Готовые изделия по мере изготовления принимаются техниче­ским контролем и сдаются на склад или заказчику. В любом случае учет наличия и движения готовой продукции на складе организации ведется на счете 43 «Готовая продукция». Счет активный, основной, инвентарный.

Выпущенная готовая продукция в бухгалтерском учете отражается:

1) по фактической производственной себестои­мости;

2) по учетным ценам (нормативной (плановой) себестоимости):

а) без использования счета 40 «Выпуск про­дукции (работ, услуг)»;

б) с использованием счета 40 «Выпуск про­дукции (работ, услуг)».

Выбранный способ учета ГП должен быть закреплен в учетной политике организации.

Схема счета 43 имеет следующий вид:

Учет готовой продукции по фактической себестоимости. Фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца). В бухгалтерском балансе остатки ГП на конец отчетного периода будут отражаться по фактической себестоимости.

Корреспонденция счетов по учету поступления готовой продукции из производства:

Учет готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости:

а) без использования счета 40 «Выпуск про­дукции (работ, услуг)». В течение месяца поступающая на склад из производства и от­гружаемая со склада продукция учитывается по учетным ценам. По окончании месяца определяется фактическая производственная се­бестоимость, и на величину возникающих отклонений составляются корректировочные записи:

обычная запись – если фактическая производственная себестоимость больше стоимости ГП по учетным ценам (Ф >У);

сторнировочная запись – если фактическая производственная себестоимость меньше стоимости ГП по учетным ценам (Ф < У).

Отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции на отдельном субсчете к счету 43 «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены».

При этом на синтетическом счете 43 готовая продукция учитывается по фактической производственной себестоимости. В бухгалтерском балансе остатки готовой продукции на конец отчетного периода также отражаются по фактической себестоимости.

При списании готовой продукции со счета 43 необходимо рассчитать сумму отклонений, которая приходится на отгруженную продукцию и остаток готовой продукции на складе, с помощью формул:

Процент списания отклонений = (С-до начальное субсч. 43/отк + ДО субсч. 43/отк.) ÷ (С-до начальное субсч. 43 по план. себ-ти + ДО субсч. 43по план. себ-ти)

Сумма отклонений по отгруженной продукции = КО субсч. 43 по план. себ-ти × процент списания отклонений.

Сумма отклонений на остаток ГП на складе = С-до конечное субсч. 43 по план. себ-ти × процент списания отклонений.

Суммы отклонений по отгруженной готовой продукции списываются на те счета, на которые списана стоимость готовой продукции по учетным ценам. 

Корреспонденция счетов:

б) с использованием счета 40 «Выпуск про­дукции (работ, услуг)». Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» предназначен для выявления отклонений фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции.

Схема счет 40 имеет следующий вид:

Сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов по счету 40 в конце месяца определяют отклонение фактической себестоимости от стоимости готовой продукции по учетным ценам. Выявленное отклонение по гото­вой продукции списывают на счет 90 «Продажи». Таким образом, счет 40 закрывается ежемесячно, и сальдо на отчетную дату он не имеет. В бухгалтерском балансе готовая продукция отражается по нормативной или плановой себестоимости.

При использовании счета 40 отпадает необходимость в состав­лении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам готовой, отгруженной и проданной продукции, поскольку выявленное отклонение по гото­вой продукции сразу списывают на счет 90 «Продажи». Применяется организациями при массовом (серийном) производстве или при большой номенклатуре выпускаемой продукции.

Корреспонденция счетов:

Учет расходов на продажу

Расходы на продажу – это расходы организации по сбыту про­дукции и доведению ее до потребителей. В состав расходов на про­дажу включаются:

- расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой про­дукции;

- расходы на транспортировку продукции до пункта, обуслов­ленного договором (расходы на доставку продукции на станцию или пристань отправления, погрузку в вагоны, автомобили и т. п., оплата   услуг специализированных транспортно-экспедиционных фирм);

- комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и посредническим организациям;

- затраты на рекламу, включающие расходы на объявления в печати и по телевидению, проспекты, каталоги, буклеты для участия в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с договором покупателям или посредническим организациям бесплатно, и другие аналогичные затраты;

- прочие расходы по сбыту (расходы по хранению, подработке, подсортировке и т.п.).

Организации промышленной и иной производственной деятель­ности ведут учет данных расходов на активном счете 44 «Расходы на продажу».

Расходы на продажу вместе с производственной себе­стоимостью образуют полную себестоимость проданной продукции. Корреспонденция счетов по учету расходов на продажу:

Аналитический учет по счету 44 ведут в ведомости учета расхо­дов на продажу по указанным ранее статьям расходов.

Порядок списания расходов на продажу в бухгалтерском учете осуществляется согласно ПБУ 10/99: ком­мерческие расходы (расходы на продажу) могут признаваться в се­бестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг в отчет­ном году в качестве расходов по обычным видам деятельности полностью или частично.

Если в отчетном месяце продается только часть выпущенной продукции, то распределению подлежат расходы на транспортиров­ку и упаковку готовой продукции. Эти расходы по продаже распре­деляют между проданной и непроданной продукцией пропорцио­нально их производственной себестоимости или другим способом. Все остальные расходы на продажу (за исключением расходов на упаковку и транспортировку) ежемесячно относятся на себестои­мость проданной продукции (работ, услуг).

Списание расходов на продажу оформляется в бухгалтерском учете записью:

Дебет 90 Кредит 44 – списаны расходы на продажу в отчетном периоде.

На отдельные виды продукции расходы на продажу относятся прямым путем, а при невозможности такого отнесения распределя­ются пропорционально весу, объему, производственной себестоимо­сти или др. способом. Регистры по учету расходов на продажу – карточка счета 44, анализ счета 44.