Процесс продажи представляет совокупность хозяйственных операций, связанных с отгрузкой и продажей продукции. Продажа готовой продукции осуществляется в соответствии с условиями договора поставки, в котором устанавливаются сроки и порядок поставки (размер партий, условия отгрузки и т.п.), ассортимент товаров, цена и другие существенные условия.

Согласно ГК РФ у приобретателя право собст­венности на продукцию по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором.

В бухгалтерском учете отгрузка продукции отражается по-разному в зависимости от признания или не признания выручки от ее продажи. Условия признания выручки определены в ПБУ 9/99.

1) организация имеет право на получение этой выручки (если оно вытекает из конкретного договора или подтверждено иным соответствующим образом);

2) сумма выручки может быть определена;

3) имеется уверенность в увеличении экономических выгод ор­ганизации в результате конкретной операции (при получении опла­ты либо отсутствии неопределенности в ее получении);

4) право собственности на продукцию (товар) перешло от орга­низации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга ока­зана);

5) расходы в связи с этим доходом могут быть определены.

Размер выручки определяется по цене продукции (товара, работы, услуги), установленной договором. Если по договору предоставляются скидки (накидки), то выруч­ка отражается с учетом всех предоставленных организации скидок (накидок). В случаях отсрочки платежа (при продаже на условиях коммер­ческого кредита) выручка принимается к учету в полной сумме де­биторской задолженности, с учетом процентов по коммерче­скому кредиту.

Для бухгалтерского учета продаж используется счет 90 «Про­дажи». Счет активно-пассивный, финансово-результативный.

К счету 90 могут быть открыты следующие субсчета:

90-1 «Выручка» – пассивный;

90-2 «Себестоимость продаж» – активный;

90-3 «Налог на добавленную стоимость» – активный;

90-4 «Акцизы» – активный;

90-9 «Прибыль/убыток от продаж» – активно-пассивный.

Указанные выше субсчета счета 90 ведутся нарастающим итогом в течение го­да. Ежемесячно расчетным путем определяется финансовый резуль­тат от продаж и общим итогом списывается на счет 99 «Прибыли и убытки». Закрытие субсчетов на счете 90 производится в конце года заключительными записями внутри счета 90.

Корреспонденция счетов по продаже ГП:

При осуществлении хозяйственной деятельности у организаций в ряде случаев возникает потребность в использовании произведенной ими готовой продукции на собственные нужды.

В бухгалтерском учете составляются записи:

Дт 10 Кт 43 – часть ГП учтена в качестве материалов для использования внутри организации.

Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она на счет 43 может не приходоваться, а учитываться сразу на счете 10:

Дебет 10 Кредит 20 – собственная продукция учтена в качестве материалов, предназначенных для использования внутри организации.

При выполнении работ, услуг на сторону в бухгал. учете составляются следующие записи:

Аналитический учет по счету 90 «Продажи» организуется по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и др. Кроме того, аналитический учет можно вести по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией.

Регистры по учету продажи готовой продукции карточка счета 90, анализ счета 90.