Основные средства на предприятие поступают:

· в результате произведенных капитальных вложений (строительство объектов основных средств и изготовление оборудования хозяйственным способом, а также приобретение за плату у юридических лиц);

· безвозмездно (в том числе в результате благотворительной помощи);

· в качестве вклада в уставный фонд;

· в обмен на другое имущество;

· и в иных случаях, установленных законодательством.

В результате инвентаризации могут быть выявлены неучтенные объекты основных средств, ввод в эксплуатацию которых должен быть документально оформлен.

Операции по строительству и приобретению основных средств осуществляются отдельно от основной деятельности в результате капитальных вложений.

В ОАО ”Белкард” ввод основных средств в действие осуществляет комиссия, назначенная руководителем. Комиссия является постоянно действующей, назначение производится приказом по предприятию. В ее состав включены: главный энергетик, главный механик, главный металлург, главный технолог, начальник отдела капитального строительства, начальник отдела труда и техники безопасности, главный бухгалтер, инженер по эксплуатации, юрисконсульт.

На принятые в эксплуатацию объекты комиссия составляет Акт приемки-передачи основных средств (форма ОС-1), кроме случаев, когда ввод объектов должен быть оформлен согласно действующему законодательству специальными актами, составленными приемочной комиссией.

К заполненному с учетом всех требований акту прилагается техническая документация (паспорт, техническая инструкция). Оформленный надлежащим образом акт передается на утверждение руководителю предприятия, а затем – в отдел капитального строительства. В конце каждого месяца бухгалтер ОКСа предоставляет в бухгалтерию отчет в виде реестра введенного в эксплуатацию оборудования и приложенными к нему актами формы ОС-1.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за денежные средства, признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение, изготовление; доставку и монтаж, включая:

· услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств;

· таможенные платежи;

· расходы по страхованию при перевозке;

· проценты за кредит;

· погрузочно-разгрузочные работы;

· налоги, если иное не предусмотрено законодательством;

· иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объектов основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка РБ, действующему на дату совершения хозяйственной операции

Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных изготовителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) на дату подписания учредительных документов, в случаях, предусмотренных законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке.

Оценка объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка РБ, действующему на дату подписания учредительных документов, если иное не установлено законодательством.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, полученных от других организаций и физических безвозмездно, а также в качестве субсидии Правительства РБ, оценивается по рыночной стоимости на дату их оприходования. Данные о действующей на дату оприходования основных средств цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете, если иное не предусмотрено законодательством.