Кадровая служба предприятия состоит из одного сотрудника – помощника генерального директора по кадрам. На должность помощника генерального директора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее или средне-специальное. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия. Помощник директора по кадрам подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия.

Помощник директора по кадрам должен знать:

1.Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

2 Трудовое законодательство.

3. Структуру и штат предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

4. Кадровую политику и стратегию предприятия.

5. Источники обеспечения предприятия кадрами.

6. Состояние рынка труда.

7. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

8. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

9. Организацию табельного учета.

10. Порядок составления установленной отчетности.

11. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

12. Основы экономики, организации производства и управления.

13. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

14. Работу компьютерной программы "СБИС".

15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Функциональные обязанности помощника генерального директора по кадрам

1. Ведет  работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

2. Определяет текущую потребность в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

3. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

4.Осуществляет оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

5. Ведет учет личного состава.

6. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

7. Осуществляет хранение и заполнение трудовых книжек.

8. Осуществляет ведение кадровой документации

9. Подготавливает материалы для представления персонала к поощрениям и награждениям.

11. Осуществляет подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия

12. Ведет табельный учет, составляет график отпусков.

13 осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

14. Анализирует причины текучести кадров.

15. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

16. Занимается разработкой должностных инструкций.

ПЕРСОНАЛ ПРЕДПРИЯТИЯ

Персонал предприятия – это весь личный состав работающих по найму постоянных и временных, квалифицированных и неквалифицированных работников.

На 01.03.2018 года списочная численность персонала предприятия составила человек 48 человек

Весь персонал организации подразделяют на управленческий персонал и производственный персонал.

Производственный персонал осуществляет трудовую деятельность в материальном производстве с преобладающей долей физического труда.

Управленческий персонал – осуществляет трудовую деятельность в процессе управления производством с преобладающей долей умственного труда.

Распределение персонала предприятия по категориям:

Персонал предприятия – это один из самых важных средств предприятия, т.к. именно человек является основой производства: человек управляет машинами и оборудование, руководит производством и планирует его. Следовательно, для эффективного построения производства персонал должен соответствовать ряду показателей.

Показатели соответствия персонала:

1. Пол;

2. Возраст – является показателем, который разграничивает детей, трудоспособное население и пенсионеров;

3. Образованность персонала, который оценивается наличием образования, квалификации и профессии.

Половая структура персонала