Поиск решений может применяться для решения задач, которые включают много изменяемых ячеек, и помогает найти комбинацию переменных, которые максимизируют или минимизируют значение в целевой ячейке. Он также позволяет задать одно или несколько ограничений условий, которые должны выполняться при поиске решений.

Общие свойства, которые характерны для задач, решаемых с помощью надстройки Поиск решения:

- существует единственная целевая ячейка, содержащая формулу, значение которой должно быть сделано максимальным, минимальным или же равным, какому-то конкретному значению;

- формула в целевой ячейке содержит ссылки на ряд изменяемых ячеек. Поиск решения заключается в том, чтобы подобрать такие значения переменных в изменяемых ячейках, которые бы обеспечили оптимальное значение для формулы в целевой ячейке;

- может быть задано некоторое количество ограничений — условий или соотношений, которым должны удовлетворять некоторые из изменяемых ячеек.

Поиск решений может представлять свои результаты в виде трех отчетов: Результаты, Устойчивость и Пределы. Каждый отчет сохраняется на отдельном листе текущей книги, а имена отчетов отображаются на ярлычках.

Отчет по устойчивости содержит информацию о том, насколько целевая ячейка чувствительна к изменениям ограничений и переменных. В отчете показывается, как целевая функция реагирует на увеличение значений изменяемых ячеек на единицу и на увеличение значения ограничения на единицу.

Отчет по результатам содержит целевую ячейку, список изменяемых ячеек и ограничений. В этом отчете для каждого ограничения выводятся «статус» и «разница». Разница — это разность между значением, выводимым в ячейке ограничения при получении решения, и числом, заданным в правой части формулы ограничения. Статус может принимать три состояния: «Связанное» (ограничение, для которого значение разницы равно 0), «Не связанное» (ограничение, которое было выполнено с ненулевым значением разницы) и «Не выполненное».

Отчет по пределам сообщает о том, в каких пределах значения изменяемых ячеек могут быть увеличены или уменьшены без нарушения ограничений задачи. Для каждой изменяемой ячейки этот отчет содержит оптимальное значение, а также наименьшее и наибольшее значения, которые ячейка может принимать без нарушения ограничений.

Поиск решений может решить не каждую предложенную задачу. Если оптимальное решение не найдено, в окне диалога Результаты поиска решений выводится сообщение о неуспешном завершении.

Показ тенденций изменения данных с помощью спарклайнов (инфокривых)

Спарклайны (инфокривые) – это небольшие диаграммы, размещающиеся в одной ячейке, которые позволяют визуально отобразить изменение значений непосредственно рядом с данными.

Таким образом, занимая совсем немного места, спарклайны призваны продемонстрировать тенденцию изменения данных в компактном графическом виде.

Рис.12. Спарклайны – графики

Поскольку спарклайны показывают тренды на ограниченном пространстве, с их помощью удобно создавать панели мониторинга и другие аналогичные компоненты, демонстрирующие текущее состояние процесса в понятном и наглядном виде.

Преимущество использования спарклайнов заключается в том, что:

- спарклайны, в отличие от диаграмм, можно распечатать при печати листа, на котором они представлены;

- при использовании больших объемов данных усложняется процесс построения диаграмм, при этом спарклайны позволяют легко отобразить данные в графическом виде.

Чтобы добавить спарклайн, необходимо перейти на вкладку Вставка, где на ленте располагается раздел Спарклайны.

Рис 13. Внешний вид раздела Спарклайны

Создание спаркайна включает три этапа:

1. выбор пустой ячейки или группы пустых ячеек, в которые необходимо вставить одну или несколько инфокривых;

2. выбор типа создаваемой инфокривой: График, Столбец или Выигрыш/проигрыш.

3. выбор диапазона ячеек с данными, на основе которых будут созданы спарклайны.

Так же как и диаграммы, спарклайны можно редактировать и настраивать. Для этого предназначена вкладка Работа со спарклайнами.

Рис.14. Вкладка Работа со спарклайнами

С помощью команд расположенных на данной вкладке можно:

- изменить данные спарклайна;

- изменить тип инфокривой (график, гистограмма, выигрыш/проигрыш);

- управлять показом точек данных, т.е. выделять отдельные, либо все маркеры (значения) данных, задавая их видимость. Данная функция позволяет отображать на инфокривой максимальные, минимальные, открывающиеся (первая точка), закрывающиеся (последняя точка), отрицательные значения;

- изменить стиль спарклайна;

- задать собственные параметры форматирования спарклайна;

- управлять отображением и настройкой параметров оси. Можно установить следующие параметры оси:

Тип оси дат - изменяет форму диаграммы в спарклайне в соответствии с неодинаковыми периодами на базе используемых данных.

Минимальное и максимальное значения для вертикальной оси спарклайна или группы спарклайнов. Это позволяет управлять масштабом, представляя связь между значениями в более осмысленном виде.

Отобразить данные справа налево – меняет направление, в котором располагаются данные на одном или нескольких спарклайнах.

- управлять отображением на инфокривой пустых и нулевых значений.