Ведомость регистрации отправок пассажиров и багажа служит для подсчета общего количества пассажиров, по категориям (А/F, CH, INF)

и классам, а также общего количества багажа, отправляемого данным рейсом из аэропорта, и является документом, по которому устанавливаются:

- количество первоначальных отправок пассажиров и багажа по пунктам назначения;

- номера багажных бирок, по которым отправлен багаж каждого пассажира в отдельности;

- данные для багажных ведомостей;

- данные для сводной загрузочной ведомости;

- количество платного багажа.

Ведомость регистрации отправок пассажиров и багажа составляется агентом по регистрации в одном экземпляре. Этот экземпляр остается в аэропорту для учета отправок, а потом сдается в архив.

Каждая строка ведомости служит для регистрации только одного пассажира и его багажа.

Перед началом регистрации пассажиров и их багажа оформляется заголовок ведомости: тип и номер самолета, номер стоянки самолета, количество кресел в бизнес- и экономическом классе, аэропорт отправления и аэропорт назначения, номер рейса, дата вылета (число, месяц, год), время отправления по расписанию.

Во время регистрации в разделе "Пассажиры" заполняются сведения о категории пассажиров: взрослых (A/F), детях - (CH, INF).

В раздел "Багаж" заносятся данные о зарегистрированном багаже, согласно багажной квитанции и квитанции платного багажа (при наличии).

В графе "Количество мест" записывается количество мест зарегистрированного багажа, в графе "масса, кг" - указывается масса багажа, в графе "платный, кг" - указывается масса платного багажа.

В графе "Номера багажных бирок" записываются номера всех багажных бирок, которыми идентифицирован зарегистрированный багаж пассажиров. Номера багажных бирок записываются в той же строке, куда занесены данные о пассажире, багаже. Если бирки подобраны строго в порядке возрастания номеров, при записи номера первой бирки указываются все шесть цифр, а затем - последние три цифры.

При оформлении на один авиабилет нескольких мест багажа в графе записываются номера первой и последней багажных бирок.

При регистрации членов одной семьи в строке ведомости с регистрационным номером одного из членов семьи записывается суммарная масса ручной клади, суммарное количество мест и общая масса зарегистрированного багажа и номера багажных бирок.

Для ускорения подведения окончательных итогов регистрации по рейсу рекомендуется делать промежуточные подсчеты отправок пассажиров и их багажа через каждые 10 строк.

По окончании регистрации пассажиров агент по регистрации подводит общий итог. В строке ведомости "Итого зарегистрированных пассажиров" по каждой графе подсчитывается число пассажиров в соответствии с их категорией (A/F, CH, INF)

Агент по регистрации проставляет в билете и на посадочном талоне порядковый номер, указанный в ведомости регистрации.

Количество мест зарегистрированного багажа (включая и массу вещей, перевозимых сверх нормы бесплатной перевозки и подлежащих оплате) вписывается в графах "Багаж" (количество мест, масса, платный). Масса ручной клади вписывается в графу "Ручная кладь".

При подведении итогов регистрации пассажиров по рейсу данные граф суммируются и заносятся в графу "Итого зарегистрированных

пассажиров".

По окончании оформления багажа на рейс данные граф "Багаж" суммируются и заносятся в графу "Итого оформлено багажа и ручной клади" После подведения итогов агент по регистрации и приемосдатчик багажа заверяет правильность данных, записанных в ведомости своей подписью.

Итоги по рейсу в целом передаются агентом по регистрации диспетчеру СОПП для включения в сводную загрузочную ведомость.

При внесении исправления строка с ошибочной записью зачеркивается, в конце нее ставится подпись лица, ответственного за регистрацию, и все новые данные заносятся в следующую строку. Исправленные итоги в ведомости подписываются лицами, ответственными за регистрацию и оформление багажа.

Ведомость регистрации без отрывных полетных купонов билетов недействительна.

Passenger manifest  (ET)