Одним из главных путей и решений недостатков учета является усиление контроля за движением материальных ценностей и предупреждение хищений материалов на предприятии.

В целях осуществления контроля по движению материалов и предупреждения хищений в ООО ”Стройтех» проверяют своевременность оформления имеющихся у материально-ответственных работников документов и записи в книге или карточках складского учета. Выясняют, нет ли на складе неучтенных излишков материалов и сырья, которые могут возникать в результате замены сырья при изготовлении готовой продукции, обсчета, оформления актов на потери материалов при их транспортировке или при их хранении на складах.

Важным условием предупреждения хищений материальных ресурсов, является организация пропускной системы на территории их хранения, правильный подбор работников на должности с материальной ответственностью, правильные условия хранения.[2]

В целях осуществления контроля по движению материалов и предупреждения хищений в ООО ”Стройтех” происходят следующие действия:

§ создают приказ об установлении круга лиц, которым дано право потребовать материалы, разрешить их отпуск со склада. Образцы подписей этих лиц должны находиться на складе;

§ назначены приказом материально-ответственные лица (кладовщики, зав. складами), заключены с ними договора о полной индивидуальной материальной ответственности;

§ производится приемка продукции производственно-технического назначения по количеству и качеству, которая соответствует требованиям  Инструкции о порядке приемки продукции по количеству и качеству.[3]

Если говорить о «движении» материалов, то в это понятие входит поступление, внутренние перемещения и потребление или реализация материалов на сторону.

Основная задача проверки операций по поступлению материалов – проверка полноты и своевременности оприходования поступающих материальных ценностей.

Проверка операций по поступлению ТМЦ включает следующие требования:

§ соблюдение порядка и отчетов по доверенностям;

§ проверка закупки материалов через подотчетных лиц. Своевременность оприходования, достоверность оправдательных документов;

§ оприходование от собственного производства, правильность их оценки.

Если материалы находятся в пути, нужно знать:

§ реальность их стоимости;

§ проверка утрат грузов, по которым не были предъявлены претензии;

§ поступившие, но не оприходованные материалы.[4]

Важен своевременный контроль поступивших материалов по вышеизложенным параметрам. Для этого на предприятии ООО ”Стройтех” регулярно проводится инструктаж материально-ответственных лиц, занимающихся приемкой материалов от поставщиков с целью недопущения подписания и приема материальных ценностей не соответствующих по своим параметрам тем значениям, которые указаны в договоре на их поставку. Любые отклонения в качественных параметрах принимаемых материалов должны немедленно фиксироваться и передаваться в юридическую службу предприятия.

Нарушение порядка оприходования и списания материалов приводит к хищению продукции, а также излишков сырья, из которых затем изготавливают неучтенную продукцию или же реализуют их без отражения операций в учете с целью присвоения полученных средств.

В этих целях в ООО “Стройтех” следует проверять:

§ правильность классификации запасов;

§ анализ расчетно-платежных документов, подтверждающих поступление материалов от поставщиков;

§ сопоставление данных первичных документов по оплате поставщиков и данных документов на оприходование материалов, а также проверка в наличии правильно оформленных договоров по этим сделкам.

Правильность оценки (согласно учетной политике) материалов при поступлении, приобретении.

Правильность корреспонденции счетов – нет ли случаев, когда поступающие материалы не оприходованы, а отмечены на другие счета (по учету затрат, расчетов, фондов).[5]

Особое внимание следует обращать на постановку контроля за неотфактурованными поставками. Существенную роль также играет контроль за достоверным отражением в бухгалтерском учете и балансе стоимости материалов, находящихся в пути, то есть оплаченных, но еще не прибывших к концу отчетного года грузов.

Следует отметить, что на предприятии должны соблюдаться правила охраны складов, в частности по окончании рабочего дня на наружные запоры складов следует накладывать пломбы, а перед открытием помещения проверять состояние замков и пломб.

При осуществлении контроля за вывозом материально-производственных запасов со склада на предприятии необходимо выдавать пропуска на вывоз товарно-материальных ценностей, которые сдаются работнику охраны и регистрируются в книге регистрации пропусков, что позволяет проверить полноту их возврата.[6]

По результатам исследования состояния складского хозяйства и сохранности товарно-производственных запасов на предприятии установилась необходимость проведения инвентаризации в целом по складу или у отдельных материально-ответственных лиц.

При контроле операций по поступлению материально-производственных запасов необходимо проверить действующий на предприятии порядок выдачи доверенностей на их получение. В организациях, в основном, этим занимается материальный отдел, который оформляет доверенность и выдает под расписку получателю. Выдача этих доверенностей регистрируется в журнале учета выданных доверенностей и допускается только лицам, работающим на данном предприятии. Использованные доверенности оправдываются приходными документами, а неиспользованные возвращаются обратно в материальный одел. Также на проверяемом предприятии соблюдается срок выдачи доверенностей (15 дней).

При контроле операций по отпуску и реализации материально-производственных запасов необходимо проверить действующую на предприятии систему отпуска и реализации запасов и порядок документального их оформления. Материально-производственные запасы со склада отпускаются по требованиям, на основании которых склад выписывает счета покупателю за отпущенные материально-производственные запасы. Требования являются первичными расходными документами, на основе их ведутся записи в карточках складского учета. Из этого видно, насколько важно проконтролировать правильность и законность составления документа. Также для получения материалов необходима доверенность от предприятия покупателя. Предприятия контролируют сроки выдачи доверенностей, подписи на них и печать организации. Распечатанные счет фактуры подписывают кладовщик, главный бухгалтер и руководитель. Затем к счет-фактуре оформляют платежные требования-поручения и банковские счет фактуры, которые необходимы для книги продаж.

Таким образом, в целях сохранности товарно-материальных ценностей следует осуществлять регулярный контроль за их движением.[7]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В Российской Федерации в условиях рыночной конкуренции благосостояние предприятия во многом зависит от его способности, без увеличения затрат и вовлечения в производство дополнительных дорогостоящих ресурсов, достигнуть оптимальных объемов производства продукции (работ, услуг), получив при этом максимально возможную прибыль.

Функционирование предприятия в рыночных условиях обусловливает необходимость совершенствования учета и контроля за движением материалов и особенно учета и контроля расхода материалов на производство, как одного из важнейших источников повышения эффективности производства, роста его конкурентоспособности и экономической устойчивости.

Необходимо рационально и эффективно использовать в процессе производственной и хозяйственной деятельности все имеющиеся в организации ресурсы, в том числе материальные ресурсы, занимающие наибольший удельный вес в полной себестоимости продукции (работ, услуг).

Следовательно, сокращение материальных затрат и снижение материалоемкости продукции (работ, услуг) являются для рассматриваемого предприятия важнейшим фактором повышения эффективности производства, поскольку уменьшение затрат вследствие экономного расходования материальных ресурсов способствует росту прибыли от ее реализации.

Поэтому в практике использования материальных ресурсов необходимо руководствоваться четко определенными задачами учета и контроля за использованием материалов на производство. Решению этих задач способствует правильная организация оперативного (по местам хранения и использования) и бухгалтерского учета материальных ценностей на предприятии.

Подводя общий итог данной курсовой работы, следует сделать вывод о том, что цель исследования достигнута, поставленные задачи выполнены, рассмотрена в качестве примера организация, а также изучен практический аспект работы на примере расчетного задания. В завершении хочется сказать о том, что неотъемлемым и важным является анализ синтетического, а в последствие и аналитического учета расхода и поступления материалов в организацию. И если вы хотите, чтобы ваша компания/организация/предприятие процветали и росли, необходимо знать все тонкости и особенности учета материалов.