(ч.5 ст.9 ФЗ-426).

До начала проведения СОУТ комиссия утверждает Перечень (ОБРАЗЕЦ №2) рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ, с указание аналогичных рабочих мест. Критерии аналогичности указаны в ч.6 ст.9 ФЗ-426).

Правильная и квалифицированная разработка перечня рабочих мест является залогом успеха всей процедуры СОУТ. Отправной точкой при разработке перечня являются понятия рабочего места и рабочей зоны. За основу формирования рабочих мест необходимо брать штатное расписание, должностные (рабочие) инструкции и трудовые договоры. Ошибочным является решение определять рабочие места в привязке к оборудованию или территориальному местоположению.

Перечень рабочих мест для облегчения всей последующей работы должен содержать следующую информацию:

- численности работающих на рабочем месте, из них женщин, лиц в возрасте до 18 лет, инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте (Строка 020 карты СОУТ);

-СНИЛС работников (Строка 02 карты СОУТ);

- продолжительности рабочей недели, сменности, наличия регламентированных перерывов и их продолжительности на рабочих местах;

-выделение рабочих зон и времени пребывания в них в течение рабочей смены;

для -определение времени контакта работников с вредными и опасными производственными факторами за рабочую смену на рабочих местах с использованием актов хронометражей, характеристики выполняемой работы в течение рабочей смены и др.;

-коды выпуска ЕТКС (наименование КС) с наименованием разделов, параграфов и категорий персонала (Строка 010 карты СОУТ).

Вместе с перечнем рабочих мест необходимо подготовить перечень используемых на рабочих местах оборудования, приспособлений, инструментов и используемых материалов (с указанием серийного номера, марки, года выпуска, срока эксплуатации и др.), видов применяемого сырья и материалов (Строка 022 карты СОУТ).

Формируют отдел труда, отдел кадров, специалисты отдела охраны труда, начальники структурных подразделений. Утверждается комиссией.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

На практике, как правило, экспертная организация запрашивает у работодателя (координатора) СОУТ необходимые вышеперечисленные документы для использования при оформлении материалов СОУТ и проведения расчетов при определении класса условий труда. Документы, в основном, передаются Исполнителю электронной почтой. Представителям профсоюза, как и другим членам комиссии, необходимо согласовывать передаваемую информацию, т.к. юридическая ответственность за формирование перечня лежит в целом на комиссии.

ВАЖНО

Время выполнения каждой технологической операции на рабочем месте, в рабочих зонах определяется комиссиейпутем изучения локальных нормативных актов, опроса работников и их непосредственных руководителей, а также проведением хронометража.

Время выполнения технологических операций на рабочих местах с территориально меняющимися рабочими зонами (нестационарные рабочие места) определяется экспертом(Статья 16 ФЗ-426). Заранее подготовленные комиссией материалы для эксперта, в том числе время контакта с вредными производственными факторами, не противоречат требованиям ФЗ-426, но значительно снижают вероятность ошибок эксперта.

Представителям профсоюза важно изучить действительное время нахождения работника(ов) в определенных рабочих зонах в течение рабочей смены для последующего объективного отражения в Перечне времени контакта с вредными производственными факторами.

О Б Р А З Е Ц №2

ШАГ 6 Формирование информации о рабочих местах (Приложение 3, раздел III к Приказу Минтруда РФ №33н от 24. 01. 2014 г).

В целях заполнения строк 20, 30 и 40 Карт специальной оценки условий труда Организация (работодатель) силами отдела труда, отдела кадров, отдела снабжения, службы охраны труда подготавливает списки:

Доплат к тарифной ставке (окладу) для рабочих мест с вредными (опасными) условиями труда.

Профессий и должностей, имеющих ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда (с указанием оснований), профессий и должностей, имеющих сокращенный рабочий день за работу во вредных условиях труда (с указанием оснований).

Профессий и должностей, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии (с указанием оснований).

Рабочих мест (профессий и должностей), на которых выдаётся молоко или другие равноценные пищевые продукты.

Рабочих мест (профессий и должностей), на которых выдаётся лечебно-профилактическое питание.

Рабочих мест, имеющих ограничения по подбору кадров (женщин, подростков, инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте).

Должностей и профессий, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам, с указанием периодичности прохождения медосмотров по каждому рабочему месту.

Списка фактически выдаваемых работникам СИЗ на рабочих местах, спецодежды, спецобуви с приложением документации согласно требований Технического регламент Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты». Материалы формируются при проведении процедуры оценки эффективности СИЗ для снижения Класса (подкласса) условий труда (после утверждения Минтрудом РФ «Методики снижения классов условий труда при применении работниками эффективных СИЗ»).

Формируют отдел труда, отдел кадров, отдел снабжения, служба охраны труда.

ШАГ 7

Составление списков рабочих мест, которые подлежат и не подлежат процедуре идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов

Так как алгоритм проведения СОУТ на рабочих местах, подлежащих и не подлежащих идентификации, существенно различается, важно разделить все рабочие места на 2 группы.

Группа:

Идентификация не осуществляется в отношении:

1) рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в Списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение трудовой пенсии по старости – т.е. входящих в Списки № 1 и № 2;

2) рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда – т.е. включенных в Списки на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, сокращённый рабочий день, доплаты за работу во вредных условиях труда и др.;

3) рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда

Группа:

Все остальные рабочие места, они подлежат идентификации.

ШАГ 8