатели функцио­нирования отдельных элементов социально-экономических систем позволяют принимать правильные и объективные управленческие решения. Достигается это проведением точного и оперативного, качественного и комплексного анализа.

Технико-экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности АТП является неотъемлемой частью процесса управ­ления на автомобильном транспорте.

Развитие экономического анализа неразрывно связано с разви­тием народного хозяйства. Особенно возрастает его роль в связи с широким использованием современных методов исследований и средств вычислительной техники.

Анализ как функция присущ всякому процессу управления. В управленческом цикле он занимает промежуточное место между получением информации и принятием решения. При его помощи осуществляется обратная связь в системе управления производст­вом. Анализ тесно связан с такими функциями управления, как планирование, учет и контроль.

Выделяют экономический анализ в широком и узком смысле. Если экономический анализ в широком смысле относится ко всему народному хозяйству в целом, его отраслям и территориям, круп­ным целевым программам, то экономический анализ в узком смыс­ле относится к государственным предприятиям (объединениям), их структурным подразделениям и элементам (вплоть до бригад и отдельных рабочих мест). Управление работой предприятий про­водится с учетом происходящих на нем технических, технологиче­ских, экономических и социальных процессов. Анализ, осущест­вляемый в основном звене народного хозяйства и охватывающий все стороны производственно-хозяйственной деятельности пред­приятий называется технико-экономическим.

Предметом технико-экономического анализа является произ­водственно-хозяйственная деятельность предприятий автомобиль­ного транспорта, рассматриваемая во взаимосвязи с технической стороной производства, социальным развитием коллектива и эко­номической политикой государства на данном этапе развития.

Целью анализа производственно-хозяйственной деятельности АТП являются выявление и оценка социально-экономических ре­зультатов всех сторон деятельности предприятия, определение на­пряженности плановых заданий и эффективности их выполнения, вскрытие резервов использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, а также подготовка и повышение обоснован­ности текущих и перспективных управленческих решений.

Содержание технико-экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности АТП определяется его целью и зада­чами. Основными задачами анализа являются:

объективная оценка результатов производственно-хозяйствен­ной деятельности АТП и его подразделений, действующих в усло­виях полного хозяйственного расчета (хозрасчета);

оценка степени использования производственных ресурсов, со­стояния техники, технологии, организации производства, труда и управления с точки зрения их влияния на общую эффективность и качество работы АТП;

выявление закономерностей и тенденций развития производства, возможности совершенствования системы управления и установ­ления эффективности принимаемых решений;

выявление причин и факторов, влияющих на конечные показа­тели деятельности АТП по месту, времени и направлению их воз­действия;

прогнозирование ожидаемых результатов деятельности, подго­товка материалов для принятия управленческих воздействий;

разработка мероприятий по улучшению использования ресур­сов, распространению передового опыта и ликвидации негативных явлений и причин плохой работы, контроль за выполнением наме­ченных мероприятий.

Результат производственно-хозяйственной деятельности АТП зависит от факторов объективного и субъективного характера. Объективные факторы обычно отражают действие экономических законов социализма и не находятся под влиянием предприятия. Субъективные факторы зависят от работы предприятия и отдель­ных исполнителей, при их отрицательном влиянии на конечные ре­зультаты они должны быть устранены силами трудового коллекти­ва АТП.

Анализ позволяет выявить резервы повышения эффективности деятельности предприятия и его отдельных подразделений. Он яв­ляется непременным условием хозрасчета как экономической кате­гории, в то же время служит важным инструментом хозяйственно­го механизма для достижения высоких результатов при наимень­ших затратах.

Под информационным обеспечением тех­нико-экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности понимается система данных и способов их обработки, позволяющих изучать реальное состояние управляе­мого объекта, измерять влияние факторов, его определяющих, а также выявлять возможность осуществления управляющих воз­действий. Информационный фонд (рис. 1) представляет собой со­вокупность нормативных, плановых, учетных и внеучетных данных и сведений о характере производства. Информация должна объек­тивно отражать ход производственных процессов, быть достовер­ной и представлена в удобном для анализа виде. Этому способству­ет ее отбор, проверка и предварительная обработка.

 

 


При отборе информации учитывается цель и харак­тер анализа, его периодичность. Если проводится локальный ана­лиз, то используется информация лишь по конкретному объекту, при комплексном анализе привлекается обширная информация по всему кругу вопросов производственно-хозяйственной деятельно­сти. Целесообразно, чтобы информация характеризовала анализи­руемый объект за определенный промежуток времени для показа динамики процессов.

Проверка исходных данных — необходимый мо­мент анализа, так как от достоверности и объективности первич­ной информации зависит качество и обоснованность выводов. Раз­личают техническую проверку, проверку доброкачественности, встречную проверку. Техническая проверка включает следующие вопросы: правильность оформления документации (сроки, на­личие необходимых реквизитов, соблюдение инструкций по за­полнению таблиц и т. д.); правильность арифметических рас­четов; соответствие отчетных и плановых показателей; согласован­ность повторяющихся и производных показателей; правильность статей бухгалтерского баланса и расчетов по платежам. При про­верке доброкачественности материала выясняется объективность отражения производственных процессов и хозяйственных явлений. Проверке подвергаются как отчетные, так и плановые данные, ме­тодики их расчета, сопоставимость и порядок показателей. Встреч­ная проверка проводится для наиболее важных показателей, отра­женных в отчетности предприятия. Например, сумма платежей в бюджет и объем финансирования из бюджета должны совпадать; сумма фонда заработной платы и остаточной прибыли должна быть равна хозрасчетному доходу предприятия и т. д.

Предварительная обработка информации для анализа заключается в следующем:

1) пересчет абсолютных показателей в относительные величины и условные измерители, основными из которых являются процен­ты, индексы, коэффициенты. С их помощью достигается сопоста­вимость и наглядность результатов работы АТП;

2) сводка и группировка показателей. За счет расчленения сложного экономического явления на однородные группы, подгруп­пы достигается правильная оценка, объективность получаемых результатов;

3) расчет средних величин позволяет оценить массовые, широко варьируемые характеристики объектов и явлений с точки зрения их общности и однородности;

4) систематизация и обобщение данных заключается в представ­лении информации в удобной, наглядной, обозримой форме. Обыч­но используются различного вида аналитические таблицы, графики» диаграммы, схемы.

В основу экономического анализа положены такие прин­ципы, как:

Научность — познание закономерностей и тенденций развития анализируемого объекта на базе достижений научно-технического прогресса, передового опыта, правильных прогнозов, вариантности и оценки эффективности решений.

Системность и комплексность: системность заключается в рас­смотрении анализируемого предприятия как сложной открытой системы в соответствии с законом ее функционирования; под ком­плексностью понимается изучение экономики, хозяйственных яв­лений, процессов и других факторов (техники, технологии, орга­низации производства, труда и управления, социологии и пр.) в их взаимосвязи и взаимозависимости.

Динамичность анализа проявляется в рассмотрении предметов и явлений в их диалектическом развитии, при этом ана­лиз должен быть действенным (не оторванным от жизни) и опе­ративным.

Выделение главного звена предполагает постановку цели и спо­собов ее достижения. При этом обеспечивается демократизация уп­равления, расчленение явления на составляющие (анализ) для глубокого изучения отдельных свойств, затем рассмотрение их в целом (синтез).

Единство анализа и синтеза достигается при этом особыми ме­тодами и приемами анализа.

Информативность анализа заключается в том, что информа­ционная база должна быть полной, достоверной, своевременной, комплексной и наглядной, а используемые статистические и мате­матические методы не должны затушевывать экономической основы явлений.

Гласность предусматривает доведение результатов анализа до заинтересованных подразделений и исполнителей, широкое обсуж­дение мероприятий по устранению выявленных недостатков, актив­ное участие трудового коллектива в их реализации.

Экономический анализ развивался вместе с народным хозяйством. Наряду с общеэкономическими исследо­ваниями появились работы по анализу деятельности отдельных отраслей, предприятий, цехов. Экономический анализ обогащается дости­жениями смежных дисциплин: математической статистики, приклад­ной математики, теории систем, экономической кибернетики и др.

В условиях радикальной экономической реформы, развития принципов самоокупаемости, самофинансирования и самоуправле­ния на предприятиях существенно возрастает роль технико-эконо­мического анализа производственно-хозяйственной деятельности.

Для достижения поставленных перед народным хозяйством целей нужно тщательно изучать накопленный опыт социалистичес­кого хозяйствования, развивать инициативу предприятий, моби­лизовать все ресурсы. Действительно полный хозрасчет невозможен без комплексного, детального ана­лиза всей хозяйственной и производственной деятельности пред­приятий.

По мере развития рыночной экономики, совершенство­вание процессов управления роль и значение анализа производст­венно-хозяйственной деятельности будут возрастать. Перспективы развития технико-экономического анализа состоят в следующем.

1. Перевод предприятий народного хозяйства на преимущест­венно интенсивный путь развития, повышение самостоятельности предприятий, внедрение полного хозяйственного расчета во всех звеньях общественного про­изводства вызывают изменение системы оценочно-аналитических показателей работы предприятий, совершенствование методики ком­плексного анализа производственно-хозяйственной деятельности, рост значения внутрихозяйственного и сравнительного анализа, рационализацию организационной структуры управления.

2. Опираясь на достижения науки и практический опыт для реа­лизации первого направления будут развиваться новые, и совер­шенствоваться современные методы и приемы технико-экономиче­ского анализа, к числу которых в первую очередь следует отнести функционально-стоимостный анализ, факторный анализ, экономико-математическое моделирование, матрично-балансовое исчисление, эвристические методы анализа хозяйственных ситуаций.

3. Совершенствование системы управления, применение совре­менный методов анализа в настоящее время невозможны без широ­кого использования ЭВМ. Создание автоматизированных систем управления предприятиями (АСУП) предъявляет новые требования и к анализу производственно-хозяйственной деятельности. Зада­чи технико-экономического анализа в АСУП составляют 20—30 %. Чем выше развитие АСУ, тем выше удельный вес этих задач, так как их решение проводится на всех без исключения уровнях, в зве­ньях, подразделениях и элементах системы управления. Существуют три способа включения задач экономического анализа в АСУП:

децентрализованный, когда задачи анализа рассредоточены по всем подсистемам;

комбинированный, когда задачи экономического анализа объе­динены в подсистеме с другой функцией управления (обычно «Бух­галтерский учет» или «Технико-экономическое планирование»);

централизованный, когда все задачи по функции анализа вы­делены в самостоятельную подсистему.

Последний способ является наиболее прогрессивным. Создание подсистемы «Технико-экономический анализ» будет способствовать совершенствованию управления производственно-хозяйственной дея­тельностью АТП. Но ее реализация возможна лишь на развитой технической базе, совершенном математическом аппарате, банке данных. Банк данных должен содержать всю плановую, норматив­ную, учетную и отчетную информацию, необходимую для анализа.

4. Все указанное выше предъявляет высокие требования к кадровому обеспечению выполнения функций по анализу. Работ­ники управления должны обладать прочными, глубокими знания­ми в области технико-экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятий.

Проведение технико-экономического анализа на АТП требует четкой организации работ по этой функции управления. Под ор­ганизацией проведения анализа производственно-хозяйственной де­ятельности понимается система рациональных координированных действий для изучения объекта исследования в соответствии с по­ставленной целью.

Руководство системой экономического анализа осуществляет, как правило, заместитель начальника АТП по экономике. Основные работы выполняют сотрудники экономической службы. Для ква­лифицированной оценки деятельности предприятия, отдельных подразделений или направлений работы к проведению анализа и обобщению результатов следует в обязательном порядке привле­кать специалистов соответствующего профиля. Большую помощь оказывают представители партийных, профсоюзных, комсомоль­ских организаций, участники постов и групп народного контроля. Особенно следует выделить общественные бюро экономического анализа, которые оперативно устанавливают и помогают устранять конкретные нарушения.

Проведение анализа включает в себя три основных этапа: под­готовительный, аналитический, заключительный.

Подготовительный этап заключается в составлении программы исследований и подготовки материалов для анализа. Программа определяется целью, задачами анализа и направлением практиче­ского использования результата. Разработанная программа ана­лиза детализируется в календарном графике и составе участников.

Отбор, проверку и подготовку материалов проводят в зависи­мости от поставленной цели и программы анализа.

Аналитический этап заключается в определении направлений и причин отклонений, выявлении влияния отдельных факторов на результирующие показатели, установлении взаимосвязей и взаимо­зависимостей между отдельными факторами, оценке результатов и выявлении резервов. На этом этапе используются различные ме­тоды и приемы экономического анализа, современный математиче­ский аппарат, электронно-вычислительная техника.

На заключительном этапе анализа проводят глубокое обобщение результатов, разрабатывают предложения по устранению выявлен­ных недостатков, составляют план мероприятий по повышению эф­фективности производства. Результаты анализа оформляют в виде всевозможных таблиц и графиков и сопровождают пояснительной запиской. В пояснительной записке также дают расчет экономиче­ского эффекта предлагаемых мероприятий и их влияния на отдельные и итоговые показатели работы АТП. Для обсуждения резуль­татов анализа широко используются производственные собрания, печать. Непременным условием заключительного этапа является контроль за выполнением намеченных мероприятий.

Четкой постановке целей анализа, формулированию его задач способствует правильное определение места проводимого исследо­вания в общей системе управления АТП. Этому помогает сущест­вующая классификация видов анализа.

Классификация анализа (его виды) проводится по следующим признакам:

по цели и задачам исследования анализ подразделяется по груп­пам вопросов, которые характеризуют направления исследования:

оценка качества плана, определение базисных показателей, прог­нозирование производственно-хозяйственной деятельности, конт­роль за ходом выполнения плана, оценка результатов хозяйствен­ной деятельности, подготовка материалов для принятия управлен­ческих решений;

по аспектам анализ различают в зависимости от направления, например экономический, технико-экономический, функционально-стоимостный, факторный, системно-комплексный, проблемно-ори­ентированный и др.;

по кругу изучаемых вопросов (содержанию аналитической про­граммы) анализ может быть полным (комплексным), предполагаю­щим изучение всех сторон деятельности, и локальным (тематиче­ским, частным), рассматривающим отдельные, конкретные вопросы;

по объектам в зависимости от изучаемого подразделения, зве­на, уровня системы управления анализ бывает межотраслевой, от­раслевой, предприятия, подразделения, функциональной службы, внутрипроизводственный, рабочего места;

по субъектам анализ может быть внешним и внутренним. Внеш­ний анализ проводится сторонними органами или их представите­лями (Госкомстат, Минфин, Госбанк, Промстройбанк, Комиссия народного контроля) и вышестоящими организациями. Особенности внешнего анализа вытекают из задач того органа, который выполняет анализ, а также специфики объектов, методов и последовательно­сти исследования. Внутренний анализ выполняется собственными силами и средствами АТП, является наиболее распространенным и ориентирован на повышение эффективности его деятельности;

по широте изучения (по охвату анализируемых объектов) раз­личают внутрихозяйственный (анализируется деятельность одного предприятия) и сравнительный анализ (исследуется деятельность нескольких однородных предприятий в сопоставлении);

по повторяемости — разовый анализ, который проводится по мере необходимости, и периодический, выполняемый через опре­деленные промежутки времени;

по периодам проведения выделяют анализ ежедневный, декад­ный, месячный, квартальный, годовой;

по назначению (или по характеру принимаемых решений) ана­лиз может быть предварительный, оперативный (текущий), ито­говый (последующий) и перспективный. Предварительный анализ предназначен для приближенной, начальной оценки объекта. Опе­ративный анализ связан с оперативным управлением предприяти­ем и с контролем за ходом выполнения текущих планов. При нем выявляют причины отклонения от запланированного хода произ­водства, оценивают их возможные последствия и способы устранения. Итоговый анализ проводится за длительный промежуток времени (месяц, квартал, год) и позволяет более основательно оценить со­стояние производства, определить динамику изменений, установить достижения и недостатки, разработать конкретный план повышения эффективности производства. Перспективный анализ направлен на исследование основных тенденций и долговременно действующих факторов развития АТП, связан с функцией перспективного плани­рования (прогнозирования);

по применению технических средств — немеханизированный, механизированный, автоматизированный в зависимости от уровня

• использования вычислительной и другой техники.

Каждый конкретный вид анализа может принадлежать несколь­ким классификационным группам.

Наибольшая результативность анализа в системе управления АТП достигается за счет выделения подсистемы «Технико-экономический анализ» в АСУП.

 


Дата: 2019-05-29, просмотров: 191.