Вивчення витрат на заробітну плату починають з попередньої оцінки використання фонду оплати праці у цілому по підприємству, у тому числі в розрізі окремих категорій персоналу підприємства. Економія (перевитрати) фонду оплати праці виявляється зіставленням фактично нарахованого фонду оплати праці з плановим.

Далі аналізується склад і структура фонду оплати праці по елементах виплат.

Після аналізу загальної суми фонду оплати праці i його структури слід оцінити вплив на розмір ФОП змiни чисельності персоналу (∆ФОТч) i середньої заробітної плати (∆ФОТсз).

∆ФОТч = Ч1 × СЗ0 – Ч0 × СЗ0;

∆ФОТсз = Ч1 × СЗ1 – Ч1 × СЗ0;

де Ч1, Ч0 –– чисельність персоналу у звітному і базовому періодах;

∆ФОТсз –– середня заробітна плата працюючих у звітному і базовому періоді.

Таким чином зниження чисельності персоналу привело до зменшення фонду оплати праці на 2,2 %, підвищення середньої заробітної плати до його росту на 7,7 %. В результаті суми дії двох факторів фонд оплати праці збільшився на 5,5 %.

В процесі аналізу ефективності використання засобів на оплату праці необхідно оцінити динаміку середньої заробітної плати i співвідношення темпів її зростання i зростання продуктивності праці (табл. 5). Для забезпечення розширеного виробництва потрібно, щоб темпи росту продуктивності праці випереджати темпи росту його оплати.

Таблиця 5 - Аналіз співвідношення продуктивності праці i середньої заробітної плати

Продуктивність праці за період, що розглядається, зросла на 1,9 % в той час як темп приросту заробітної плати становить 7,8 %, що підтверджує наведені вище висновки про ефективність використання фонду оплати праці на підприємстві.

В умовах інфляції при аналізі індексу реальної середньої заробітної плати необхідно враховувати індекс інфляції (Iі) за період, що аналізується.

,

де Ізпр –– індекс росту реальної заробітної плати;

Іі –– індекс інфляції;

СЗ1, СЗ0 –– середня заробітна плата працівників за звітний і базовий періоди.

Наприклад, якщо за період, що розглядається, індекс інфляції становить 102 %, тоді темпи росту реальної заробітної плати буде дорівнювати:

,

тобто реальна заробітна плата знизилась на 0,1 %.

Після загального аналізу використання фонду оплати праці по підприємству подібний аналіз здійснюється по його структурних підрозділах. Особливу увагу треба приділити порівняльному аналізу середньої заробітної плати працюючих, в тому числі і по категоріях в розрізі структурних підрозділів підприємства.

Для оцінки ефективності використання засобів на оплату праці застосовуються також такі показники, як обсяг товарної продукції в діючих цінах, сума прибутку на 1 грн. заробітної плати й ін. У процесі аналізу варто вивчити динаміку цих показників (табл. 6).

Таблиця 6 – Аналіз показників використання фонду оплати праці

Наведені данi також свідчать про зниження ефективності використання фонду оплати праці.