Относительные и средние показатели использования рабочего времени представим в таблице 2. Источниками информации для анализа являются «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (Форма № П-4), данные табельного учета и кадрового управления.

Система обобщающих показателей использования рабочего времени

Показатель    Формула для расчета      Интерпретация результата

Относительные показатели

Коэффициент использования календарного фонда рабочего времени  Фактически отработано

рабочими, чел-дней

___________________________

Календарный фонд

рабочего времени, чел-дней        Показывает долю фактически отработанного времени в календарном фонде рабочего времени

Коэффициент использования табельного фонда рабочего времени      Фактически отработано

рабочими, чел-дней

_____________________________

Табельный фонд

рабочего времени, чел-дней        Показывает долю фактически отработанного времени в табельном фонде рабочего времени

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени Фактически отработано

рабочими, чел-дней

_____________________________

Максимально возможный

фонд рабочего времени, чел-дней Показывает долю фактически отработанного времени в максимально возможном фонде рабочего времени

Коэффициент потерь рабочего времени    100 % - коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени     Показывает долю потерь рабочего времени по уважительным и неуважительным причинам

Коэффициент использования рабочего периода       Средняя фактическая

продолжительность рабочего периода, дней

____________________________

Средняя максимально возможная продолжительность рабочего периода, дней Показывает степень использования рабочего периода

Коэффициент использования рабочего дня Фактическая

продолжительность рабочего дня, часов

_____________________________

Установленная (нормативная) продолжительность рабочего дня, часов Показывает степень использования рабочего дня

Средние показатели

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода Фактически отработано

рабочими, чел-дней

_____________________________

Среднесписочная

численность работников, человек Среднее число дней фактически отработанных работниками

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня        Число отработанных человеко-часов

_____________________________

Число отработанных человеко-дней          Среднее количество часов, фактически отработанных работниками за один день

Число дней неявок по всем причинам в среднем на одного рабочего   Число человеко-дней неявок на работу

_____________________________

Среднесписочная численность работников, человек Среднее число человеко-дней неявок на работу, приходящееся в среднем на 1 работника

Фонд рабочего времени зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем, а также средней продолжительности рабочего дня и рассчитывается по формуле:

где: ФРВ - фонд рабочего времени, (человеко-часов);

ЧР – среднесписочная численность работников, человек;

Д - среднее количество отработанных дней одним работником;

П - средняя продолжительность рабочего дня, часов.

Влияние факторов на изменение фонда рабочего времени можно установить методом абсолютных разниц. Применение указанного метода позволяет выполнить следующие расчеты.

В процессе анализа использования рабочего времени изучают также и его потери. Все потери рабочего времени подразделяются на целодневные и внутрисменные. Данные о величине и причинах возникновения целодневных потерь рабочего времени можно получить из табеля (первичной документации) или из отчетов организации о величине целодневных потерь посредством сопоставления фактических невыходов с плановым объемом рабочего времени.

К целодневным потерям рабочего времени относят: праздничные дни; выходные; очередные отпуска; учебные отпуска; отпуска подросткам; отпуск по беременности и родам; неявки по болезни; отпуска в связи с условиями труда; прогулы; выполнение государственных, общественных обязанностей; неявка по разрешению администрации и т.д.

Внутрисменные потери рабочего времени состоят из потерь, которые не зависят и зависят от рабочего предприятия. Наблюдения за использованием бригадой сменного времени по участку, рекомендуется проводить неоднократно, на протяжении всей смены с максимальным охватом количества наблюдаемых рабочих. К внутрисменным потерям рабочего времени относят: сокращенный рабочий день подростка;неполный рабочий день пенсионеров; укороченный день по условиям труда; отсутствие сырья, материалов, полуфабрикатов; приобретение в связи с отсутствием сырья, материалов, полуфабрикатов, инструментов;и т.д.

Если фактически одним работником отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом (объемом максимально возможного фонда), то можно определить сверхплановые целодневные и внутрисменные потери рабочего времени в человеко-часах.

Целодневные потери рабочего времени рассчитываются по формуле:

ЦДП = |Дф – Дпл| * КРф * Ппл, где

Дф – количество дней, отработанных одним работником по факту;
КРф – количество работников;
Ппл – плановая продолжительность одной смены (в часах);

Дпл-число дней по плану;

Внутрисменные потери рабочего времени рассчитываются по формуле:

1)за колендарный год:

ВСП = |Пф - Ппл| * Дф * КРф

Пф-фактическая продолжительность смены

 2)за смену одного работника:

ВСП=(Пф-Пл)

где: - соответственно целодневные и внутрисменные потери рабочего времени, человеко-часов;

 - соответственно фактическое и плановое количество отработанных дней одним работником;

 - фактическая численность работников, человек;

 - соответственно фактическая и плановая продолжительность рабочего дня, часов.

К направлениям повышения эффективности использования рабочего времени относят:

- обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;

- оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;

- обеспечение всем необходимым бесперерывного трудового процесса;

- совершенствование приемов и методов труда;

- комплексное обоснование необходимых затрат труда;

- создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;

- использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;

- соответствие количества и качества труда его оплате.