Основные средства — это материальные ценности, которые соответствуют следующим условиям:
1) используются в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), либо для управленческих нужд организации;
2) используются в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев (стоимость > 40 тыс. руб.);
3) не предназначено для перепродажи (например, автомобиль, как транспортное средство для нужд организации — это ОС, а автомобиль, как п/ф для последующего обустройства и продажи — относится к оборотным средствам);
4) способны приносить организации экономической выгоды (доход) в будущем.

Согласно действующим методическим указаниям ОС, приобретенные организацией, но фактически еще не эксплуатируемые, относятся к группе ОС в запасе.
По степени участия в процессе производства ОС можно разделить на:
— активные (непосредственно участвуют в процессе преобразования предметов труда);
— пассивные (создают условия для трудовой деятельности на предприятии).
По мере использования средства труда изнашиваются.
Различают износ физический и моральный.
Под физическим износом понимается потеря средствами труда первоначальных качеств из-за механического износа трущихся деталей, деформации в результате динамической нагрузки, коррозия и т.п.
Коэффициент физического износа отдельных видов ОС по сроку службы определяется по формуле: Моральный износ объектов ОС имеет другую причинную зависимость.
Различают две формы морального износа машин и оборудования:
1) снижение стоимости из-за удешевления воспроизводства аналогичного оборудования;
2) снижение стоимости действующих, физически годных машин и оборудования в результате появления новых, более производительных.

Первая форма морального износа учитывается при переоценке средств труда исходя из их современной стоимости (определяется восстановительная стоимость).
Вторая форма морального износа может быть учтена путём установления более короткого амортизационного периода, чем физический срок службы отдельных видов средств труда.
Основными стадиями кругооборота основных средств являются:
— износ средств труда,
— накопление денежных средств для их полного восстановления посредством ежемесячного начисления амортизации и включения её в стоимость продукции (работ, услуг),
— замена средств труда путём осуществления капитальных вложений.

В условиях конкурентной борьбы темпы морального старения современных машин и оборудования ускорились.
Отсюда необходимость их постоянной замены.

Приобретение основных средств (ОС)
Основные средства могут поступать на предприятие следующим образом:
1) приобретение за плату или обмен на другое имущество;
2) сооружение и изготовление;
3) внесение учредителем в счет вклада в уставный капитал;
4) безвозмездное получение;
5) за счет средств целевого бюджетного финансирования.

Согласно Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств фактические затраты включают в себя:
1) суммы, уплачиваемые поставщику в соответствии с договором;
2) суммы, уплачиваемые организациями за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам (за доставку и др.);
3) суммы, уплачиваемые за информационные, консультационные и посреднические услуги, связанные с приобретением ОС;
4) регистрационные сборы, госпошлины и другие аналогичные платежи;
5) таможенные пошлины и иные платежи;
6) не возмещаемые налоги (например, НДС при освобождении от его уплаты);
7) другие затраты, непосредственно связанные с приобретением, и затраты по доведению ОС до рабочего состояния.

Приобретение ОС, бывших в эксплуатации.
Методическими указаниями по БУ основных средств изменен порядок оценки приобретаемых ОС, бывших в употреблении.
Ранее рекомендовалось принимать их к учету с отражением начисленной амортизации. Теперь это не требуется.
Изменение связано с введением нового показателя — срока полезного использования с учетом износа (т.е. меньше, чем для нового объекта).
Предприятие вправе самостоятельно определять срок полезного использования этого ОС с учетом требований техники безопасности и др. факторов.
Норма амортизации по этому имуществу может быть определена с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущим собственником.

Поступление ОС в качестве взносов в уставный капитал.
Размер вклада определяется учредительными документами.
Объекты ОС передаются как вклад в уставный капитал по цене соглашения, отраженной в учредительном договоре.
Дополнительно к договору может прикладываться заключение оценщиков, где содержится информация об оценочной стоимости передаваемых объектов.
К акту приемки-передачи прикладываются технические документы по объекту ОС.
Указываются также цена соглашения (договорная стоимость) и данные о фактическом сроке его эксплуатации.
При необходимости стоимость переданных ОС может быть увеличена на сумму расходов, связанных с их подготовкой к эксплуатации.
Амортизация таких ОС осуществляется в общем порядке.
Если переданный объект ОС уже находился в эксплуатации, то срок амортизации может устанавливаться исходя из оставшегося срока его полезного использования.
Поступление ОС в БУ учитывается по стоимости, определенной актом.
Объект ОС, находящийся в собственности 2-х или нескольких организаций, отражается в составе их ОС соразмерно ее доле в общей собственности.
Доля ОС в общем объёме активов, находящихся в распоряжении предприятия, может достигать 70% и более.
Следовательно, от того, как они используются, во многом зависит состояние экономики предприятия.

Согласно сложившейся в настоящее время концепции бухгалтерского учета капиталом в России считается
— сумма вкладов участников создания предприятия
— накопленная в процессе производственно-хозяйственной деятельности прибыль.

Ремонт основных средств
Затраты на ремонт ОС формируются и учитываются в соответствии с порядком, изложенным в «Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств», утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.03. № 91н.
Ремонт ОС относится к текущим затратам, если производится:
— текущий,
— средний
— капитальный ремонт.

Под этими видами ремонтов понимается следующее:

1. Текущий ремонт проводится в плановом порядке с целью профилактики и предупреждения досрочного износа зданий, сооружений, машин, оборудования и т.п.

Он способствует поддержанию ОС в исправном состоянии.

2. Средний ремонт включает в себя частичную разборку всех ответственных узлов машин и оборудования с заменой или восстановлением изношенных деталей.

3. Капитальный ремонт для оборудования и трансп. средств:
— полная разборка агрегата,
— ремонт базовых и корпусных деталей и узлов,
— замена (или восстановление) всех изношен. деталей и узлов на новые и более современные,
— сборка, регулировка и испытание агрегата.

9 Стоимостная оценка основных средств (фондов)

Для сопоставления разнообразных групп основных средств (ОС) используется их денежная оценка.
Стоимостная оценка ОС необходима для их учета, анализа эффективности использования и планирования объема капитальных вложений.
Существуют следующие виды стоимостной оценки ОС:
-первоначальная;
-восстановительная;
-остаточная;
-ликвидационная.

Основные средства после окончания строительства, монтажа либо приобретения поступают в распоряжение предприятия по полной первоначальной стоимости.
Восстановительной первоначальная стоимость становится после её индексации при переоценке основных средств (переоценка проводится для приведения стоимости основных средств в соответствие с действующими ценами, тарифами и условиями воспроизводства). Индексы пересчёта стоимости основных средств зависят от сроков их создания, строительства или приобретения.

Необходимость обеспечения соответствия первоначальной стоимости основных средств реальным экономическим обстоятельствам особенно актуальна в условиях инфляции.
Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов ОС по текущей, т.е. восстановительной стоимости.
Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов ОС подлежат отражению в БУ обособленно.
Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Сумма дооценки объекта ОС в результате переоценки зачисляется в добавочный

Остаточная стоимость определяется вычитанием из полной стоимости (первоначальной или восстановительной) суммы начисленной амортизации и показывает величину недоамортизованной части стоимости основных средств.

Стоимость объекта ОС, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с БУ.

Ликвидационная стоимость внеоборотных активов представляет собой выручку от реализации устаревших объектов основных фондов с истекшим полезным сроком службы, за вычетом издержек на демонтаж, разборку, продажу, оформление.
Она устанавливается ликвидационной комиссией предприятия, подлежащего ликвидации вследствие банкротства, по решению участников или по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством.

Выбытие объекта ОС имеет место в случае:
— продажи,
— прекращения использования вследствие морального или физического износа,
— ликвидации при аварии, стихийного бедствия, и иной чрезвычайной ситуации,
— передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации,
— передачи по договору мены, дарения,
— внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности,
— выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации,
— частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции и т.д.

Рыночная стоимость ОС, представляет собой цену, которую готов заплатить покупатель, приобретающий их в соответствии с договором купли-продажи, в ходе аукциона или иных коммерческих торгов, включая тендер.
Оценочная стоимость устанавливается в зависимости от доходности, уровня инфляции, других факторов рыночного характера.
Для повышения эффективности использования ОС необходимо:
1) повышение степени их загрузки, особенно активной части,
2) обновление фондов,
3) использование прогрессивного оборудования, современных технологий и квалифицированных работников,
4) освобождение предприятия от излишнего оборудования, машин и др. или сдача ОС в аренду.