В соответствии с договорами или соглашениями с почтовыми ведомствами, перевозчики принимают полную ответственность за авиапочту согласно правилам, установленным в Конвенции ВПС:

- с момента приемки почты и соответствующей документации от почтового отделения отправки в аэропорту (пункте) загрузки;

- в течение всей перевозки;

- до момента доставки почты и документации под расписку (квитанцию) почтовому отделению получения в аэропорту (пункте) выгрузки.

В большинстве договоров и соглашений с почтовыми ведомствами оговаривается, что приемка и доставка авиапочты должна осуществляться в аэропорту.

Накладная на доставку авиапочты

Накладные на доставку авиапочты представляют собой документы, оформляемые на принимаемые к перевозке почтовые отправления. В накладных содержится точное описание всех почтовых отправлений, следующих в один и тот же аэропорт (пункт) выгрузки. Накладные представляют собой квитанции на приемку к перевозке почтовых отправлений, подтверждающие факт договора между почтовым отделением и перевозчиком на перевозку авиапочты. Кроме того, накладные на доставку используются почтовыми ведомствами и перевозчиками в целях сверки, учета, отчетности и статистики.

Оформление

Накладная на доставку оформляется соответствующим почтовым отделением.

Распределение экземпляров

Накладная на доставку оформляется в пяти экземплярах, которые распределяются следующим образом:

Один экземпляр подписывается перевозчиком или его агентом по обслуживанию грузовых перевозок и возвращается в почтовое отделение в качестве квитанции (расписки).

Один экземпляр остается у перевозчика или его агента по обслуживанию грузовых перевозок и хранится в течение двух лет.

Один экземпляр пересылается в производственный отдел авиакомпании

Два экземпляра пересылаются в составе бортовой документации в аэропорт (пункт) выгрузки.

Один экземпляр используется в качестве сверочного документа и подписывается почтовым отделением как квитанция (расписка). Этот экземпляр остается у перевозчика или его агента по обслуживанию грузовых перевозок и хранится в течение двух лет.

Один экземпляр передается в почтовое отделение вместе с почтой.

Сквозная накладная на доставку

Сквозная накладная на доставку представляет собой обычную накладную на доставку, которой оформляется перевозка почты двумя или несколькими рейсами, выполняющимися одним или несколькими перевозчиками.

Сквозная накладная на доставку используется при наличии специального разрешения почтовых ведомств

Оформление

В сквозной накладной на доставку должен указываться весь маршрут перевозки (номера всех рейсов и аэропорты (пункты) трансфера).

Распределение экземпляров

Экземпляры сквозной накладной распределяются таким же образом, что и в случае обычной накладной на доставку. Единственно отличие заключается в том, что почтовое отделение обязано доставлять один дополнительный экземпляр в каждый аэропорт (пункт) трансфера.

Обслуживание

Исходящая авиапочта

Как правило, почтовое отделение передает почту перевозчику в аэропорту.

Приемка

В момент приемки почты от почтового отделения, ответственные сотрудники аэропорта должны убедиться, что мешки с почтой, пакеты, конверты и т.д. находятся в хорошем состоянии, правильно маркированы и запечатаны (опломбированы), а также что почта доставлена в соответствии с сопроводительными документами.

Документация

Почтовое отправление, принимаемое от почтового отделения, должно сопровождаться пятью экземплярами НАКЛАДНОЙ НА ДОСТАВКУ, причем один экземпляр, подписанный перевозчиком, возвращается в почтовое отделение в качестве квитанции (расписки), подтверждающей приемку почты